Turvallisuuspalvelut

Oulun yliopisto

Hankinnan kohteena on Oulun yliopiston ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n turvallisuuspalveluita koskeva hankintakokonaisuus. Kokonaisuus sisältää paikallisvartiointi-, piirivartiointi-, hälytysvalvonta-, hälytysvartiointi ja järjestyksenvalvontapalvelut tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Hankinnan kohteena oleva palvelu ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta palveluntuottajalta. Näitä on osittain kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei Sopimusta ole erikseen päätetty tätä ennen. Sopimus päättyy kuitenkin viimeistään kahdeksan (8) vuoden kuluttua Sopimuksen voimaantulosta. Palvelutoiminta on tarkoitus aloittaa 1.8.2024. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät vaihtelevat sopimuskaudella tarpeen mukaan. PAKOLLINEN INFOTILAISUUS Aika: To 16.5.2024 klo 9-10, Teams-palaveri. Ilmoittautumiset: 15.5.2024 klo 16.00 mennessä: hankinnat@oulu.fi. Ilmoittautuneille lähetetään Teams-palaverikutsu. Infotilaisuudessa tutustutaan Oulun yliopiston Turvallisuuspalveluiden piirissä oleviin kampuksiin. Tarjouksen voi jättää vain sellaiset tarjoajat, joiden edustajat ovat osallistuneet infotilaisuuteen. Tarjoajan lisäksi myös alihankkijoiden edustajat saavat osallistua tilaisuuteen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-03. Hankinta julkaistiin 2024-04-26.

Kuka?

• Oulun yliopisto

Mitä?

• Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut › Turvallisuuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Viitenumero: 508121
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 725246
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Pääkohde tai suorituspaikka: Linnanmaan kampus
Postiosoite: Pentti Kaiteran tie 1
Postinumero: 90570
Postitoimipaikka: Oulu
Postiosoite: Aapistie 5 ja 7
Postinumero: 90220
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-07-31 📅
Loppupäivä: 2026-06-29 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei Sopimusta ole erikseen päätetty tätä ennen. Sopimus päättyy kuitenkin viimeistään kahdeksan (8) vuoden kuluttua Sopimuksen voimaantulosta. Palvelutoiminta on tarkoitus aloittaa 1.8.2024. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta toimittajalta.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Kohde-esimiehen työkokemus paikallisvartijan tehtävistä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Kohde-esimiehen työkokemus esimiestehtävistä
Henkilöstön koulutus
Sijaisuuden vasteaika
Henkilöstön palkitseminen.
Palvelun laadun seuranta
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintalain velvoittamat rikosrekisteriotteet hankintayksikölle heti hankintapäätöksen jälkeen. Rikosrekisteriote on voimassa 12 kuukautta. Toimittajan tulee huolehtia siitä, että rikosrekisteriote ei ole vanhentunut. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-03 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-04 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-04 06:00:00 📅
Paikka: Oulu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-23 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Vaatimus: Tarjoajan aiempaa kokemusta koskevilla vaatimuksilla hankintayksikkö pyrkii varmistumaan tarjoajan kyvystä toteuttaa hankinnan kohteena oleva palvelu. Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä tarjouspyynnöllä kuvattuja turvallisuuspalveluita koskevista asiakkuuksista (sisältäen tarjouspyynnössä mainitut paikallisvartiointi-, piirivartiointi-, hälytysvalvonta- ja hälytysvartiointipalvelut). Kaikkien kolmen (3) referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: - Referenssipalvelun piiriin on kuulunut paikallisvartiointipalvelut. - Referenssi on kestoltaan yhtäjaksoisesti vähintään kaksi (2) vuotta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (tarjouksen jättöpäivämäärästä) - Referenssiasiakkuuden palvelukohteet ovat Suomessa. - Referenssiasiakkaan on tullut olla monikielinen eli palvelua tuotettu vähintään suomen ja englannin kielellä. - Referenssiasiakkaan palvelun piiriin kuuluvat tilat ovat olleet käytössä toimistoaikoina ja iltaisin, ainakin osittain vähintään klo 8–20 välillä. - Referenssien asiakasmäärä ja palveluntarve on tullut vaihdella eri ajankohtina - Referenssiasiakkuuden palvelun piiriin on tullut kuulua kaikkia seuraavantyyppisiä tiloja: kaikille avoin, osittain rajattu pääsy (pääsy tietyillä ryhmillä) tai suljettu (pääsy vain yksittäisillä henkilöillä). Lisäksi esitettyjen kolmen referenssin tulee yhdessä täyttää seuraavat vaatimukset: - Vähintään yhden (1) referenssin palvelun piiriin on kuulunut paikallisvartioinnin lisäksi: piirivartiointi-, hälytysvalvonta- ja hälytysvartiointipalvelut. - Vähintään yhden (1) referenssin palvelun piiriin on kuulunut vartioinnin osalta vähintään kaksi (2) eri kiinteistöä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Vaatimus:
Tarjoajan aiempaa kokemusta koskevilla vaatimuksilla hankintayksikkö pyrkii varmistumaan tarjoajan kyvystä
toteuttaa hankinnan kohteena oleva palvelu.
Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä tarjouspyynnöllä kuvattuja turvallisuuspalveluita koskevista
asiakkuuksista (sisältäen tarjouspyynnössä mainitut paikallisvartiointi-, piirivartiointi-, hälytysvalvonta- ja
hälytysvartiointipalvelut).
Kaikkien kolmen (3) referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Referenssipalvelun piiriin on kuulunut paikallisvartiointipalvelut.
- Referenssi on kestoltaan yhtäjaksoisesti vähintään kaksi (2) vuotta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana
(tarjouksen jättöpäivämäärästä)
- Referenssiasiakkuuden palvelukohteet ovat Suomessa.
- Referenssiasiakkaan on tullut olla monikielinen eli palvelua tuotettu vähintään suomen ja englannin kielellä.
- Referenssiasiakkaan palvelun piiriin kuuluvat tilat ovat olleet käytössä toimistoaikoina ja iltaisin, ainakin osittain
vähintään klo 8–20 välillä.
- Referenssien asiakasmäärä ja palveluntarve on tullut vaihdella eri ajankohtina
- Referenssiasiakkuuden palvelun piiriin on tullut kuulua kaikkia seuraavantyyppisiä tiloja: kaikille avoin, osittain
rajattu pääsy (pääsy tietyillä ryhmillä) tai suljettu (pääsy vain yksittäisillä henkilöillä).
Lisäksi esitettyjen kolmen referenssin tulee yhdessä täyttää seuraavat vaatimukset:
- Vähintään yhden (1) referenssin palvelun piiriin on kuulunut paikallisvartioinnin lisäksi: piirivartiointi-,
hälytysvalvonta- ja hälytysvartiointipalvelut.
- Vähintään yhden (1) referenssin palvelun piiriin on kuulunut vartioinnin osalta vähintään kaksi (2) eri kiinteistöä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 505606872 📞
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=508121&tpk=238282a9-943c-4e46-9e9c-460d7428c666 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=508121&tpk=238282a9-943c-4e46-9e9c-460d7428c666 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 084-253275 (2024-04-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)