Striimauksen, videotuotannon ja valokuvauksen puitejärjestely

Tampereen kaupunki

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia striimauksen-, videotuotantojen ja valokuvauksien hankinnasta. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota joko yhtä tai usempaa osa-aluetta. Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi. Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät. Mikäli tarjoaja tulee valituksi useisiin hankinnan osa-alueisiin, tehdään tarjoajan kanssa aina kuitenkin vain yksi sopimus, joka sisältää kaikki hankinnan osat, joihin tarjoaja tulee valituksi. Osa-alueet ovat: Striimaukset, videotuotannot (yksikameratuotannot), videotuotannot (monikameratuotannot), valokuvaus (viestintä- ja markkinointikuvat) ja dronekuvaukset (valokuvaus ja videot). Osa-alueille 1–5 muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain tarjouspyynnössä ilmoitettu määrä palveluntuottajia. Puitejärjestelyn ja kaikkien osa-alueiden sopimuksen kesto on kaksi vuotta ja sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, kuitenkin enintään kaksi vuotta. Optiokautta ei välttämättä oteta kaikkien valittujen palveluntuottajien kanssa käyttöön. Optiokauden käyttöönotto arvioidaan palveluntuottajakohtaisesti. Optiokauden käyttöönottoon vaikuttaa mm. sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja palveluntuottajan välillä, tilaajan ta-loudelliset resurssit, vaikuttavuuden toteutuminen / asiakkuuden eteneminen sopimuskauden aikana ja muut olennaiset palveluun liittyvät asiat. Hankinnan tarkempi kuvaus on osa-alueittain kuvattu palvelukuvauksissa. Puitejärjestelyn piirissä olevien tehtävien sisältö ja vastuut voivat vaihdella projekteittain hyvin paljon. Puitejärjestelyssä hankittavien palveluiden arvioitu arvo on sitoumuksetta vuosittain noin 500 000 euroa (alv 0 %). Arvioidut määrät voivat vaihdella toimeksiannoista riippuen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-15. Hankinta julkaistiin 2024-10-11.

Kuka?

• Tampereen kaupunki

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-11	hankintailmoitus
2024-10-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Striimauksen, videotuotannon ja valokuvauksen puitejärjestely
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia striimauksen-, videotuotantojen ja valokuvauksien hankinnasta.

Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota joko yhtä tai usempaa osa-aluetta. Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi.

Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät. Mikäli tarjoaja tulee valituksi useisiin hankinnan osa-alueisiin, tehdään tarjoajan kanssa aina kuitenkin vain yksi sopimus, joka sisältää kaikki hankinnan osat, joihin tarjoaja tulee valituksi.

Osa-alueet ovat:

Striimaukset, videotuotannot (yksikameratuotannot), videotuotannot (monikameratuotannot), valokuvaus (viestintä- ja markkinointikuvat) ja dronekuvaukset (valokuvaus ja videot).

Osa-alueille 1–5 muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain tarjouspyynnössä ilmoitettu määrä palveluntuottajia. Puitejärjestelyn ja kaikkien osa-alueiden sopimuksen kesto on kaksi vuotta ja sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, kuitenkin enintään kaksi vuotta.

Optiokautta ei välttämättä oteta kaikkien valittujen palveluntuottajien kanssa käyttöön. Optiokauden käyttöönotto arvioidaan palveluntuottajakohtaisesti. Optiokauden käyttöönottoon vaikuttaa mm. sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja palveluntuottajan välillä, tilaajan ta-loudelliset resurssit, vaikuttavuuden toteutuminen / asiakkuuden eteneminen sopimuskauden aikana ja muut olennaiset palveluun liittyvät asiat.

Hankinnan tarkempi kuvaus on osa-alueittain kuvattu palvelukuvauksissa. Puitejärjestelyn piirissä olevien tehtävien sisältö ja vastuut voivat vaihdella projekteittain hyvin paljon.

