Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Pohjanmaan liiton toimeksiannosta tarjouksia tietohallintopäällikköpalveluista toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Nyt tehtävään kilpailutukseen kuuluu tietohallintopäällikölle kuuluva palvelukokonaisuus. Kokonaisuus jakautuu seuraaviin osa-alueisiin: Tietohallintopäällikköpalvelut Liiton it-kehittäminen It-infran ylläpitäminen ja kehittäminen Yhteistyö toimittajien kanssa Hankintojen valmistelua Seuranta (laitteet, lisenssit, ohjelmistot ajan tasalla) Kilpailutusten valmisteluun osallistuminen Koulutustarpeet; uusien koulutustarpeiden kartoittaminen ja koulutusten järjestäminen Muu liiton virkamiesjohdon ja henkilöstön tukeminen IT -asioissa Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan kohteena ovat Tilaajan tarpeiden mukaan hankittava tässä tarjouspyynnössä kuvattu tietohallintopäällikköpalvelu. Hankittavan palvelun määrä voi vaihdella. Tällä hetkellä käynnissä oleva huomioitava projekti on ICT -perustietotekniikkapalveluiden kilpailuttaminen, siitä johtuvan käyttöönottoprojektin johtaminen ja kitkattomuuden varmistaminen. Tilaaja ei ole Tarjoajan henkilökunnan työnantaja ja Tilaajalla ei ole työsopimuslain mukaista direktio-oikeutta palveluntarjoajan henkilökuntaan. Tarjoajan henkilökunnalla ei ole myöskään direktio-oikeutta Tilaajan henkilökuntaan. Tilaajalla on kuitenkin oikeus määrittää tarkemmin hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö, valvoa palvelun toteutumista. Tarjoaja vastaa työntekijän työnantajana työntekijän henkilöstökuluista, kuten palkasta, sosiaalikuluista ja lakisääteisistä vakuutuksista. Tilaajan toimintaympäristö on dynaamisesti muuttuva ja uudet teknologiset ratkaisut voivat synnyttää uusia palvelutarpeita. Tilaaja ja Tarjoaja tekevät osaamiskartoituksen palvelun seurantapalavereissa ja sopivat tavoista, joilla varmistetaan Tilaajan tarpeiden tyydyttäminen. Seurantapalavereita järjestetään tarpeen mukaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-22.
Hankinta julkaistiin 2024-09-19.
hankintailmoitus (2024-09-19) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietohallintopäällikköpalvelut
Viitenumero: 523420
Lyhyt kuvaus:
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Pohjanmaan liiton toimeksiannosta tarjouksia tietohallintopäällikköpalveluista
toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Nyt tehtävään kilpailutukseen kuuluu tietohallintopäällikölle kuuluva palvelukokonaisuus. Kokonaisuus jakautuu seuraaviin osa-alueisiin:
Tietohallintopäällikköpalvelut
Liiton it-kehittäminen
It-infran ylläpitäminen ja kehittäminen
Yhteistyö toimittajien kanssa
Hankintojen valmistelua
Seuranta (laitteet, lisenssit, ohjelmistot ajan tasalla)
Kilpailutusten valmisteluun osallistuminen
Koulutustarpeet; uusien koulutustarpeiden kartoittaminen ja koulutusten järjestäminen
Muu liiton virkamiesjohdon ja henkilöstön tukeminen IT -asioissa
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on
tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm.
järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Hankinnan kohteena ovat Tilaajan tarpeiden mukaan hankittava tässä tarjouspyynnössä kuvattu tietohallintopäällikköpalvelu. Hankittavan palvelun määrä voi vaihdella. Tällä hetkellä käynnissä oleva huomioitava projekti on ICT -perustietotekniikkapalveluiden kilpailuttaminen, siitä johtuvan käyttöönottoprojektin johtaminen ja kitkattomuuden varmistaminen.
