Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmä / Kymenlaakson hyvinvointialue

Kymenlaakson hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta Kymenlaakson hyvinvointialueen käyttöön siten, että varsinaisella kahdentoista (12) kuukauden pituisella sopimuskaudella toteutetaan toiminnanohjausjärjestelmän pilotointijakso yhdessä hammashoitolassa. Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sekä laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän käytön myös 1 - 3 hammashoitolaan Karhulan hammashoitolan lisäksi. Toiminnanohjausjärjestelmä tulisi siten käyttöön enintään yhteensä neljään (4) hammashoitolaan. Tilaaja varaa mahdollisuuden käyttää hankittavaa järjestelmää potilastekstiviestien lähettämiseen palveluna. Tilaaja voi toteuttaa potilastekstiviestien lähettämisen myös omaa teleoperaattorisopimusta käyttämällä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä sekä toiminnan laajentamisesta erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 8 Hankinnan kuvaus. Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön pilotointivaiheessa Kotkan Karhulan hammashoitolassa 6–10 vastaanottohuoneessa. Hankittavalla järjestelmällä mahdollistetaan toimintamallin muutos, jossa ammattilaisen tekemän hoidontarpeen arvioinnin perusteella voidaan potilaalle tehdä useampi hoitotoimenpide yhdellä vastaanottokäynnillä. Tällä ”kerralla enemmän”-toimintamallilla potilaan hoito on mahdollista saada jopa ensimmäisellä käynnillä kokonaan valmiiksi ja enemmän hoitoa tarvitsevat saavat myös hoidon vähemmillä käynneillä verrattuna perinteiseen vastaanottotoimintaan. Järjestelmän toimitus tapahtuu avaimet käteen -periaatteella. Hankintaan kuuluvat varsinaisen toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi siihen liittyvät asennus-, käyttöönotto-, koulutus-, raportointi-, ylläpito-, tuki-, integraatio-, analysointi- ja kehittämispalvelut. Tämän lisäksi hankintaan kuuluu pilotin aikana tehtävän asiakaspalautekyselyn toteuttaminen. Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto tulee tapahtua 1.11.2024 mennessä. Käyttöönotto katsotaan tapahtuneeksi, kun Tilaaja on erikseen hyväksynyt toimitetun järjestelmän ja järjestelmä täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä esitetyt vaatimukset. Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä käytetyt termit: Tilaajalla tarkoitetaan hankintayksikköä sekä palvelusopimuksen osapuolta, joka käyttää järjestelmää. Tilaajaan voidaan myös viitata termillä Asiakas. Palveluntuottajalla tarkoitetaan tarjoajaa sekä palvelusopimuksen osapuolta, joka tuottaa järjestelmäpalvelut Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla ehdoilla. Palveluntuottajaan voidaan viitata myös termillä toimittaja. Järjestelmällä tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä kuvattua suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmää.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-31. Hankinta julkaistiin 2024-04-26.

Kuka?

• Kymenlaakson hyvinvointialue

Mitä?

• Tietojärjestelmät › Terveydenhuollon tietojärjestelmät

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmä / Kymenlaakson hyvinvointialue
Viitenumero: 503329
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta Kymenlaakson hyvinvointialueen käyttöön siten, että varsinaisella kahdentoista (12) kuukauden pituisella sopimuskaudella toteutetaan toiminnanohjausjärjestelmän pilotointijakso yhdessä hammashoitolassa.

Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sekä laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän käytön myös 1 - 3 hammashoitolaan Karhulan hammashoitolan lisäksi. Toiminnanohjausjärjestelmä tulisi siten käyttöön enintään yhteensä neljään (4) hammashoitolaan. Tilaaja varaa mahdollisuuden käyttää hankittavaa järjestelmää potilastekstiviestien lähettämiseen palveluna. Tilaaja voi toteuttaa potilastekstiviestien lähettämisen myös omaa teleoperaattorisopimusta käyttämällä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä sekä toiminnan laajentamisesta erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 8 Hankinnan kuvaus.

Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön pilotointivaiheessa Kotkan Karhulan hammashoitolassa 6–10 vastaanottohuoneessa. Hankittavalla järjestelmällä mahdollistetaan toimintamallin muutos, jossa ammattilaisen tekemän hoidontarpeen arvioinnin perusteella voidaan potilaalle tehdä useampi hoitotoimenpide yhdellä vastaanottokäynnillä. Tällä ”kerralla enemmän”-toimintamallilla potilaan hoito on mahdollista saada jopa ensimmäisellä käynnillä kokonaan valmiiksi ja enemmän hoitoa tarvitsevat saavat myös hoidon vähemmillä käynneillä verrattuna perinteiseen vastaanottotoimintaan.

Järjestelmän toimitus tapahtuu avaimet käteen -periaatteella. Hankintaan kuuluvat varsinaisen toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi siihen liittyvät asennus-, käyttöönotto-, koulutus-, raportointi-, ylläpito-, tuki-, integraatio-, analysointi- ja kehittämispalvelut. Tämän lisäksi hankintaan kuuluu pilotin aikana tehtävän asiakaspalautekyselyn toteuttaminen.

Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto tulee tapahtua 1.11.2024 mennessä. Käyttöönotto katsotaan tapahtuneeksi, kun Tilaaja on erikseen hyväksynyt toimitetun järjestelmän ja järjestelmä täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä esitetyt vaatimukset.

Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä käytetyt termit:
Tilaajalla tarkoitetaan hankintayksikköä sekä palvelusopimuksen osapuolta, joka käyttää järjestelmää. Tilaajaan voidaan myös viitata termillä Asiakas.
Palveluntuottajalla tarkoitetaan tarjoajaa sekä palvelusopimuksen osapuolta, joka tuottaa järjestelmäpalvelut Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla ehdoilla. Palveluntuottajaan voidaan viitata myös termillä toimittaja.
Järjestelmällä tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä kuvattua suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmää.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 716496
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Option kuvaus Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sekä laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän käytön myös 1 - 3 hammashoitolaan Karhulan hammashoitolan lisäksi. Toiminnanohjausjärjestelmä tulisi siten käyttöön enintään yhteensä neljään (4) hammashoitolaan. Tilaaja varaa mahdollisuuden käyttää hankittavaa järjestelmää potilastekstiviestien lähettämiseen palveluna. Tilaaja voi toteuttaa potilastekstiviestien lähettämisen myös omaa teleoperaattorisopimusta käyttämällä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä sekä toiminnan laajentamisesta erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä.

Kesto
Aloituspäivä: 2024-10-31 📅
Loppupäivä: 2025-10-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sekä laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän käytön myös 1 - 3 hammashoitolaan Karhulan hammashoitolan lisäksi. Toiminnanohjausjärjestelmä tulisi siten käyttöön enintään yhteensä neljään (4) hammashoitolaan. Tilaaja varaa mahdollisuuden käyttää hankittavaa järjestelmää potilastekstiviestien lähettämiseen palveluna. Tilaaja voi toteuttaa potilastekstiviestien lähettämisen myös omaa teleoperaattorisopimusta käyttämällä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä sekä toiminnan laajentamisesta erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-31 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-31 08:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-31 08:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-10 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kymenlaakson hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221311-5
Postiosoite: Keskuskatu 19
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut@kymenhva.fi 📧
Puhelin: +358 406296630 📞
URL: https://kymenhva.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kymenhva?id=503329&tpk=88818bee-c9b0-4c6a-acff-7a2b845e1cf0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kymenhva?id=503329&tpk=88818bee-c9b0-4c6a-acff-7a2b845e1cf0 🌏
EU:n rahoituksen tunniste: Suomen kestävän kasvun ohjelma: Kymenlaakson digitaalinen sotekeskus VN/27110/2022
Lisätietoa EU-rahoituksesta: Rahoitusta käytetään valitun järjestelmän käyttöönottoon ja pilotointiin.
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 084-252516 (2024-04-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Tietojärjestelmät ja palvelimet (4)

Tietojärjestelmät (2)

Terveydenhuollon tietojärjestelmät