Hankinnan kohteena ovat tehokkaat ja nykyaikaiset talous- ja palkkahallinnon palvelut, joiden työkalut integroituvat saumattomasti hankintayksikön toimintaan. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kokonaisvaltaisesti talous- ja palkkahallinnon palvelut Kouvola Innovation Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden Kouvola Yritystilat Oy:n ja RRT Kouvola Oy:n tarpeisiin. Vanha sopimus edellisen palveluntuottajan kanssa päättyy 31.12.2024. Edellinen palveluntuottaja huolehtii edeltävän sopimuksen mukaisesti vuoteen 2024 liittyvistä raportoinneista ja tilinpäätösasioista. Palveluiden käyttöönotto tapahtuu siten, että uuden palvelun tulee olla Tilaajan käytössä kokonaisuudessaan 1.1.2025 alkaen. Jotta talous- ja palkkahallinnon palveluihin ei tulisi katkoksia, palvelusopimus voidaan siirtymäjärjestelyjen vuoksi aloittaa jo 1.11.2024. Tilaaja ei omista omia ohjelmia, eivätkä nykyiset ohjelmat jää käyttöön palveluntuottajan vaihduttua. Henkilökuntaa Kouvola Innovationilla on, tytäryhtiöt mukaan lukien, 36 hlöä. Työehtosopimuksena on Avaintes, joka on voimassa vuoden 2024 loppuun. Uudesta sopimuksesta ei ole vielä tietoa. Tarpeet ja vaatimukset uusille palveluille: •Taloussuunnittelu (ei ole välttämätön) •Kirjanpito •Käyttöomaisuuskirjanpito •Ostolaskut •Myyntilaskut •Matkalaskut •Tilinpäätös •Konsernitilinpäätös •Palkanlaskenta •Viranomaistilitykset •Tilastot •Projektit Tilaaja arvioi, että noin 10 käyttäjää tarvitsee pääsyn raportointeihin. Budjetointijärjestelmää Tilaaja ei tarvitse. Tarkemmat taustatiedot, tarpeet ja vaatimukset löytyvät eriteltyinä tarjouspyynnön liitteiltä 1A ”Vastuunjakotaulukko taloushallinto” ja 1B ”Vastuunjakotaulukko palkkahallinto”. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-10.
Hankinta julkaistiin 2024-08-07.
hankintailmoitus (2024-08-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Kinno-konsernille
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tehokkaat ja nykyaikaiset talous- ja palkkahallinnon palvelut, joiden työkalut integroituvat saumattomasti hankintayksikön...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat tehokkaat ja nykyaikaiset talous- ja palkkahallinnon palvelut, joiden työkalut integroituvat saumattomasti hankintayksikön toimintaan.
Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kokonaisvaltaisesti talous- ja palkkahallinnon palvelut Kouvola Innovation Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden Kouvola Yritystilat Oy:n ja RRT Kouvola Oy:n tarpeisiin.
Vanha sopimus edellisen palveluntuottajan kanssa päättyy 31.12.2024. Edellinen palveluntuottaja huolehtii edeltävän sopimuksen mukaisesti vuoteen 2024 liittyvistä raportoinneista ja tilinpäätösasioista.
Palveluiden käyttöönotto tapahtuu siten, että uuden palvelun tulee olla Tilaajan käytössä kokonaisuudessaan 1.1.2025 alkaen. Jotta talous- ja palkkahallinnon palveluihin ei tulisi katkoksia, palvelusopimus voidaan siirtymäjärjestelyjen vuoksi aloittaa jo 1.11.2024.
Tilaaja ei omista omia ohjelmia, eivätkä nykyiset ohjelmat jää käyttöön palveluntuottajan vaihduttua.
Henkilökuntaa Kouvola Innovationilla on, tytäryhtiöt mukaan lukien, 36 hlöä. Työehtosopimuksena on Avaintes, joka on voimassa vuoden 2024 loppuun. Uudesta sopimuksesta ei ole vielä tietoa.
