Tilaussiivous

Pirkanmaan Voimia Oy

Hankinnan kohteina ovat Pirkanmaan Voimian asiakkaille järjestämät puhtauspalvelut. Tilaussiivouksina järjestettävät puhtauspalvelut sisältävät ylläpito- ja/tai perussiivousta sekä mm. ikkunoiden pesua erilaisiin asiakastarpeisiin ja -kohteisiin. Siivouskohteet sijaitsevat Pirkanmaalla. Yli 60 % palvelusta tehdään Tampereen kaupungin alueella. Palvelun määrä ja kesto vaihtelee kertaluonteisista siivoustöistä pidempikestoiseen palveluntarpeeseen. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1) ylläpito- ja perussiivous sisältäen tekstiilikalusteiden pesun sekä avustavat välinehuollon tehtävät, tekstiilihuollon tehtävät / muut avustavat tukipalvelut 2) ikkunoiden pesu ja ylätasojen puhdistus > 350 cm Tarjoaja voi tarjota joko yhtä tai molempia osa-alueita. Hankinnassa perustetaan puitejärjestelyt osa-alueittain. Kyseessä on kohderyhmäkohtaisesti kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely Tilaussiivous siivouspalveluista, jossa palveluntuottajat asetetaan hinnan mukaiseen sijajärjestykseen. Palveluntuottajan ei tarvitse varata ko. palvelua vain tilaajan käyttöön eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta Palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ottaen huomioon hankintapäätöksen mukaisen hintajärjestyksen, Palveluntuottajan toimimisen jo samassa kiinteistössä tai lähialueella, työn luonteen vaatiman erityisosaamisen ja kokemuksen, resurssit, aikataulun ja reklamaatiot. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaajalla on mahdollisuus pyytää erilliset tarjoukset (minikilpailutus) kohderyhmiin valituilta palveluntuottajilta. Tarjoukset voidaan pyytää selkeisiin, rajattuihin kokonaisuuksiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-29. Hankinta julkaistiin 2024-10-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Pirkanmaan Voimia Oy

Mitä?

• Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut › Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-29	hankintailmoitus
2025-01-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-10-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilaussiivous
Viitenumero: 532344
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteina ovat Pirkanmaan Voimian asiakkaille järjestämät puhtauspalvelut. Tilaussiivouksina järjestettävät puhtauspalvelut sisältävät ylläpito- ja/tai perussiivousta sekä mm. ikkunoiden pesua erilaisiin asiakastarpeisiin ja -kohteisiin. Siivouskohteet sijaitsevat Pirkanmaalla. Yli 60 % palvelusta tehdään Tampereen kaupungin alueella. Palvelun määrä ja kesto vaihtelee kertaluonteisista siivoustöistä pidempikestoiseen palveluntarpeeseen.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1) ylläpito- ja perussiivous sisältäen tekstiilikalusteiden pesun sekä avustavat välinehuollon tehtävät, tekstiilihuollon tehtävät / muut avustavat tukipalvelut
2) ikkunoiden pesu ja ylätasojen puhdistus > 350 cm

Tarjoaja voi tarjota joko yhtä tai molempia osa-alueita.

Hankinnassa perustetaan puitejärjestelyt osa-alueittain. Kyseessä on kohderyhmäkohtaisesti kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely Tilaussiivous siivouspalveluista, jossa palveluntuottajat asetetaan hinnan mukaiseen sijajärjestykseen.

Palveluntuottajan ei tarvitse varata ko. palvelua vain tilaajan käyttöön eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana.

Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta Palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ottaen huomioon hankintapäätöksen mukaisen hintajärjestyksen, Palveluntuottajan toimimisen jo samassa kiinteistössä tai lähialueella, työn luonteen vaatiman erityisosaamisen ja kokemuksen, resurssit, aikataulun ja reklamaatiot. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.

Tilaajalla on mahdollisuus pyytää erilliset tarjoukset (minikilpailutus) kohderyhmiin valituilta palveluntuottajilta. Tarjoukset voidaan pyytää selkeisiin, rajattuihin kokonaisuuksiin.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Ylläpito- ja perussiivous sekä tekstiilikalusteiden puhdistus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

A) Ylläpitosiivous ja avustavat välinehuoltotehtävät, tekstiilihuollon tehtävät /muut avustavat tukipalvelut B) Perussiivous C) Tekstiilikalusteiden pesu Osa-alueiden tarkemmat määritelmät liitteessä 2 Palvelukuvaus. Sopimusaika 1.1.2025 -31.12.2026. Optio Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla ajalle 1.1.2027- 31.12.2028 Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkumiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Ikkunoiden pesu ja ylätasojen puhdistus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

D) Ikkunoiden pesu E) Ylätasot > 350 cm Osa-alueiden tarkemmat määritelmät liitteessä 2 Palvelukuvaus Sopimusaika 1.1.2025 -31.12.2026 Optio Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla ajalle 1.1.2027- 31.12.2028 Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkumiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-29 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-29 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-29 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-11 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pirkanmaan Voimia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2938704-2
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Krista Sillman / Tuomi Logistiikka Oy
Sähköposti: krista.sillman@tuomi.fi 📧
Puhelin: +358 417302878 📞
URL: https://voimia.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=532344&tpk=cc244686-cc10-4ead-a0b9-8bbf51f888fa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=532344&tpk=cc244686-cc10-4ead-a0b9-8bbf51f888fa 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 212-660766 (2024-10-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-01-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 2 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 2 200 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2024.674.1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-01-03 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 600 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3924023-791578
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tampereen Lähisiivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2288297-2
Postiosoite: Satakunnakatu 19
Postinumero: 33210
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lahisiivous@lahisiivous.fi 📧
Puhelin: 0406603100 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3943571-791578
Nimi: Inhouse Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1859650-0
Postiosoite: Niittyläntie 5
Postinumero: 00620
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sähköposti: myynti@ihp.fi 📧
Puhelin: 0300 870 830 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3973603-791578
Nimi: Uusi Era Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2161955-8
Postiosoite: Pellervonkatu 6
Postinumero: 33540
Sähköposti: siivous@uusierapalvelut.fi 📧
Puhelin: 0451381190 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 200 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3924023-791579
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3943571-791579
tenderReference-3953567-791579
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Trony Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2502507-9
Postiosoite: Heinäkedontie 5
Postinumero: 02390
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Sähköposti: myynti.trony@gmail.com 📧
Puhelin: 0400158998 📞
Lähde: OJS 2025/S 020-063433 (2025-01-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)