HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmän toimitus ja käyttö SaaS-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". SOPIMUSKAUSI Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on 270000 euroa (alv 0 %) sisältäen 4 vuoden määräaikaisen sopimuskauden kustannukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-03.
Hankinta julkaistiin 2024-12-12.
hankintailmoitus (2024-12-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmä SaaS-palveluna
Viitenumero: 528448
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmän toimitus ja käyttö SaaS-palveluna sekä...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmän toimitus ja käyttö SaaS-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 270000 euroa (alv 0 %) sisältäen 4 vuoden määräaikaisen sopimuskauden kustannukset.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 270 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmän toimitus ja käyttö SaaS-palveluna sekä...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmän toimitus ja käyttö SaaS-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 270000 euroa (alv 0 %) sisältäen 4 vuoden määräaikaisen sopimuskauden kustannukset.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjahallintapalvelut📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-03 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-03 10:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 500000 euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 500000 euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 500000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskimittariluokitus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskimittariluokitus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: - Tarjoajan tulee nimetä vähintään kolme (3) referenssitoimitusta jotka täyttävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Referenssien...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: - Tarjoajan tulee nimetä vähintään kolme (3) referenssitoimitusta jotka täyttävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Referenssien avulla tarjoaja osoittaa ammattitaitoa ja asiantuntemusta kyseessä olevaa kilpailutuksen kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta.
Referenssien tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset:
- referenssitoimituksessa on käyttöönotettu referenssiasiakkaalla viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämisen määräpäivästä tietojärjestelmä tai sen uusia toiminnallisuuksia sisältänyt päivitysversio, johon sisältyy digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmä,
- vähintään yhdessä (1) referenssikohteista on käyttöönotettu referenssiasiakkaalla tietojärjestelmä johon sisältyy digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmä SaaS-palveluna,
- vähintään yhdessä (1) referenssikohteista on käyttöönotettu referenssiasiakkaalla digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmä joka on vastaava järjestelmä jota tarjotaan tässä tarjouksessa,
- referenssit A, B ja C pitää olla eri referenssiasiakkaille toteutettuja referenssitoimituksia,
- referenssit tulee olla hankintayksikön todennettavissa ja tarkistettavissa,
- tarjoajan tulee olla ilmoitetun referenssitoimituksen pääsopimuskumppani tai muutoin päävastuullinen toimittaja (jos voimavarayksikön referenssi, koskee myös voimavarayksikköä),
- Referensseistä tulee ilmoittaa tarjouksessa edellä mainittujen vaatimusten vastausten lisäksi myös referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Provincia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516653-3
Postiosoite: PL 159
Postinumero: 15141
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
Puhelin: +358 294444224📞
URL: http://www.provincia.fi🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 244-767500 (2024-12-12)
hankintailmoitus (2025-01-17) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 270 000 EUR 💰
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön liitettä 2.1 Vaatimusluettelo.
Korjatulla liitteellä on korjattu taulukkoa siten, että rivikorkeutta pystyy...”
Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön liitettä 2.1 Vaatimusluettelo.
Korjatulla liitteellä on korjattu taulukkoa siten, että rivikorkeutta pystyy vapaasti säätämään, jolloin tekstiä ei jää piiloon. Lisäksi liitteellä on korjattu välilehden Raportointi & Loki ID numerointi oikeaksi sekä välilehden solussa B13 ollut viittaus ”2-7” oikeaksi muotoon ”Lokivaatimukset ID 6-11”. Muutos on liitteessä punaisella.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 013-038080 (2025-01-17)