Tuoreet leipomotuotteet

Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Hankinnan kohteena ovat tuoreet leipomotuotteet (ei pakasteet) toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin tarjouspyynnössä esitellyllä tavalla. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1. Viipaloitu ohrarieska, kauraleipä ja ruisleipä, piirakat ja lepuskat Osa-alue 2. Viipaloidut vuokaleivät ja kahvileivät Osa-alueen 1 sisällä voi tarjota tuoterivikohtaisesti ja hankintapäätökset tehdään toimitusalue ja rivikohtaisesti. Osa-alueelle 1 Tarjoajan tulee merkitä toimitusalue, jolle pystyy tuotteitta toimittamaan (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit). Sopimustoimittajat valitaan toimitusalue ja tuotekohtaisesti tarjouspyynnön kohdan päätöksen teon perusteet mukaisesti. Osa-alue 2 tulee tarjota kokonaan ja tuotteet tulee toimittaa kaikkiin toimitusluettelon toimituskohteisiin. Alle 75 € tilauksiin voi tarjoaja ilmoittaa mahdollisen pientoimitusmaksun tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Tarjouspyynnössä pyydetään hinta alv. 0% eniten käytetyille/ tärkeimmille tuotteille toimitettuna Tilaajien toimituskohteisiin. Lisäksi pyydämme ilmoittamaan osa-aluekohtaisesti alennusprosentin niille tuotteille, joita ei tarjouspyynnössä mainita. Ilmoitetut hankittavat tuotemäärät ovat arvioita yhteishankinnassa mukana olevien Tilaajien vuosittaisesta tarpeesta. Tuotteita tilataan sopimuskaudella todellisen tarpeen mukaan, joten arvioidut tuotemääräarviot voivat ylittyä tai alittua. Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.10.2024 ja kestää 30.9.2025 asti. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-13. Hankinta julkaistiin 2024-06-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-06-14 hankintailmoitus
2024-07-08 hankintailmoitus
2025-07-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuoreet leipomotuotteet
Viitenumero: LPR/295/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoreet leipomotuotteet (ei pakasteet) toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat viipaloitu ohraleipä, kauraleipä ja ruisleipä, piirakat ja lepuskat toimitettuna TOP Finnterms 2001-ehdon mukaisesti Tilaajien...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-30 📅
Loppupäivä: 2025-09-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Kustannusperuste (nimi): Pientoimitusmaksu
Kustannuskriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tuotteiden toimitus irtopakattuina
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Maksuehto
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat erilaiset viipaloidut vuokaleivät, sämpylät, ruis- ja kaurapalat ja pullat toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-13 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-13 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 500000,00 €”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE: Hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittäväksi taloudelliseksi toimintakyvyksi katsotaan, että tarjoaja on Suomen...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jenny.jauho@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406830646 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- ja paikallishallinnon viranomaiset
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=510810&tpk=45ddfe53-1615-4286-8e25-e96328ee837c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=510810&tpk=45ddfe53-1615-4286-8e25-e96328ee837c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 116-357577 (2024-06-14)
hankintailmoitus (2024-07-08)

Muutokset
Uusi arvo
Teksti:
“- Täysjyvävuokaleipä, viipaloitu. Tuotteen viipalepaino voi olla n. 25-35g. - Ruisvuokaleipä, viipaloitu, ruista väh. 60%. Tuotteen viipalepaino voi olla n. 25-35g.”    Näytä lisää
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liite 1 Toimituskohdeluettelo lisättiin tarjouspyyntöön suojaamattomana versiona, jotta se olisi paremmin tarjoajien hyödynnettävissä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 132-407429 (2024-07-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-07-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat tuoreet leipomotuotteet (ei pakasteet) toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin. Hankinta on...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 917 565 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat viipaloitu ohraleipä, kauraleipä ja ruisleipä, piirakat ja lepuskat toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti Tilaajien...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2024-10-01 📅
Loppupäivä: 2025-09-30 📅
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat erilaiset viipaloidut vuokaleivät, sämpylät, ruis- ja kaurapalat ja pullat toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2024.27.5 Osa-alue 1 Viipaloitu ohrarieska, kauraleipä ja ruisleipä, piirakat ja lepuskat, Sinuhe Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-09-30 📅
Otsikko: LPR/295/02.08.02/2024 / Tuoreet leipomotuotteet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 353 287 EUR 💰
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avoin yhtiö Pullin leipomo
Kansallinen rekisterinumero: 0494546-6
Postiosoite: Hanhijärventie 451
Postinumero: 54260
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@pullinleipomo.fi 📧

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1 192 941 EUR 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fazer Leipomot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1972442-0
Postiosoite: Fazerintie 6
Postinumero: 00941
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: pirjo.mikkola@fazer.com 📧

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosainen voi tehdä hankintaoikaisun 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 142-490511 (2025-07-25)