Tilaaja ei ole Tarjoajan henkilökunnan työnantaja ja Tilaajalla ei ole työsopimuslain mukaista direktio-oikeutta palveluntarjoajan henkilökuntaan. Tarjoajan henkilökunnalla ei ole myöskään direktio-oikeutta Tilaajan henkilökuntaan. Tilaajalla on kuitenkin oikeus määrittää tarkemmin hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö, valvoa palvelun toteutumista. Tarjoaja vastaa työntekijän työnantajana työntekijän henkilöstökuluista, kuten palkasta, sosiaalikuluista ja lakisääteisistä vakuutuksista.
Tilaajan toimintaympäristö on dynaamisesti muuttuva ja uudet teknologiset ratkaisut voivat synnyttää uusia palvelutarpeita. Tilaaja ja Tarjoaja tekevät osaamiskartoituksen palvelun seurantapalavereissa ja sopivat tavoista, joilla varmistetaan Tilaajan tarpeiden tyydyttäminen. Seurantapalavereita järjestetään tarpeen mukaan.
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Pohjanmaan liiton toimeksiannosta tarjouksia tietohallintopäällikköpalveluista
toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Nyt tehtävään kilpailutukseen kuuluu tietohallintopäällikölle kuuluva palvelukokonaisuus. Kokonaisuus jakautuu seuraaviin osa-alueisiin:
Tietohallintopäällikköpalvelut
Liiton it-kehittäminen
It-infran ylläpitäminen ja kehittäminen
Yhteistyö toimittajien kanssa
Hankintojen valmistelua
Seuranta (laitteet, lisenssit, ohjelmistot ajan tasalla)
Kilpailutusten valmisteluun osallistuminen
Koulutustarpeet; uusien koulutustarpeiden kartoittaminen ja koulutusten järjestäminen
Muu liiton virkamiesjohdon ja henkilöstön tukeminen IT -asioissa
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on
tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm.
järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Hankinnan kohteena ovat Tilaajan tarpeiden mukaan hankittava tässä tarjouspyynnössä kuvattu tietohallintopäällikköpalvelu. Hankittavan palvelun määrä voi vaihdella. Tällä hetkellä käynnissä oleva huomioitava projekti on ICT -perustietotekniikkapalveluiden kilpailuttaminen, siitä johtuvan käyttöönottoprojektin johtaminen ja kitkattomuuden varmistaminen.
Tilaaja ei ole Tarjoajan henkilökunnan työnantaja ja Tilaajalla ei ole työsopimuslain mukaista direktio-oikeutta palveluntarjoajan henkilökuntaan. Tarjoajan henkilökunnalla ei ole myöskään direktio-oikeutta Tilaajan henkilökuntaan. Tilaajalla on kuitenkin oikeus määrittää tarkemmin hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö, valvoa palvelun toteutumista. Tarjoaja vastaa työntekijän työnantajana työntekijän henkilöstökuluista, kuten palkasta, sosiaalikuluista ja lakisääteisistä vakuutuksista.
Tilaajan toimintaympäristö on dynaamisesti muuttuva ja uudet teknologiset ratkaisut voivat synnyttää uusia palvelutarpeita. Tilaaja ja Tarjoaja tekevät osaamiskartoituksen palvelun seurantapalavereissa ja sopivat tavoista, joilla varmistetaan Tilaajan tarpeiden tyydyttäminen. Seurantapalavereita järjestetään tarpeen mukaan.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 752880
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja: Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisaika on 15.1.2025.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Kesto: 48 kuukautta Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Hankinta on yhden toimittajan kanssa tehtävä puitejärjestely.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-22 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-22 08:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-10-22 08:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-01 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Referenssi: Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi vastaavan sisältöistä referenssiä kymmenen viimevuoden ajalta. Referenssikohteen on tullut jatkua vähintään yhden vuoden ajan.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tietohallintopäällikkö: Tietohallintopäälliköllä tulee olla vähintään viiden vuoden kokemus vastaavista vaativista tietohallintotehtävistä
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.