Teolliset elintarvikkeet, pakasteet ja tuore kala ns. suuret kohteet

Lappeenrannan kaupunki

Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät pääsääntöisesti tukkuliikkeiden toimittamat teolliset elintarvikkeet, pakasteet ja tuore kala. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti: 1) Teolliset elintarvikkeet, pakasteet ja tuore kala 2) Pakastemarjat 3) Pakastemarjarouheet Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouspyynnössä pyydetään hinta alv. 0% eniten käytetyille/ tärkeimmille tuotteille toimitettuna TOP Finnterms 2001 -ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin. Lisäksi pyydämme ilmoittamaan tuoteryhmäkohtaiset alennusprosentin muille tuotteille, joita ei tarjouspyynnössä mainita. Ilmoitetut hankittavat tuotemäärät ovat arvioita Tilaajien vuosittaisesta tarpeesta, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana. Tuotteita hankitaan todellisen tarpeen mukaisesti. Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.10.2024 ja kestää 30.9.2025 asti. Lisäksi hankintayksikkö varaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-22. Hankinta julkaistiin 2024-06-20.

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Teolliset elintarvikkeet, pakasteet ja tuore kala ns. suuret kohteet
Viitenumero: LPR/292/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Teolliset elintarvikkeet, pakasteet ja tuore kala
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat tukkuliikkeiden toimittamat teolliset elintarvikkeet, pakasteet ja tuore kala (ns. suuret kohteet) toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin toimituskohdeluettelossa esitetyllä tavalla. Osa-alue tulee tarjota kokonaan. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan tähän tuoteryhmään kuuluville tässä tarjouspyynnössä mainitsemattomille tuotteille alennusprosentti.

Lisätietoja:

Hankintayksikkö varaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-30 📅
Loppupäivä: 2025-09-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Maksuehto
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Ympäristöjärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Pakastemarjat
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat pakastemarjat toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteiden vastaanottotiloihin ja tarvittaessa kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta " Hankinnan kohteen kriteerit". Osa-alueen 2 tuotteita tulee voida käyttää ilman kuumennuskäsittelyä/ keittämistä. Osa-alue tulee tarjota kokonaan. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan tähän tuoteryhmään kuuluville tässä tarjouspyynnössä mainitsemattomille tuotteille alennusprosentti.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Pakastemarjarouheet
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat pakastemarjarouheet toimitettuna TOP Finnterms 2001 ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteiden vastaanottotiloihin ja tarvittaessa myös kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta " Hankinnan kohteen kriteerit". Osa-alueen 3 tuotteita tulee voida käyttää ilman kuumennuskäsittelyä/ keittämistä. Osa-alue tulee tarjota kokonaan. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan tähän tuoteryhmään kuuluville tässä tarjouspyynnössä mainitsemattomille tuotteille alennusprosentti.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada Hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheutuneista kustannuksista. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen laaditaan suomen kielellä. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana lopullisessa vertailussa. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely. Osa-alueelle 1 Teolliset elintarvikkeet, pakasteet ja tuore kala valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osa-alueelle 2 Pakastemarjat ja osa-alueelle 3 Pakastemarjarouheet valitaan kumpaankin kaksi (2) sopimustoimittajaa, ellei hyväksyttäviä toimittajia ole vähemmän. Puitejärjestelyn toimintamallin ja ehtojen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos. Osa-alueen 2 ja 3 osalta Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat isommissa tilauksissa, jolloin Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä esim. sähköpostilla sopimustoimittajille. Minikilpailutuksessa valintaperusteena voi hinnan lisäksi olla muita laatutekijöitä, esim. aikataulu, ympäristökriteerit tai tuotteen laatuun liittyvät tekijät. Minikilpailutuksessa annettu hinta ei saa ylittää tarjoushintoja. Minikilpailutuksen perusteella työstä tehdään voittaneelle sopimustoimittajalle tilaus.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-22 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-22 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-22 10:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-05 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: minimi 500 000€.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE. Hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittäväksi taloudelliseksi toimintakyvyksi katsotaan, että tarjoaja on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan riippumattoman tahon laatiman lausunnon mukaan olevan vaadittua ratingluokitusta vastaava tilinpäätöstietoihin perustuen. Hankintayksikön pyytäessä tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristätulostettu raportti tai muun tahon selvitys, esim. pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta taloudellisen toimintakyvyn todentamiseksi. Tarjoaja vastaa luottoluokitusraportinhankkimisesta sekä kustannuksista. Vastaa tähän kuvaukseen KYLLÄ, jos tarjoajan luottoluokituksen taso on vähintään tyydyttävä A ja tarjoaja sitoutuu todentamaan tarvittaessa hankintayksikön pyytäessä taloudellisen toimintakykynsä tason. EI, jos tarjoajan luottoluokituksen taso on vaadittua tasoa heikompi.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lappeenrannan kaupunki
Sähköposti: jenny.jauho@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406830646 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=506565&tpk=c0d3e87e-57f3-4986-926e-bc21f1038833 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=506565&tpk=c0d3e87e-57f3-4986-926e-bc21f1038833 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 121-371437 (2024-06-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (2 uudet hankinnat)