Toholammin kunnan ateria- ja puhtauspalvelut

Toholammin kunta

Toholammin kunta pyytää tarjousta ateria- ja puhtauspalveluista Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa sopimus allekirjoitetaan. Osatarjoukset, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksikön ennusteita tarvemääristä. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa ko. palveluita hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska ateria- ja puhtauspalvelut muodostavat luontevan synergisen hankintakokonaisuuden. Palveluiden yhdessä kilpailuttaminen johtaa kokonaistaloudellisesti edullisimpaan lopputulokseen. Hankintayksikön tavoitteena on ko. palveluiden osalta vahvistaa toimitusvarmuutta ja nopeuttaa kehitysvauhtia. Tavoitteena on hankkia tarkoituksenmukaisia palveluita kilpailukykyiseen hintaan. Hankinnan kohteena ovat Toholammin kunnan ateria- ja puhtauspalvelut. Palvelukiinteistöt kuvattu tarjouspyynnön liitteessä yksi (liite 1) ja hankittava palvelu reunaehtoineen liitteissä yhdestä neljään (liitteet 1–4). Liite 2: Palvelusopimus Liite 3: Ateriapalvelun palvelukuvaus Liite 4: Puhtauspalvelun palvelukuvaus Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole muuta mainittu, noudatetaan tässä hankinnassa JYSE 2022 -ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa). https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/handle/10024/163990

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-17. Hankinta julkaistiin 2024-11-13.

Kuka?

• Toholammin kunta

Mitä?

• Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toholammin kunnan ateria- ja puhtauspalvelut
Viitenumero: 533151
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 770548
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, jossa hankintayksikkö luovuttaa ateria- ja puhtauspalveluhenkilöstöään tämän tarjouskilpailun myötä valittavan yrityksen palvelukseen. Siirtyvän henkilöstön arvioitu määrä on noin 20 henkilöä. Liikkeenluovutussopimus on tarjouspyynnön liitteenä viisi (liite 5). Tarkemmat tiedot henkilöstöstä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä kuusi (liite 6), joka on mahdollista saada yrityksen ilmoittauduttua kohdekierroksille ja yrityksen sitouduttua henkilötietojen käsittelyä, tietosuojaa ja salassapitoa koskevaan sopimukseen (liite 7). Hankintaan ei sisälly tuotantokeittiön vuokrausmahdollisuutta. Keittiöiden laiteluettelot sekä siivottavien tilojen pohjakuvat ja tilaluettelot löytyvät tarjoajien käyttöön avattavalta Teams-kanavalta. Pääsy Teams-kanavalle mahdollistetaan, kun tarjoaja on ilmoittautunut kohde-esittelyihin ja sitoutunut edellä mainitun liitteen seitsemän sisältöön.

Postiosoite: Lampintie 5
Postinumero: 69300
Postitoimipaikka: Toholampi
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-03-03 📅
Loppupäivä: 2030-02-28 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Optiokauden pituus 2 vuotta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: -

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Ateriapalveluiden ennakoitu arvo on noin 760 000 € vuodessa (alv 0 %). Puhtauspalveluiden ennakoitu arvo on noin 360 000 € vuodessa (alv 0 %). Laskettuna viidelle vuodelle hankinnan arvo on noin 5,6 milj. € ja molemmat optiokauden huomioiden 7,8 miljoonaa €. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii palvelusopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää kuitenkin sitä, että ryhmittymä nimittää yhden kokonaisuudesta vastaavan palvelupäällikön vastaamaan molemmista palveluista ja palvelukokonaisuudesta Toholammilla. Hankintayksikkö haluaa toimia yhden vastuutahon kanssa, ei esim. kahden erillisen toimijan kanssa. Ryhmittymänä tarjouksen tekevien yritysten tulee huomioida tämä omien toimintojensa ja vastuidensa yhteensovittamisessa. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi todellisesta ja perustellusta syystä keskeyttää hankinnan. Perusteltu syy voi olla esimerkiksi määrärahojen ylittyminen ennakkoon arvioidusta. Hankinnassa sovelletaan hankintalain 80 § tarkoittamia pakollisia poissulkemisperusteita ja hankintalain 81 §:n tarkoittamia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita sekä hankintalain 82 ja 88 §:ää. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Ateriapalveluiden ennakoitu arvo on noin 760 000 € vuodessa (alv 0 %). Puhtauspalveluiden ennakoitu arvo on noin 360 000 € vuodessa (alv 0 %). Laskettuna viidelle vuodelle hankinnan arvo on noin 5,6 milj. € ja molemmat optiokauden huomioiden 7,8 miljoonaa €.

Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii palvelusopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää kuitenkin sitä, että ryhmittymä nimittää yhden kokonaisuudesta vastaavan palvelupäällikön vastaamaan molemmista palveluista ja palvelukokonaisuudesta Toholammilla. Hankintayksikkö haluaa toimia yhden vastuutahon kanssa, ei esim. kahden erillisen toimijan kanssa. Ryhmittymänä tarjouksen tekevien yritysten tulee huomioida tämä omien toimintojensa ja vastuidensa yhteensovittamisessa.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi todellisesta ja perustellusta syystä keskeyttää hankinnan. Perusteltu syy voi olla esimerkiksi määrärahojen ylittyminen ennakkoon arvioidusta.

Hankinnassa sovelletaan hankintalain 80 § tarkoittamia pakollisia poissulkemisperusteita ja hankintalain 81 §:n tarkoittamia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita sekä hankintalain 82 ja 88 §:ää.

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-17 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-17 10:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Toholammin kunta, Kunnantalo
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-17 10:30:00 📅
Paikka: Toholammin kunta, Kunnantalo
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-03 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vaatimus 1: Tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa lasten ja nuorten ateriapalvelun referenssi. Hankinnan kohdetta vastaavana ateriapalvelureferenssinä pidetään seuraavanlaista sopimusta: • Referenssi on sisältänyt lounaan toimittamisen minimissään 200 henkilölle 5 arkipäivänä viikossa kouluilla ja/tai päiväkodeissa • Referenssisopimus on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta. Jos on kyse tämänhetkisestä referenssistä, voimassaolovaatimuksen tulee täyttyä viimeistään 30.11.2024. • Tämän referenssisopimuksen voimassaolon pitää ajoittua aikavälille 1.12.2021- 30.11.2024

Vaatimus 2: Tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa puhtauspalvelureferenssi lasten ja nuorten palveluista. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään seuraavanlaista sopimusta: • Referenssi on sisältänyt koulu- ja/tai päiväkotisiivousta • Referenssisopimus on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta. Jos on kyse tämänhetkisestä referenssistä, voimassaolovaatimuksen tulee täyttyä viimeistään 30.11.2024. • Tämän referenssisopimuksen voimassaolon pitää ajoittua aikavälille 1.12.2021- 30.11.2024

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Toholammin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0182779-8
Postiosoite: Lampintie 5
Postinumero: 69300
Postitoimipaikka: Toholampi
Alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tekninen osasto
Sähköposti: toholammin.kunta@toholampi.fi 📧
Puhelin: +358 401505200 📞
URL: http://www.toholampi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/toholampi?id=533151&tpk=2b629b02-df10-45a2-9f83-f52f9adcfb2b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/toholampi?id=533151&tpk=2b629b02-df10-45a2-9f83-f52f9adcfb2b 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 222-693538 (2024-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut (1 uudet hankinnat)