Talous-, HR- ja palkkajärjestelmien ja palveluiden hankinta - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

PHP hankkii, alkaen 1.10.2024, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmistä, mitkä tuotetaan SaaS-palveluina sekä itse palveluista, kuten mm. palkanlaskennasta, mikä tässä vain esimerkkinä mainittakoon. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.10.2024 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa 1.10.2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-08. Hankinta julkaistiin 2024-03-04.

Kuka?

• Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmien ja palveluiden hankinta - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-006353-LOT-0001
Lisätietoja:

Mahdollisten Hilma-järjestelmän teknisten ongelmien vuoksi, Tilaaja varaa oikeuden myös sähköpostitse, syrjimättä ja tasapuolisesti, tapahtuvaan vuorovaikutukseen. Edellä mainitun kaltaisessa tapauksessa kysymykset voi toimittaa hankintayksikön edustajalle osoitteeseen antti.lastunen@emkine.fi.

Lisätuotteet/palvelut:

Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦

Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Päijät-Häme 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-10-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio: Budjetointi ja raportointi.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): HR-järjestelmän laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä ja julkaistaan hankintailmoitukset.fi sivus-tolla siten, että kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksensa. Vertailuun otetaan kaikki vähimmäisvaatimukset ja muut pakottavat vaatimukset täyttävät tarjoajat.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-08 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-08 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-08 09:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-15 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

KLT- ja PHL-tutkinto: Asiakasvastuullisen tiimin kirjanpitäjillä tulee olla KLT-tutkinto. Asiakasvastuullisen tiimin palkanlaskijoilla tulee olla PHL-tutkinto.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

ISO -9001 laadunhallintajärjestelmä: Tarjoajalla tulee olla sertifioitu ISO -9001 laadunhallintajärjestelmä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

+ 15 lisää

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828893-1
Postiosoite: Niemenkatu 73 D
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: phpalvelut@phpalvelut.fi 📧
Puhelin: +358 505597804 📞
URL: http://www.phpalvelut.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi//fi/public/procedure/5066/enotice/6353 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/5066/call-for-tenders 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Sallittu

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 046-134434 (2024-03-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (6)

Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut (2)