Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta striimauspalveluiden hankinnan. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin; Osa-alue 1 Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu - Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Osa-alue 2 Muut striimauspalvelut - Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely kahden (2) palveluntuottajan kesken. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnan kohde ja palvelun ehdottomat laatu- ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-25.
Hankinta julkaistiin 2024-10-23.
hankintailmoitus (2024-10-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Striimauspalvelu
Viitenumero: 8861
Lyhyt kuvaus:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta striimauspalveluiden hankinnan.
Hankinta on jaettu seuraaviin...”
Lyhyt kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta striimauspalveluiden hankinnan.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin;
Osa-alue 1 Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu
- Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Osa-alue 2 Muut striimauspalvelut
- Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely kahden (2) palveluntuottajan kesken.
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Hankinnan kohde ja palvelun ehdottomat laatu- ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osan hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu. Kokouksiin osallistuu noin 100 henkilöä. Kokouksia...”
Hankinnan kuvaus
Osan hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu. Kokouksiin osallistuu noin 100 henkilöä. Kokouksia järjestetään noin 11 kappaletta vuodessa. Kokouksia järjestetään sekä läsnäolona, hybridinä että sähköisessä muodossa. Kokoukset kestävät noin 2-5 tuntia. Kokouspäivinä ennen valtuuston kokousta on mahdollisesti kyselytunti sekä harvemmin järjestettäviä seminaareja.
Aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu sisältää vähintään seuraavat toiminnallisuudet:
- Striimataan livelähetystä, eli käynnissä olevaa kokousta ym. tilaisuutta palveluntuottajan omalla laitteistolla ja teknikoilla
- Striimauksessa käytössä vähintään kaksi eri kameraa (saumaton kuvaus)
- Kamera kuvaa kohdetta (puhujaa) sekä yleiskuvaa (screen ja osallistujia) vaihdellen
- Kiinteät pöytämikrofonit pöydissä, puhujan ääni heti saatavilla
- Webinaari konferenssipaketti, joka sisältää teams-yhteyden ja chat toiminnot
- Tallenne (ääni ja kuva) näkyy suorana Tilaajan Youtube –kanavalla
- Striimatulle lähetykselle jälkikäteen (tallenteesta) tehty tekstitys
- Striimaukseen käytetään tilan omaa verkkoa, mutta kokoustila ja sen verkko-ominaisuudet voivat muuttua sopimuskauden aikana ja tällöin palveluntuottajalla tulee olla valmius käyttää omaa verkkoa palvelun tuottamiseen
Sähköisessä toimintaympäristössä järjestettävään kokoukseen osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (jäljempänä sähköinen kokous). Sähköisessä kokouksessa palveluntuottaja operoi kokouksen striimauksen omasta tuotantopaikastaan.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan ilmoituksella toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.”
Suorituspaikka: Pirkanmaa🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osan hankinnan kohteena on satunnaisten hyvinvointialueen yksittäistilaisuuksien striimaus. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi eri puolilla...”
Hankinnan kuvaus
Osan hankinnan kohteena on satunnaisten hyvinvointialueen yksittäistilaisuuksien striimaus. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi eri puolilla Pirkanmaata pidettävät asiakasinfot, erilaiset tapahtumastriimaukset, koulutukset tai henkilöstöinfot. Pirkanmaan hyvinvointialueella sisäiset henkilöstöstriimaukset tekee pääasiassa oma videopalvelut-yksikkö, ja hankinta kohdistuu ensisijaisesti hyvinvointialueen ulkoisiin tilaisuuksiin. Myös sisäisiin striimauksiin voidaan tarvita lisätyövoimaa esimerkiksi päällekkäisten striimaustarpeiden tai sairaspoissaolojen takia.
Useimmiten yksittäistilaisuuksien striimaukset julkaistaan jälkikäteen myös tallenteena. Yli kahden viikon ajan julkaistavat tallenteet tekstitetään. Tekstityksistä sovitaan erikseen, ne voidaan tilata tarjoajalta tai tekstitys voidaan tehdä Pirkanmaan hyvinvointialueen videopalveluissa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-25 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-25 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