Taloushallinnon palvelut

Lemin kunta

Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti taloushallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Taloushallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan HR- ja palkkahallinnon palveluiden hankinta. Tarjoaja voi osallistua kumpaankin kilpailutukseen ja tulla valituksi toimittajaksi molemmissa kilpailutuksissa. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella taloushallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-28. Hankinta julkaistiin 2024-05-28.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-28 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon palvelut
Lyhyt kuvaus:
Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti taloushallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Taloushallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan HR- ja palkkahallinnon palveluiden hankinta. Tarjoaja voi osallistua kumpaankin kilpailutukseen ja tulla valituksi toimittajaksi molemmissa kilpailutuksissa. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella taloushallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-010178-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti taloushallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Taloushallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan HR- ja palkkahallinnon palveluiden hankinta. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella taloushallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi(2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista.
Näytä lisää
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Kuvaus
Lisätietoja uusimisesta:
Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): A. Nimettyjen asiantuntijoiden kuntapuolen kokemus, enimmäispistemäärä 10 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): B. Tyytyväisyys järjestelmän käytettävyyteen, enimmäispistemäärä 10 pistettä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-28 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-28 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-28 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-10 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Referenssi: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lemin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postinumero: 54710
Postitoimipaikka: Lemi
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.lemi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/7699/enotice/10178 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/7699/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 103-317540 (2024-05-28)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Etelä-Karjala
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut Kirjanpito Kirjanpitopalvelut