Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin, Turun vesihuolto Oy:n ja TVT-asunnot Oy:n käyttöön hankittavista matkatoimistopalveluista ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.1.2028-31.12.2028 (optio). Matkatoimistopalveluilla tarkoitetaan matkanvälityspalveluita, jotka käsittävät liikematkustukseen liittyvät tuotteet/palvelut siinä laajuudessa kuin Tilaaja niitä tarvitsee. Kyseessä on kokonaisvaltainen matkojen hallinta- ja hankintapalvelu, joka sisältää sekä kotimaisen että ulkomaisen matkustuksen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden Palveluntuottajan kanssa. Matkustuspalveluita käyttävät kaupungin henkilöstö, luottamushenkilöt sekä sisäiset ja ulkopuoliset asiakkaat. Palveluita tarvitaan myös oppilaiden ja opiskelijoiden leirikouluihin ja ulkomaan vaihtoihin liittyvään matkustukseen. Palvelua tulee tuottaa suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-18.
Hankinta julkaistiin 2024-10-15.
hankintailmoitus (2024-10-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turun kaupungin matkatoimistopalvelut ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2027 + optio 1 vuotta.
Viitenumero: 141-2024
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin, Turun vesihuolto Oy:n ja TVT-asunnot Oy:n käyttöön hankittavista...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin, Turun vesihuolto Oy:n ja TVT-asunnot Oy:n käyttöön hankittavista matkatoimistopalveluista ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.1.2028-31.12.2028 (optio).
Matkatoimistopalveluilla tarkoitetaan matkanvälityspalveluita, jotka käsittävät liikematkustukseen liittyvät tuotteet/palvelut siinä laajuudessa kuin Tilaaja niitä tarvitsee. Kyseessä on kokonaisvaltainen matkojen hallinta- ja hankintapalvelu, joka sisältää sekä kotimaisen että ulkomaisen matkustuksen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden Palveluntuottajan kanssa.
Matkustuspalveluita käyttävät kaupungin henkilöstö, luottamushenkilöt sekä sisäiset ja ulkopuoliset asiakkaat. Palveluita tarvitaan myös oppilaiden ja opiskelijoiden leirikouluihin ja ulkomaan vaihtoihin liittyvään matkustukseen.
Palvelua tulee tuottaa suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista matkatoimistopalveluista ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2027,...”
Hankinnan kuvaus
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista matkatoimistopalveluista ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.1.2028-31.12.2028 (optio).
Matkatoimistopalveluilla tarkoitetaan matkanvälityspalveluita, jotka käsittävät liikematkustukseen liittyvät tuotteet/palvelut siinä laajuudessa kuin Tilaaja niitä tarvitsee. Kyseessä on kokonaisvaltainen matkojen hallinta- ja hankintapalvelu, joka sisältää sekä kotimaisen että ulkomaisen matkustuksen tarjouspyyn-nössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden Palveluntuottajan kanssa.
Matkustuspalveluita käyttävät kaupungin henkilöstö, luottamushenkilöt sekä sisäiset ja ulkopuoliset asiakkaat. Palveluita tarvitaan myös oppilaiden ja opiskelijoiden leirikouluihin ja ulkomaan vaihtoihin liittyvään matkustukseen.
Palvelua tulee tuottaa suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 95
Laatukriteeri (nimi): Tilaus tehty onlinejärjestelmällä, kokonaislaatu
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣ Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-18 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-18 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“VASTUUVAKUUTUS: Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
VASTUUVAKUUTUS: Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 300.000 euroa, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus taikka ryhmittymä ottaa sopimuskauden alkuun mennessä ryhmittymän nimiin tämän vaatimuksen mukaisen vastuuvakuutuksen.
Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osassa B kohdassa ''Ammatinharjoittajan vastuuvakuutus''
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“LUOTTOLUOKITUS: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa – suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
LUOTTOLUOKITUS: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa – suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään tyydyttävä (A) tai vastaava, taikka tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne muutoin vastaa em. vaatimusta.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää luottoluokitusvaatimus.
Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osassa B kohdassa ''Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset''
Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksenä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa –yritysraportin tai muun luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon sekä tiedon tarjoajan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta.
Hyväksyttävästä syystä voi selvityksenä pyydettäessä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Hyväksyttävä syynä voi olla esimerkiksi se, että tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa, eikä sillä ole vielä vaadittua luottoluokitusta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“LIIKEVAIHTO: Tarjoajan edellisen kahden (2) viimeksi vahvistetun tilikauden (12 kuukautta) liikevaihdon tulee kumpanakin tilikautena olla ollut vähintään...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
LIIKEVAIHTO: Tarjoajan edellisen kahden (2) viimeksi vahvistetun tilikauden (12 kuukautta) liikevaihdon tulee kumpanakin tilikautena olla ollut vähintään 500 000 euroa.
Mikäli tarjoajan tilikausi on pidempi tai lyhyempi toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa taikka tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa, tarjoajan on esitettävä erillinen selvitys siitä, miten asetettu vaatimus täyttyy.
Mikäli tarjoaja on sellainen uusi yritys, ettei sillä ole saatavilla vielä viimeksi vahvistettua tilinpäätöstä, voi tarjoaja osoittaa, että se muulla tavoin täyttää asetetun vaatimuksen esimerkiksi siten, että tarjoajan keskimääräinen liikevaihto tarjoajan toiminta-ajalta täyttää asetetun vaatimuksen. Tarjoajan on esitettävä erillinen selvitys siitä, miten asetettu vaatimus täyttyy.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää liikevaihtovaatimuksen yhdessä.
Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osassa B kohdassa ''Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto''.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset: Tarjoajalla tulee olla relevanttia kokemusta ja näyttöjä keskisuurien...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset: Tarjoajalla tulee olla relevanttia kokemusta ja näyttöjä keskisuurien organisaatioiden matkahallinnan palveluiden kokonaisvaltaisesta
tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden ajalta (tarjouksen jättöpäivästä) vähintään yhdestä kaupungista tai julkisyhteisöstä, jonka henkilöstömäärä on yli 5 000 henkeä sekä yrityksestä, jonka henkilöstömäärä on yli 1 000 henkeä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Päävastuullinen yhteyshenkilö: Päävastuullisella yhteyshenkilöllä tulee olla hyvä kokemus matkatoimistopalveluiden tuottamisesta (vähintään 10 vuotta,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Päävastuullinen yhteyshenkilö: Päävastuullisella yhteyshenkilöllä tulee olla hyvä kokemus matkatoimistopalveluiden tuottamisesta (vähintään 10 vuotta, tarjouksen jättämisestä) ja alan koulutus.
Selvitys päävastuullisen yhteyshenkilön ammattitaidosta ja kokemuksesta. Selvityksestä on käytävä ilmi em. vaatimuksen täyttyminen.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pavelutiimi: Tarjoajalla tulee olla nimetä palvelutiimi (vähintään 4 henkilöä), jotka hoitavat kaiken Turun kaupungin matkustukseen liittyvän yhteydenpidon...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Pavelutiimi: Tarjoajalla tulee olla nimetä palvelutiimi (vähintään 4 henkilöä), jotka hoitavat kaiken Turun kaupungin matkustukseen liittyvän yhteydenpidon kuten varaukset, neuvonnan, viestinnä ja raportoinnin ym.
Ennen sopimuksen allekirjoittamista on vaatimuksen täyttyminen on vakuutettava kirjallisesti.
Täydentävät tiedot Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 355
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi📧
Puhelin: +358 406350534📞
URL: http://www.turku.fi/hankinnat🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 202-624428 (2024-10-15)
hankintailmoitus (2024-10-28) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin, Turun vesihuolto Oy:n ja TVT-asunnot Oy:n käyttöön hankittavista...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin, Turun vesihuolto Oy:n ja TVT-asunnot Oy:n käyttöön hankittavista matkatoimistopalveluista ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.1.2028-31.12.2028 (optio).
Yksi palveluntuottaja valitaan, joka toteuttaa sekä osa-alueen yksi ja kaksi mukaiset palvelut.
Matkatoimistopalveluilla tarkoitetaan matkanvälityspalveluita, jotka käsittävät liikematkustukseen liittyvät tuotteet/palvelut siinä laajuudessa kuin Tilaaja niitä tarvitsee. Kyseessä on kokonaisvaltainen matkojen hallinta- ja hankintapalvelu, joka sisältää sekä kotimaisen että ulkomaisen matkustuksen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden Palveluntuottajan kanssa.
Matkustuspalveluita käyttävät kaupungin henkilöstö, luottamushenkilöt sekä sisäiset ja ulkopuoliset asiakkaat. Palveluita tarvitaan myös oppilaiden ja opiskelijoiden leirikouluihin ja ulkomaan vaihtoihin liittyvään matkustukseen.
Palvelua tulee tuottaa suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
Hankinnan ennakoituun arvoon 800 000 € on laskettu mukaan hankittavan online-palvelun ja henkilökohtaisen palvelun ennakoitu arvo sekä tilaajan liikematkustukseen liittyvien tuotteiden/palvelujen (esim. matkaliput ja majoituspalvelut) hankinnan ennakoitu arvo.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tilaus tehty onlinejärjestelmällä” Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 98
Laatukriteeri (painotus): 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tilaus tehty henkilökohtaisella palvelulla (sähköposti tai puhelin).” Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 92
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 8
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-28 09:05:00 📅
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntö lähti vahingossa julkaisuun. Tarjouspyyntö ei ollut vielä valmis. Puuttui sopimusluonnos liite.”
Lähde: OJS 2024/S 211-656410 (2024-10-28)
hankintailmoitus (2024-11-21) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Muutokset Uusi arvo
Teksti:
“Poistettu kohta ryhmämatkat, koska ryhmämatkat varataan henkilökohtaisella palvelulla.
Ryhmämatkat: Pyydetään vertailuhinta, lennoista ja hotelleista.” Muut lisätiedot
“Tarjoajan kysymys tarjouspyynnön sisältöön.”
Lähde: OJS 2024/S 228-714980 (2024-11-21)
hankintailmoitus (2024-11-25) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankinnan kohteen kriteerit kohta:
Tilaus tehty henkilökohtaisella palvelulla
Lentolippu, kotimaa
Lentolippu, Eurooppa
Lentolippu, muu maailma (ei kotimaa...”
Hankinnan kohteen kriteerit kohta:
Tilaus tehty henkilökohtaisella palvelulla
Lentolippu, kotimaa
Lentolippu, Eurooppa
Lentolippu, muu maailma (ei kotimaa eikä Eurooppa)
Tilaus tehty henkilökohtaisella palvelulla
Ryhmämatkat, yli kymmenen (10) hengen ryhmille. Tunti hinta
Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 230-721786 (2024-11-25)