Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena 1) tilaajan ulkoistamat talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. 2) tilaajan ulkoistamat henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, tilaajan noudattamia työehtosopimuksia sekä tilaajan paikallisia sopimuksia. Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-27.
Hankinta julkaistiin 2024-04-23.
hankintailmoitus (2024-04-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna
Viitenumero: 2024494504
Lyhyt kuvaus:
“Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä...”
Lyhyt kuvaus
Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa.
Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena
1) tilaajan ulkoistamat talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa.
2) tilaajan ulkoistamat henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, tilaajan noudattamia työehtosopimuksia sekä tilaajan paikallisia sopimuksia.
Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 850 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä...”
Hankinnan kuvaus
Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa.
Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena
1) tilaajan ulkoistamat talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa.
2) tilaajan ulkoistamat henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, tilaajan noudattamia työehtosopimuksia sekä tilaajan paikallisia sopimuksia.
Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnassa on kyse sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä palvelu- että tavarahankintaa:
1) asiantuntijapalvelut
2) asiantuntijapalvelutuotantoa...”
Lisätietoja
Hankinnassa on kyse sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä palvelu- että tavarahankintaa:
1) asiantuntijapalvelut
2) asiantuntijapalvelutuotantoa tukevat ja osittain tilaajan sopimusaikana suoraan käyttämät tietojärjestelmät.
Hankintayksikön arvion mukaan hankittavat asiantuntijapalvelut muodostavat arvoltaan suurimman osuuden koko hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta.
Kotkan kaupunki on kilpailutuksen tekninen toteuttaja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksikkö) toimeksiannosta.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦 Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mikäli hankintayksikkö tarvitsee sellaista talous- tai henkilöstöhallintopalveluihin luettavaa palvelua tai em. palveluiden tuottamiseen olennaisesti...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Mikäli hankintayksikkö tarvitsee sellaista talous- tai henkilöstöhallintopalveluihin luettavaa palvelua tai em. palveluiden tuottamiseen olennaisesti liittyvää sovellusta, mitä ei ole yksilöity tässä tarjouspyynnössä, voidaan se tällä kilpailutuksella syntyvän sopimuksen puitteissa hankkia.
Tällaisia uusia, ilmoituksen julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-27 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto kolmen (3) viimeisen päättyneen tilikauden osalta on vähintään 1 500 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman yritystoiminnan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1 000 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden.
Taloudellisen tilanteen on oltava...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden.
Taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasoa tyydyttävä (A).
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajalla on aiempaa kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden ja niitä tukevien järjestelmien...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajalla on aiempaa kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden ja niitä tukevien järjestelmien käyttöönotoista eri asiakkaille viimeisten kolmen (3) vuoden sisällä (4/2021 - tarjousten jättämisen määräaika) seuraavasti:
Tarjoaja on suorittanut vähintään kaksi (2) loppuunvietyä ja asiakkaan hyväksymää HR- ja TAHA-palveluiden käyttöönottoprojektia viimeisten kolmen vuoden sisällä. joista sopimukset edelleen voimassa.
Hyväksyttäväksi referenssiksi katsotaan käyttöönottoprojekti:
joka kattoi sekä talous- että henkilöstöhallinnon palvelut;
jonka tilaajan liikevaihto oli projektin aikana vähintään 5 miljoonaa euroa;
jonka tilaajan henkilöstömäärä oli vähintään 50 työntekijää;
jonka kesto oli enintään kuusi (6) kuukautta ja;
lisäksi hyväksyttävän referenssin edellytyksenä on, että käyttöönottoprojektilla syntynyt palvelusopimus on edelleen voimassa eikä sitä ole purettu virheistä/puutteista/sopimusrikkomuksista johtuen osaksikaan.
“Hankinnassa on kyse sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä palvelu- että tavarahankintaa:
1) asiantuntijapalvelut
2) asiantuntijapalvelutuotantoa...”
Hankinnassa on kyse sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä palvelu- että tavarahankintaa:
1) asiantuntijapalvelut
2) asiantuntijapalvelutuotantoa tukevat ja osittain tilaajan sopimusaikana suoraan käyttämät tietojärjestelmät.
Hankintayksikön arvion mukaan hankittavat asiantuntijapalvelut muodostavat arvoltaan suurimman osuuden koko hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta.
Kotkan kaupunki on kilpailutuksen tekninen toteuttaja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksikkö) toimeksiannosta.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 082-247510 (2024-04-23)