Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnittelu ja toteutus

Lyhyt kuvaus

Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskus avaa tarjouskilpailun Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Kyseessä ns. avaimet käteen-toimitus. Tarjoaja tarjoaa projektiin näyttelysuunnittelun ja toteutuksen.

Tietomaa on Suomen vanhin tiedekeskus, jonka toiminta uudistuu tulevien uusien näyttelytilojen myötä.

Uusi tiedekeskusnäyttely tuo esille helposti lähestyttäviä ja viihdyttäviä "hands-on" kohteita. Näyttelyssä kävijä löytää matalan kynnyksen ahaa-elämyksiä laaja-alaisesti tieteen eri osa-alueilta. Tuleva näyttelykokonaisuus koostuu n. 30 helposti lähestyttävästä ja viihdyttävästä "hands-on" kohteesta. Tietomaa tuo kaikenikäisten kävijöiden nähtäväksi ja koettavaksi yhdessä tekemistä ja oivaltamista.

Oulun museo- ja tiedekeskuksen uuden rakennuskokonaisuuden nimeksi tulee Tiima. Rakennus on tämän hetken arvion mukaan valmis toukokuussa 2026. Hankinnan kohteena olevan näyttelyn pinta-ala on 560 m2 (Tiiman kahdessa eri näyttelytilassa 410m2 ja 150m2).

Hankinnan kohteena on kahteen pääteemaan “Testaa itsesi” ja “Tee ja toimi” liittyvien toiminnallisten näyttelykohteiden ja ympäristön kokonaisvaltainen suunnittelu ja toteutus kalusteineen. Näyttelyn tuotantoprosessin käyttökieli on suomi. Näyttelyn aikajänne tulee olemaan 5 vuotta ja kohteiden tulee olla päivitettäviä.

Suunnittelu tapahtuu läheisessä yhteistyössä Oulun museo- ja tiedekeskuksen oman seurantaryhmän kanssa. Tarjoaja voi käyttää omia alihankkijoita, halliten kuitenkin itse näitä osakokonaisuuksia.

Näyttelyn kokonaisbudjetti on n. 1600 €/m2. Tarjouksessa on ilmoitettava kiinteä kokonaishinta. Kiinteän hinnan perusteet on tarkennettu liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankkeen rahoittaa Oulun kaupunki.

Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä:

Liite 01. Palvelukuvaus ja tarjousten vertailu ja valintaperusteet.pdf
Liite 02. Referenssilomake.docx (tämä liite palautettava täytettynä)
Liite 03. Tietomaan ydinnäyttelyn konsepti.pdf
Liite 04. Kilpailutukseen kuuluvat näyttelytilat 410 ja 150 m2.pdf
Liite 05. Pohjapiirustus 3. Kerros näyttelysali 410m2 testaa itsesi.pdf
Liite 06. Tee ja toimi pohjakuva 150 m2 kilpailutukseen kuuluva tila. 2 krs.pdf
Liite 07. Leikkauskuva ,näyttelysali 3.pdf
Liite 08. Leikkauskuva näyttelytila 3.1.pdf
Liite 09. Leikkauskuva turbiinihalli.pdf
Liite 10. Näyttelytila 410m2 testaa itsesi mallinnus.jpg
Liite 11. Näyttelytila 3 mallinnus tiedepop testaa itsesi, valkoiset seinät.jpg
Liite 12. Näyttelytila 3 testaa itsesi pohjakuva.jpg
Liite 13. Näyttelytila mallinnus tiedepop 410m2 testaa itsesi.jpg
Liite 14. Käytävä näyttelytilaan mallinnus 3 tiedepop, testaa itsesi.jpg
Liite 15. Turbiinisali mallinnus ideoi, toteuta, testaa 150m2.jpg
Liite 16. Aikataulu Tietomaan ydinnäyttely.pdf
Sopimusluonnos Tietomaan ydinnäyttely.pdf
Sopimus Liite 01 VM_2022_23 JYSE ehdot palvelut.pdf
Sopimus Liite 02 VM_2022_20 JYSE ehdot tavarahankinta.pdf

Lisätietoja

Tarjoaja sitoutuu antamaan kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat ja palvelut suomen- tai englanninkielellä. Kunkin asiakirjan ohjeistuksen yhteydessä on erikseen mainittu kyseisen asiakirjan kielivaatimukset.

Tarjoajan nimeämän näyttelytiimin vastuuhenkilön tulee kyetä kommunikoimaan sekä kirjallisesti että suullisesti sujuvalla suomen kielellä. Tarjoajan ja alihankkijoiden edustajien tulee kyetä joustavaan yhteistyöhön tilaajan kanssa.

Tarjoajan on tutustuttava tarkasti tarjouspyyntöön ja sen kaikkiin liitteisiin ennen tarjouksen jättämistä.
Salassapito- ja vaitioloehdot löytyvät sopimusluonnokselta ja liitteeltä Sopimus Liite 01 VM_2022_23 JYSE ehdot palvelut kohdasta 21.
Laskutus ja maksuehdot sekä maksuerät löytyvät sopimusluonnokselta.

Mikäli tarjouspyyntöön ei saavu lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteen suorahankintana hankintalain 40§ mukaisesti.

Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun avaamisajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto

Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Lisätietoja

Tarjoaja sitoutuu antamaan kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat ja palvelut suomen- tai englanninkielellä. Kunkin asiakirjan ohjeistuksen yhteydessä on erikseen mainittu kyseisen asiakirjan kielivaatimukset.

Tarjoajan nimeämän näyttelytiimin vastuuhenkilön tulee kyetä kommunikoimaan sekä kirjallisesti että suullisesti sujuvalla suomen kielellä. Tarjoajan ja alihankkijoiden edustajien tulee kyetä joustavaan yhteistyöhön tilaajan kanssa.

Tarjoajan on tutustuttava tarkasti tarjouspyyntöön ja sen kaikkiin liitteisiin ennen tarjouksen jättämistä.
Salassapito- ja vaitioloehdot löytyvät sopimusluonnokselta ja liitteeltä Sopimus Liite 01 VM_2022_23 JYSE ehdot palvelut kohdasta 21.
Laskutus ja maksuehdot sekä maksuerät löytyvät sopimusluonnokselta.

Mikäli tarjouspyyntöön ei saavu lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteen suorahankintana hankintalain 40§ mukaisesti.

Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun avaamisajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.