Taloushallinnon sähköinen laskutus ja laskujen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä SaaS -palveluna

Tornion kaupunki

Tornion kaupunki pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta taloushallinnon järjestelmästä, SaaS (Software as a Service) palveluna, CPV 48812000. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on täydentää Tornion kaupungin nykyistä taloushallinnon järjestelmää mahdollistamalla muun muassa osto- ja myyntilaskujen käsittelyn, ostolaskujen kierrätyksen sisältäen laskujen vastaanoton, tiliöinnin ja hyväksymisen, sekä maksuliikenteen, kirjanpidon ja osto- ja myyntireskontrien raporttien sähköisen arkistoinnin. Järjestelmässä tulee olla mahdollisuus hyödyntää laskujen reitityksessä ja tiliöinnissä sopimukseen tai laskun viitetietoon perustuvaa täsmäytystä sekä mahdollisuuden hyödyntää tekoälyä tai muuta automatiikkaa tiliöintien ennustamisessa. Hankittavan ohjelmiston tulee olla integroitavissa valmiilla ja testatuilla yhteyksillä Tornion kaupungin käytössä oleviin ohjelmistoihin käyttöönoton yhteydessä (Tarjouspyynnön Liite 1). Sopimus astuu voimaan 15.5.2025 ja on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimus voidaan irtisanoa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla molempien osapuolten kirjallisesta aloitteesta. Sopimusehdoissa sovelletaan IT-alan yleisiä sopimusehtoja IT-2022.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-09. Hankinta julkaistiin 2024-12-05.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-12-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon sähköinen laskutus ja laskujen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä SaaS -palveluna
Viitenumero: 5373/02.08.00/2024
Lyhyt kuvaus:
“Tornion kaupunki pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta taloushallinnon järjestelmästä, SaaS (Software as a Service) palveluna, CPV 48812000. Hankittavan...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 280 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tornion kaupunki pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta taloushallinnon järjestelmästä, SaaS (Software as a Service) palveluna, CPV 48812000. Hankittavan...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisin irtisanomisehdoin. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaikana palvelun tulee jatkua häiriöttä.”
Lisätuotteet/palvelut: Palvelimet 📦
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-09 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-09 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tornio
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Toimialakohteinen liikevaihto on vähintään 500 000 euroa tilikausilta 2021-2023.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Quick ratio ja Current ratio: Vähintään 1 tilikausilta 2021-2023”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Toimiala: IT Palvelut, IT Konsultointi”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimiala: Tarjoajan liiketoiminta-ala on IT konsultointi, IT-palvelut, tai vastaava.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tornion kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0193524-6
Postiosoite: Suensaarenkatu 4
Postinumero: 95400
Postitoimipaikka: Tornio
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@tornio.fi 📧
Puhelin: +358 403555245 📞
URL: http://www.tornio.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tornio?id=536515&tpk=daaf58c4-adc1-43f8-82ed-bf5eaf20f882 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tornio?id=536515&tpk=daaf58c4-adc1-43f8-82ed-bf5eaf20f882 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisin irtisanomisehdoin. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaikana palvelun tulee jatkua häiriöttä.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 238-745518 (2024-12-05)