Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 6.5.2024-30.4.2027, mahdollinen optio 1 vuosi

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) hakee sopimustoimittajiksi tarjouspyynnössä määriteltyihin palveluihin erikoistuneita konsulttiyrityksiä tuottamaan konsultointi- ja asiantuntijapalveluja terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen ICT järjestelmiin liittyvien toimintaprosessien kehittämiseen ja ICT- ja tietojärjestelmäpalveluiden suunnitteluun sekä projektikonsultointiin. Tavoitteena on aikaansaada puitejärjestelyllä asiantunteva ja joustava yhteistyöverkosto Pohteen uudistamisohjelmien, suunnittelu- ja kehittämistehtävien ja projektikonsultoinnin palveluiden tuottamiseen, esimerkiksi asiakas- ja potilastietojärjestelmien, tulevaisuuden sairaala OYS 2030 uudistamisohjelman ja hyvinvointialueen ICT-infran ja perustietotekniikan tarpeisiin. Verkoston kautta suunnittelutyöt ovat tilattavissa nopeasti asiantuntevilta suunnittelijoilta hinta- ja laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisimpaan hintaan. Toimeksiantoja teetetään tarpeen mukaan, eikä sopimuskauden aikana teetettävien toimeksiantojen määrä ole tiedossa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana eikä takaa toimeksiantoja sopimuskautena kaikille Toimittajille. Tilaajan tavoitteena on saada puitejärjestelyn sopimustoimittajiksi toimittajia, joilla on vahva kokemus • terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien (sisältäen tukipalvelut) kuvauksista ja kehittämisestä sekä • monipuolisista vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntijatehtävistä. Sopimuskauden aikana hankinnat toteutetaan hankekohtaisen toimeksiannon mukaan ja toimeksianto voi sisältää osia palveluista tai kaikkia alveluita. palvelujen sisältö on seuraava: 1. Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien ja arkkitehtuurin kuvaus sekä kehittäminen (tietojärjestelmät / ICT) Prosessi- ja arkkitehtuurikuvauksia hyödynnetään laajasti toimintalähtöisessä suunnittelussa. 2. Vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntija (tietojärjestelmät/ ICT)

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-12. Hankinta julkaistiin 2024-03-18.

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 6.5.2024-30.4.2027, mahdollinen optio 1 vuosi
Viitenumero: 168011
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) hakee sopimustoimittajiksi tarjouspyynnössä määriteltyihin palveluihin erikoistuneita konsulttiyrityksiä tuottamaan konsultointi- ja asiantuntijapalveluja terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen ICT järjestelmiin liittyvien toimintaprosessien kehittämiseen ja ICT- ja tietojärjestelmäpalveluiden suunnitteluun sekä projektikonsultointiin.

Tavoitteena on aikaansaada puitejärjestelyllä asiantunteva ja joustava yhteistyöverkosto Pohteen uudistamisohjelmien, suunnittelu- ja kehittämistehtävien ja projektikonsultoinnin palveluiden tuottamiseen, esimerkiksi asiakas- ja potilastietojärjestelmien, tulevaisuuden sairaala OYS 2030 uudistamisohjelman ja hyvinvointialueen ICT-infran ja perustietotekniikan tarpeisiin.

Verkoston kautta suunnittelutyöt ovat tilattavissa nopeasti asiantuntevilta suunnittelijoilta hinta- ja laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisimpaan hintaan. Toimeksiantoja teetetään tarpeen mukaan, eikä sopimuskauden aikana teetettävien toimeksiantojen määrä ole tiedossa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana eikä takaa toimeksiantoja sopimuskautena kaikille Toimittajille.

Tilaajan tavoitteena on saada puitejärjestelyn sopimustoimittajiksi toimittajia, joilla on vahva kokemus
• terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien (sisältäen tukipalvelut) kuvauksista ja kehittämisestä sekä
• monipuolisista vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntijatehtävistä.

Sopimuskauden aikana hankinnat toteutetaan hankekohtaisen toimeksiannon mukaan ja toimeksianto voi sisältää osia palveluista tai kaikkia alveluita. palvelujen sisältö on seuraava:

1. Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien ja arkkitehtuurin kuvaus sekä kehittäminen (tietojärjestelmät / ICT)
Prosessi- ja arkkitehtuurikuvauksia hyödynnetään laajasti toimintalähtöisessä suunnittelussa.

2. Vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntija (tietojärjestelmät/ ICT)

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen prosessien ja arkkitehtuurin kuvaus sekä kehittäminen (tietojärjestelmät / ICT)
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Prosessi- ja arkkitehtuurikuvauksia hyödynnetään laajasti toimintalähtöisessä suunnittelussa. Kuvaukset auttavat tunnistamaan • kohtia toiminnassa, joissa on tarpeen selvittää tai tehostaa toimintatapoja • tietojärjestelmiä ja niiden käyttöä, jotta toiminta säilyy yhdenmukaisena tai jotta haluttu tavoitetila saavutettaisiin Kuvauksia voidaan käyttää myös toiminnan seurannan suunnitteluun tai simuloimaan toiminnan muutoksia, muutostarpeita ja niiden vaikutuksia. Toimittajan tulee kyetä hyvään yhteistyöhön niin Tilaajan kuin muiden työkokonaisuuteen liittyvien sopimuskumppanien kanssa. Toimittaja hoitaa kaikkien toimeksiantoonsa liittyvien kokousten järjestelyt. Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti Tilaajan tiloissa tai osapuolten niin sopiessa muissa tiloissa tai etäyhteyksien avulla.

Lisätuotteet/palvelut: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-05-06 📅
Loppupäivä: 2027-04-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Vaatimusmäärittelyn, muutoshallinnan ja projektihallinnan asiantuntija (tietojärjestelmät/ ICT)
Hankinnan kuvaus:

Projektin/ työkokonaisuuden vaatimustenhallinta- ja määrittely on onnistumisen lähtökohta. Toimittajalla tulee olla vahva osaaminen vaatimusmäärittely- ja muutostenhallintaprosesseista. Arvostamme kokemusta tiedonkeruusta, -käsittelystä ja -jalostamisesta ja systemaattisesta dokumentoinnista sekä uusien työmenetelmien koordinoinnista ja kehittämisestä. Arvostamme myös toiminnallisen suunnittelun ja uuden toiminnan käyttöönoton sekä muutosjohtamisen osaamista. Arvostamme integraatio- ja kokonaisarkkitehtuuriosaamista sekä vahvoja näyttöjä palvelumuotoiluosaamisesta. Toimittajan tulee kyetä hyvään yhteistyöhön niin Tilaajan kuin työkokonaisuuteen osallistuvien muiden sopimuskumppanien kanssa. Toimittaja hoitaa kaikkien toimeksiantoonsa liittyvien kokousten järjestelyt. Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti Tilaajan tiloissa tai osapuolten niin sopiessa muissa tiloissa tai etäyhteyksien avulla.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Puitesopimus tullaan tekemään kahdeksan (8) tarjouspyynnön ehdot täyttävän palveluntarjoajan kanssa. Puitejärjestelyn sopimuksen perusteella teetettävän yksittäisen työn toimittaja valitaan alla olevan toimintamallin mukaisesti. Toimittajat järjestetään kokonaistaloudelliseen etusijajärjestykseen puitejärjestelykilpailutuksen perusteella ja tilaukset tullaan tekemään ensisijaisesti ensimmäiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa seuraavissa tapauksissa: • Toimittaja ilmoittaa, että heillä ei ole riittävää kapasiteettia suoriutua toimeksiannosta ilmoitetussa aikataulussa tai kattohinnassa • Toimittajan edellinen toimeksianto on tilausta tehtäessä myöhässä tai toimitus on ollut puutteellinen, jolloin tilaajalla on oikeus siirtää tilauksesta neuvottelu etusijajärjestyksessä seuraavalle Toimittajalle, • suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun palveluntuottajan aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta. Jos yhdenkään sopimuskumppanin kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän suorittamisesta, voidaan työ kilpailuttaa erikseen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-12 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-12 12:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-12 12:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-28 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: katso ESPD
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221326-2
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Pohde
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: hankintapalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut@pohde.fi 📧
Puhelin: +358 403520760 📞
URL: https://pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=501417&tpk=ca6e8c18-7d25-4d75-8d9d-21435b017939 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=501417&tpk=ca6e8c18-7d25-4d75-8d9d-21435b017939 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 057-165817 (2024-03-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)