Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut. Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu: - Taloushallinto --- ostolaskut ja -reskontra --- maksuliikenne --- myyntilaskut- ja reskontra --- kirjanpito --- käyttöomaisuus --- arkistointi --- operaattoripalvelut - Taloussuunnittelu - Raportointi Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Nokia ja Ylöjärvi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palvelusopimuksensa. Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet. Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 15.11.2025 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2026. Tästä poiketen taloussuunnittelun osalta tuotantokäyttö aloitetaan jo 1.6.2025. Käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan maaliskuussa 2025, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella. Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä 1.1.2026 lukien. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-07. Hankinta julkaistiin 2024-11-25.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-11-25 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Reference number: EHSOP351 / EHSOP352
Lyhyt kuvaus:
“Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (nimi): Lisätoiminnallisuudet
Laatukriteeri (nimi): Kehittämissuunnitelma
Laatukriteeri (nimi): Projektipäällikön kokemus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-07 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-08 06:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ammattitaito ja kokemus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Käyttöönottoprojektiin nimettävien henkilöiden ammattitaito ja kokemus”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2397232-0
Postiosoite: Suupantie 2
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: minna.kitusuo@kuhaoy.fi 📧
Puhelin: +358 504483348 📞
URL: http://www.kuhaoy.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Body governed by public law
Päätoimi
General public services
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=528250&tpk=4865ee91-77d4-4eca-ba8e-c2de5edcf300 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=528250&tpk=4865ee91-77d4-4eca-ba8e-c2de5edcf300 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 230-721355 (2024-11-25)