Tilaaja arvioi, että noin 10 käyttäjää tarvitsee pääsyn raportointeihin. Budjetointijärjestelmää Tilaaja ei tarvitse.
Tarkemmat taustatiedot, tarpeet ja vaatimukset löytyvät eriteltyinä tarjouspyynnön liitteiltä 1A ”Vastuunjakotaulukko taloushallinto” ja 1B ”Vastuunjakotaulukko palkkahallinto”.
Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tehokkaat ja nykyaikaiset talous- ja palkkahallinnon palvelut, joiden työkalut integroituvat saumattomasti hankintayksikön...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat tehokkaat ja nykyaikaiset talous- ja palkkahallinnon palvelut, joiden työkalut integroituvat saumattomasti hankintayksikön toimintaan.
Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kokonaisvaltaisesti talous- ja palkkahallinnon palvelut Kouvola Innovation Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden Kouvola Yritystilat Oy:n ja RRT Kouvola Oy:n tarpeisiin.
Vanha sopimus edellisen palveluntuottajan kanssa päättyy 31.12.2024. Edellinen palveluntuottaja huolehtii edeltävän sopimuksen mukaisesti vuoteen 2024 liittyvistä raportoinneista ja tilinpäätösasioista.
Palveluiden käyttöönotto tapahtuu siten, että uuden palvelun tulee olla Tilaajan käytössä kokonaisuudessaan 1.1.2025 alkaen. Jotta talous- ja palkkahallinnon palveluihin ei tulisi katkoksia, palvelusopimus voidaan siirtymäjärjestelyjen vuoksi aloittaa jo 1.11.2024.
Tilaaja ei omista omia ohjelmia, eivätkä nykyiset ohjelmat jää käyttöön palveluntuottajan vaihduttua.
Henkilökuntaa Kouvola Innovationilla on, tytäryhtiöt mukaan lukien, 36 hlöä. Työehtosopimuksena on Avaintes, joka on voimassa vuoden 2024 loppuun. Uudesta sopimuksesta ei ole vielä tietoa.
Tilaaja arvioi, että noin 10 käyttäjää tarvitsee pääsyn raportointeihin. Budjetointijärjestelmää Tilaaja ei tarvitse.
Tarkemmat taustatiedot, tarpeet ja vaatimukset löytyvät eriteltyinä tarjouspyynnön liitteiltä 1A ”Vastuunjakotaulukko taloushallinto” ja 1B ”Vastuunjakotaulukko palkkahallinto”.
Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa talous- ja palkkahallinnon palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena...”
Lisätietoja
Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa talous- ja palkkahallinnon palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦 Kesto
Aloituspäivä: 2024-11-01 📅
Loppupäivä: 2027-10-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa talous- ja palkkahallinnon palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa talous- ja palkkahallinnon palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen referenssit vastaavista asiakkuuksista
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin aikataulu- ja toimenpidesuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Talous- ja palkkahallinnon asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-10 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-10 14:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kauppalankatu 13, 45100 Kouvola
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tietoa neuvotteluista
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimus alkuperäisten tarjousten perusteella ilman neuvotteluja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Talous- ja palkkahallinnon palvelujen päävastuullisen henkilön koulutus ja kokemus: Edellytetään vähintään 5 vuoden kokemusta talous- ja palkkahallinnon...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Talous- ja palkkahallinnon palvelujen päävastuullisen henkilön koulutus ja kokemus: Edellytetään vähintään 5 vuoden kokemusta talous- ja palkkahallinnon palveluiden tuottamisesta. Palveluista vastaavan kirjanpitäjän ja päävastuullisen toimijan tulee olla sertifioitu taloushallinnon ammattilainen (esim. auktorisoitu KLT-kirjanpitäjä tai tilintarkastaja). Tarjouksen liitteeksi nimetyn ja päävastuullisen henkilön CV, josta näkyy koulutus, tutkinnot ja työkokemus.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Suomen Asiakastieto Oy:n riskiselvitys: Palveluntuottajan Asiakastiedon riskiluokituksen oltava vähintään RL2.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Varallisuuvastuuvakuutus: Edellytämme tarjoajalta varallisuusvastuuvakuutusta (väh. 100 000 €).”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten toimittaminen: Tarjouskilpailun alustavalta voittajalta tarkistetaan Tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat....”
