Talous- ja palkkahallinnon palvelut
Lemin kunta
Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella talous- ja palkkahallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin 2 PALKKAHALLINTO 2.1 HR-JÄRJESTELMÄ, PALKANLASKENTA JA RAPORTOINTI • HR-järjestelmä, jossa luodaan työsopimukset ja virkamääräykset sekä käsitellään ja lasketaan kattavasti muun muassa lomat, poissaolot, matkanhallinta, palkkiot (esim. kokouspalkkiot) ja kulukorvaukset • KVTES, OVTES, TS mukaiset laskennat • Lomapalkkojen laskenta ja vuosilomapäivien seuranta • Palkkalisien laskenta • Palkkausperusterekisterin ylläpito • Henkilöstötilinpäätös yhteistyössä Lemin kunnan Talousasiantuntijan kanssa • Palkkoihin liittyvät hakemukset (koulutuskorvaukset, Kela, vakuutusyhtiöt) • Palkkoihin liittyvät täsmäytykset • Tarvittavien integraatioiden toteuttaminen palkkahallinnosta 2.2 PALKKAPALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-18. Hankinta julkaistiin 2024-03-18.
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2024-03-18 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut
Lyhyt kuvaus:
“Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti talous- ja...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-003896-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti talous- ja...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Lisätietoja uusimisesta:
“Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen...”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen...”
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): A. Nimettyjen asiantuntijoiden kuntapuolen kokemus, enimmäispistemäärä 10 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): B. Tyytyväisyys järjestelmän käytettävyyteen, enimmäispistemäärä 10 pistettä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-18 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-18 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-18 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-04 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssi: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
nati-ground
envir-law
socsec-law
labour-law
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
susp-act
prof-misconduct
distorsion
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt...”
“Tarjoaja on konkurssissa.”
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lemin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postitoimipaikka: Lemi
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.lemi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/3264/enotice/3896 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/3264/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Lemin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postitoimipaikka: Lemi
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.lemi.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 056-165714 (2024-03-18)