Tilausajopalvelut

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaneiksi valitaan korkeintaan kymmenen tarjoajaa. Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilausajoja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 0 - 100 000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on miljoona euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja tilausajotarpeet voivat vuosittain vaihdella merkittävästikin. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilausajopalvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden ja koska puitejärjestelyssä on useampia sopimuskumppaneita. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on saada puitejärjestelyyn riittävä määrä liikenteenharjoittajia siten, että tilaajan tilausajotarpeet saadaan täytettyä edullisesti ja ympäristöystävällisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-19. Hankinta julkaistiin 2024-01-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-01-15 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajopalvelut
Viitenumero: HML/4232/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Linja-autojen ja linja-autojen kaukoliikenteen vuokraus kuljettajan kanssa 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Kustannusperuste (nimi): Korotus lähtömaksuun ja hintoihin lauantaisin
Kustannuskriteeri (painotus): 2
Kustannusperuste (nimi): Korotus lähtömaksuun ja hintoihin sunnuntaisin ja arkipyhinä
Laatukriteeri (nimi): Kolmen ajoneuvon päästöluokat
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Kolmen ajoneuvon WC
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Kolmen ajoneuvon USB-pistokkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-19 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-19 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajalla on voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus,...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarvitaanko erityinen lupa, jotta tarjoaja voi tarjota kyseisen palvelun...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen toteuttamiseksi: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=472293&tpk=1a028b20-a78e-458a-a781-0ac62f9ea71a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=472293&tpk=1a028b20-a78e-458a-a781-0ac62f9ea71a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 011-030407 (2024-01-15)