Jos tarjoaja kuuluu Vastuugroup.fi – luotettava kumppani palveluun, valitun toimittajan tulee toimittaa Luotettava Kumppani – raportti hankintayksikölle. Muussa tapauksessa tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa yllä mainitut kelpoisuutta todentavat asiakirjat.
Pyydetyt todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien. Hankintayksikkö pyytää edellä mainitut selvitykset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Henkilötietoja käsitellään vain EU/ETA -alueella.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Käyttöönottoprojektin sopimuskausi on 1.11. – 31.12.2024.
Varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on määräaikainen ja ajalle 1.1.2025 – 31.12.2027. ...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Käyttöönottoprojektin sopimuskausi on 1.11. – 31.12.2024.
Varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on määräaikainen ja ajalle 1.1.2025 – 31.12.2027. Kolmen vuoden määräaikainen sopimuskausi lasketaan siitä päivästä lukien, kun palveluntuotanto on käynnistynyt, edellyttäen että käyttöönottoprojekti on päättynyt, ja Tilaaja on hyväksynyt käyttöönottoprojektin siten kuin sopimuksessa on todettu. Tilaajan on hyväksyttävä käyttöönottoprojekti päättyneeksi, ja sopimuskausi alkaneeksi.
Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut, päivitys 2022). Sopimuksen sitovuus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Lisätietoa sopimuksen täytäntöönpanoa koskevista ehdoista löytyy tarjouspyynnön liitteistä (liitteet 3A, B ja C).
“Tarjouksen liitteinä on toimitettava Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa mainitut liitteet:
- Talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukot (liitteet 1A...”
Tarjouksen liitteinä on toimitettava Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa mainitut liitteet:
- Talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukot (liitteet 1A ja B)
- Hintaliite (liite 2)
Lisäksi on toimitettava
- Tarjouksen liitteeksi nimetyn ja päävastuullisen henkilön CV, josta näkyy koulutus, tutkinnot ja työkokemus.
- Kuvaukset viiden (5) merkittävimmän asiakkuuden sisällöistä viimeiseltä viideltä vuodelta ja referenssiasiakkaan yhteystiedot.
- Tiedot kokonaisvastuullisen käyttöönottoprojektin vastuuhenkilöstä sekä liitteenä käyttöönottoprojetin aikataulu- ja toimenpidesuunnitelma.
- Asiantuntijahenkilöiden CV:t (väh. kahden varahenkilön).
- Asiakastiedon riskiluokitus oltava vähintään RL2. Tarjouksen liitteeksi selvitys tästä.
Tarjouskilpailun alustavalta voittajalta tullaan tarkistamaan Tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat (lueteltu tarjouspyynnössä). Jos tarjoaja kuuluu Vastuugroup.fi – luotettava kumppani palveluun, valitun toimittajan tulee toimittaa Luotettava Kumppani – raportti hankintayksikölle. Muussa tapauksessa tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa yllä mainitut kelpoisuutta todentavat asiakirjat. Pyydetyt todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien. Hankintayksikkö pyytää edellä mainitut selvitykset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Jättämällä tarjouksen, tarjoaja sitoutuu esittämään rikosrekisteriotteet hankintayksikön erillisestä pyynnöstä. Rikosrekisteriotteita ei tarvitse liittää tarjoukseen.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kouvola Innovation Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2221859-6
Postiosoite: Kauppalankatu 13
Postinumero: 45100
Postitoimipaikka: Kouvola
Alue: Kymenlaakso🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hanna.korjala@kinno.fi📧
Puhelin: +358 20 615 5887📞
URL: https://kinno.fi/🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 154-477234 (2024-08-07)