Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Oriveden kaupunki ja Pirkkalan kunta ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut. Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan: OSA 1: Taloushallinto (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne) OSA 2: Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osiin. Tarjousta ei voi jättää osan sisällä yksittäiseen osioon. Kumpaankin osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osaan 1 ja osaan 2 voi tulla valituksi eri sopimustoimittajat. Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Pirkkala ja Orivesi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palveluisopimuksensa. Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet. Osassa 1 järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa 2.12.2024 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025. Osassa 2 käyttöönotto on porrastettu seuraavasti: raportoinnin tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025, taloussuunnittelun tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2025 ja konsernitilinpäätöksen tuotantokäyttö aloitetaan 1.12.2025. Molemmissa osissa käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan kesäkuussa 2024, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella. Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien (varsinainen sopimuskausi) (osassa 2 ensimmäisestä tuotantokäytön alkamispäivästä). Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-05. Hankinta julkaistiin 2024-03-12.

Kuka?

• Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Mitä?

• Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet › Taloushallinto-ohjelmatuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-12	hankintailmoitus
2024-03-25	hankintailmoitus
2024-03-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: EHSOP314 / EHSOP315
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Oriveden kaupunki ja Pirkkalan kunta ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut.

Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:

OSA 1: Taloushallinto (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne)

OSA 2: Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös

Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osiin. Tarjousta ei voi jättää osan sisällä yksittäiseen osioon. Kumpaankin osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osaan 1 ja osaan 2 voi tulla valituksi eri sopimustoimittajat.

Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Pirkkala ja Orivesi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palveluisopimuksensa.

Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet.

Osassa 1 järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa 2.12.2024 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025.

Osassa 2 käyttöönotto on porrastettu seuraavasti: raportoinnin tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025, taloussuunnittelun tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2025 ja konsernitilinpäätöksen tuotantokäyttö aloitetaan 1.12.2025.

Molemmissa osissa käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan kesäkuussa 2024, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella.

Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien (varsinainen sopimuskausi) (osassa 2 ensimmäisestä tuotantokäytön alkamispäivästä). Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 560 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Taloushallinto
Hankinnan kuvaus:

OSA 1 Taloushallinto koostuu seuraavista osioista: (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne). Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Vaatimusmäärittely osa 1.

Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektiin nimettävien henkilöiden kokemus
Lisätoiminnallisuudet
Kehittämissuunnitelma
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös
Hankinnan kuvaus:

OSA 2 koostuu taloussuunnittelusta, raportoinnista ja konsernitilinpäätöksestä Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmäärittely osa 2.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Nopeutettu menettely:

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 8.12.2024. Tarjousaikaa voidaan lyhentää avoimessa menettelyssä, koska hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi ennakkoilmoituksen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-05 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-05 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-05 12:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-19 23:59:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vakavaraisuus
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Vastuuvakuutus
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteri
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ammattitaito ja kokemus

Käyttöönottoprojektiin nimettävien henkilöiden ammattitaito ja kokemus

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2397232-0
Postiosoite: Suupantie 2
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Minna Kitusuo
Sähköposti: minna.kitusuo@kuhaoy.fi 📧
Puhelin: +358 504483348 📞
URL: http://www.kuhaoy.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=495472&tpk=4e20c1b5-6218-4264-a6ce-c7513960e68f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=495472&tpk=4e20c1b5-6218-4264-a6ce-c7513960e68f 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 052-152625 (2024-03-12)

hankintailmoitus (2024-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 560 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

OSA 2 koostuu taloussuunnittelusta, raportoinnista ja konsernitilinpäätöksestä Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmäärittely osa 2 25.3.2024.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely:

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 8.12.2023. Tarjousaikaa voidaan lyhentää avoimessa menettelyssä, koska hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi ennakkoilmoituksen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-08 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-09 08:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-09 08:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liitteiden päivittäminen.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3ce3a252-da0c-48b1-85a3-e20cbd3ec6ee-01
Lähde: OJS 2024/S 061-179181 (2024-03-25)

hankintailmoitus (2024-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 560 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-09 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-09 12:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-09 12:01:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liitteen 5 päivittäminen.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 07376f4c-c801-403e-85d3-a672f6ff9c96-01
Lähde: OJS 2024/S 062-183887 (2024-03-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (4)

Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet (3)