Oriveden kaupunki ja Pirkkalan kunta ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut. Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan: OSA 1: Taloushallinto (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne) OSA 2: Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osiin. Tarjousta ei voi jättää osan sisällä yksittäiseen osioon. Kumpaankin osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osaan 1 ja osaan 2 voi tulla valituksi eri sopimustoimittajat. Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Pirkkala ja Orivesi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palveluisopimuksensa. Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet. Osassa 1 järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa 2.12.2024 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025. Osassa 2 käyttöönotto on porrastettu seuraavasti: raportoinnin tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025, taloussuunnittelun tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2025 ja konsernitilinpäätöksen tuotantokäyttö aloitetaan 1.12.2025. Molemmissa osissa käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan kesäkuussa 2024, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella. Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien (varsinainen sopimuskausi) (osassa 2 ensimmäisestä tuotantokäytön alkamispäivästä). Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-05.
Hankinta julkaistiin 2024-03-12.
hankintailmoitus (2024-03-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: EHSOP314 / EHSOP315
Lyhyt kuvaus:
“Oriveden kaupunki ja Pirkkalan kunta ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat...”
Lyhyt kuvaus
Oriveden kaupunki ja Pirkkalan kunta ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut.
Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
OSA 1: Taloushallinto (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne)
OSA 2: Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös
Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osiin. Tarjousta ei voi jättää osan sisällä yksittäiseen osioon. Kumpaankin osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osaan 1 ja osaan 2 voi tulla valituksi eri sopimustoimittajat.
Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Pirkkala ja Orivesi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palveluisopimuksensa.
Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet.
Osassa 1 järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa 2.12.2024 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025.
Osassa 2 käyttöönotto on porrastettu seuraavasti: raportoinnin tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025, taloussuunnittelun tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2025 ja konsernitilinpäätöksen tuotantokäyttö aloitetaan 1.12.2025.
Molemmissa osissa käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan kesäkuussa 2024, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella.
Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien (varsinainen sopimuskausi) (osassa 2 ensimmäisestä tuotantokäytön alkamispäivästä). Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 560 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
OSA 1 Taloushallinto koostuu seuraavista osioista: (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne).
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Vaatimusmäärittely osa 1.
Näytä lisää
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektiin nimettävien henkilöiden kokemus
Laatukriteeri (nimi): Lisätoiminnallisuudet
Laatukriteeri (nimi): Kehittämissuunnitelma
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“OSA 2 koostuu taloussuunnittelusta, raportoinnista ja konsernitilinpäätöksestä
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2...”
Hankinnan kuvaus
OSA 2 koostuu taloussuunnittelusta, raportoinnista ja konsernitilinpäätöksestä
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmäärittely osa 2.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Nopeutettu menettely:
“Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 8.12.2024. Tarjousaikaa voidaan lyhentää avoimessa menettelyssä, koska hankintayksikkö on toimittanut...”
Nopeutettu menettely
Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 8.12.2024. Tarjousaikaa voidaan lyhentää avoimessa menettelyssä, koska hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi ennakkoilmoituksen.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-05 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-05 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Vastuuvakuutus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ammattitaito ja kokemus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Käyttöönottoprojektiin nimettävien henkilöiden ammattitaito ja kokemus”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 052-152625 (2024-03-12)
hankintailmoitus (2024-03-25) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 560 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“OSA 1 Taloushallinto koostuu seuraavista osioista: (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto...”
Hankinnan kuvaus
OSA 1 Taloushallinto koostuu seuraavista osioista: (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne).
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Vaatimusmäärittely osa 1 25.3.2024.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“OSA 2 koostuu taloussuunnittelusta, raportoinnista ja konsernitilinpäätöksestä
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2...”
Hankinnan kuvaus
OSA 2 koostuu taloussuunnittelusta, raportoinnista ja konsernitilinpäätöksestä
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmäärittely osa 2 25.3.2024.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely:
“Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 8.12.2023. Tarjousaikaa voidaan lyhentää avoimessa menettelyssä, koska hankintayksikkö on toimittanut...”
Nopeutettu menettely
Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 8.12.2023. Tarjousaikaa voidaan lyhentää avoimessa menettelyssä, koska hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi ennakkoilmoituksen.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-08 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-09 08:00:00 📅