Tervakosken ja Leppäkosken aluehoitosopimus

Janakkalan kunta/Tila- ja aluepalvelut

Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne Tervakosken ja Leppäkosken taajaman aluehoitotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö ja sopimusosapuoli on Janakkalan kunta. Sarastia Oy toimii ainoastaan kilpailutuksen teknisenä konsulttina, eikä näin ollen ole sopijaosapuolena tai sopimusta muutoin käyttävänä hankintayksikkönä. Hankinnan kohteena on Janakkalan kunnalle kuuluvien Tervakosken ja Leppäkosken alueiden kunnossapito tilaajan laatiman Aluehoitosopimuksen 2024 (Tervakosken ja Leppäkosken taajaman aluehoitotyöt) ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuksen kohteina ovat Janakkalan kunnan seuraavat alueet: Tervakosken ja Leppäkosken taajaman, kunnan vastuulla olevat liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, kiinteistöjen pihojen sekä puistojen hoito ja kunnossapito aluehoitosopimuksessa sekä tarjouspyynnön liitteinä olevissa kartoissa, tehtäväkorteissa sekä määräluetteloissa esitetyn mukaisena. Kunnan vastuulla on myös Tervakosken taajamassa osa ELY-keskuksen liikennealueiden viheralueiden kesäkunnossapidosta. Aluehoito on kokonaishintaurakka, minkä lisäksi sopimus sisältää mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Urakka -sanan käytöstä huolimatta kyseessä on palveluhankinta, joka käy ilmi myös käytetyistä CPV-koodeista. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi sopimustoimittaja. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta hinnan painoarvon ollessa 75 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 25 pistettä. Tilaaja korostaa, että Janakkalan kunnan omat palveluyksiköt eivät osallistu tarjouskilpailuun, vaan tavoitteena on ulkoistaa toiminta luotettavalle ja tehokkaalle sopimuskumppanille. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella kerrallaan 30.9.2028 saakka. Ensimmäisen optiovuoden käyttämisestä sovitaan viimeistään 30.9.2025. Toisen optiovuoden käytöstä sovitaan viimeistään 30.9.2026 mennessä. Tilaajan tavoitteena on, että määräaikainen sopimuskausi on voimassa 1.10.2024 - 30.9.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrätiedot perustuvat tilaajan osittain arvioimiin tietoihin ja osittain tarkastamiin kartta- ym. materiaaleista saatuihin tietoihin. Tilaaja voi halutessaan tarkistaa ilmoitetut määrätiedot ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0 % tarjousasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Tilaaja ei hyväksy osatarjouksia osakokonaisuuden sisällä eikä vaihtoehtoisia tarjouksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-12. Hankinta julkaistiin 2024-01-09.

Kuka?

• Janakkalan kunta/Tila- ja aluepalvelut

Mitä?

• Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut › Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-01-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-01-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tervakosken ja Leppäkosken aluehoitosopimus
Viitenumero: 486815
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne Tervakosken ja Leppäkosken taajaman aluehoitotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö ja sopimusosapuoli on Janakkalan kunta. Sarastia Oy toimii ainoastaan kilpailutuksen teknisenä konsulttina, eikä näin ollen ole sopijaosapuolena tai sopimusta muutoin käyttävänä hankintayksikkönä.

Hankinnan kohteena on Janakkalan kunnalle kuuluvien Tervakosken ja Leppäkosken alueiden kunnossapito tilaajan laatiman Aluehoitosopimuksen 2024 (Tervakosken ja Leppäkosken taajaman aluehoitotyöt) ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Sopimuksen kohteina ovat Janakkalan kunnan seuraavat alueet: Tervakosken ja Leppäkosken taajaman, kunnan vastuulla olevat liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, kiinteistöjen pihojen sekä puistojen hoito ja kunnossapito aluehoitosopimuksessa sekä tarjouspyynnön liitteinä olevissa kartoissa, tehtäväkorteissa sekä määräluetteloissa esitetyn mukaisena. Kunnan vastuulla on myös Tervakosken taajamassa osa ELY-keskuksen liikennealueiden viheralueiden kesäkunnossapidosta.

Aluehoito on kokonaishintaurakka, minkä lisäksi sopimus sisältää mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Urakka -sanan käytöstä huolimatta kyseessä on palveluhankinta, joka käy ilmi myös käytetyistä CPV-koodeista.

Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi sopimustoimittaja. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta hinnan painoarvon ollessa 75 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 25 pistettä. Tilaaja korostaa, että Janakkalan kunnan omat palveluyksiköt eivät osallistu tarjouskilpailuun, vaan tavoitteena on ulkoistaa toiminta luotettavalle ja tehokkaalle sopimuskumppanille.

Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella kerrallaan 30.9.2028 saakka. Ensimmäisen optiovuoden käyttämisestä sovitaan viimeistään 30.9.2025. Toisen optiovuoden käytöstä sovitaan viimeistään 30.9.2026 mennessä. Tilaajan tavoitteena on, että määräaikainen sopimuskausi on voimassa 1.10.2024 - 30.9.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrätiedot perustuvat tilaajan osittain arvioimiin tietoihin ja osittain tarkastamiin kartta- ym. materiaaleista saatuihin tietoihin. Tilaaja voi halutessaan tarkistaa ilmoitetut määrätiedot ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0 % tarjousasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Tilaaja ei hyväksy osatarjouksia osakokonaisuuden sisällä eikä vaihtoehtoisia tarjouksia.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 687324
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja: Hankinnan diaarinumero on JAN/1057/02.08.00.00/2023
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella kerrallaan 30.9.2028 saakka. Ensimmäisen optiovuoden käyttämisestä sovitaan viimeistään 30.9.2025. Toisen optiovuoden käytöstä sovitaan viimeistään 30.9.2026 mennessä.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 75
Laatukriteeri (painotus): 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-12 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-12 12:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy / Hämeenlinna
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-12 12:30:00 📅
Paikka: Sarastia Oy / Hämeenlinna
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-24 16:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n Rating -luokituksen Tyydyttävä (A). Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellaiset tarjoajat, joiden luottoluokitus alittaa vastaava tason kuin Suomen Asiakastieto Oy:n Tyydyttävä (A).

Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan kokoon ja laajuuteen. Vastuuvakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden ja sen on oltava arvoltaan vähintään 500 000 euroa omavastuuosuuden ollessa alle 5.001 euroa.

Tarjoajayrityksen liikevaihdon keskiarvo on ollut viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään yhden vuoden tarjotun vuosihinnan suuruinen (alv 0 %). Mikäli tarjous annetaan tarjoajayhteenliittymänä, hyväksytään liikevaihtovaatimuksen täyttämiseksi myös osapuolten yhteenlaskettu liikevaihdon keskiarvo viimeisen kolmen vuoden ajalta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

+ 9 lisää

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Janakkalan kunta/Tila- ja aluepalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Janakkala
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sarastia Oy Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.janakkala.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=486815&tpk=f8c505ee-ab42-4a28-8605-b0d3c41dcc10 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=486815&tpk=f8c505ee-ab42-4a28-8605-b0d3c41dcc10 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankinnan diaarinumero on JAN/1057/02.08.00.00/2023
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 007-016243 (2024-01-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (3)

Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut (2)

Katu- ja liikennevalojen huolto (1)