Puitejärjestelyssä hankittavien palveluiden arvioitu arvo on sitoumuksetta vuosittain noin 500 000 euroa (alv 0 %). Arvioidut määrät voivat vaihdella toimeksiannoista riippuen.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Elokuvien ja videonauhojen tuotantoon liittyvät palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-008718-LOT-0001
Otsikko: Striimaukset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia striimauksien hankinnasta. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä Palvelukuvaus/ Striimauspalvelun hankinta. Tilaaja tilaa Palveluja kuitenkin tarpeen mukaan eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, minkä käytöstä tilaaja päättää erikseen ja ilmoittaa palveluntuottajille viimeistään 5kk ennen sopimuskauden loppua. Optiokautta ei välttämättä oteta kaikkien valittujen palveluntuottajien kanssa käyttöön. Optiokauden käyttöönotto arvioidaan palveluntuottajakohtaisesti. Optiokauden käyttöönottoon vaikuttaa mm. sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja palveluntuottajan välillä, tilaajan ta-loudelliset resurssit, vaikuttavuuden toteutuminen / asiakkuuden eteneminen sopimuskauden aikana ja muut olennaiset palveluun liittyvät asiat.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-008718-LOT-0002
Otsikko: Videotuotannot (yksikameratuotannot)
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Videotuotantojen (yksikameratuotannot) hankinnasta. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä Palvelukuvaus/ Videotuotantojen hankinta. Tilaaja tilaa Palveluja kuitenkin tarpeen mukaan eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Tuotteet/palvelut: Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Lisätietoja uusimisesta:

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-008718-LOT-0003
Otsikko: Valokuvaus (viestintä- ja markkinointikuvat)
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Valokuvauksien (viestintä- ja markkinointikuvat) hankinnasta. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä Palvelukuvaus/ Valokuvaus. Tilaaja tilaa Palveluja kuitenkin tarpeen mukaan eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Tuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-008718-LOT-0007
Otsikko: Dronekuvaukset (valokuvaus ja videot)
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Dronekuvauksien (valokuvaus ja videot) hankinnasta. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä Palvelukuvaus/Dronekuvaus Tilaaja tilaa Palveluja kuitenkin tarpeen mukaan eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

5️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-008718-LOT-0008
Otsikko: Videotuotannot (monikameratuotannot)
Hankinnan kuvaus:

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Videotuotantojen (monikameratuotannot) hankinnasta. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä Palvelukuvaus/ Videotuotantojen hankinta. Tilaaja tilaa Palveluja kuitenkin tarpeen mukaan eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Puitejärjestely, mikä toteutetaan avoimena menettelynä. Kyseessä on puitejärjestely, johon tilaaja valitsee tarjouspyynnössä ilmoitetun määrän palveluntuottajia/ osa-alue (osa-alueet 1-5), mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään tarjouspyynnössä ilmoitettu määrä per osa-alue.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-15 12:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tampere.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 10
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-15 12:01:00 📅
Paikka: Tampere.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-22 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Soveltuvuusvaatimukset on kerrottu tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Soveltuvuusvaatimukset on kerrottu tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti.mustalahti@tampere.fi 📧
Puhelin: +358 40 144 8454 📞
URL: https://www.tampere.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi//fi/public/procedure/6711/enotice/8718 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/6711/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 200-620143 (2024-10-11)

hankintailmoitus (2024-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kuvaus
400 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-18 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-18 12:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-18 12:01:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-26 12:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Uusi arvo
Teksti:

Hankintayksikkö täydentää tarjouspyyntöä osa-alue 1: Striimaukset. Täydennyksen johdosta tarjoajalle muodostuu selkeämpi kuva minkä tyyppiseen tapahtumaan hankintayksikkö tarjouspyynnössä pyytää hintaa.

Muut lisätiedot

Hankintayksikkö täydentää tarjouspyyntöä osa-alue 1: striimaukset Täydennyksen johdosta tarjoajalle muodostuu selkeämpi kuva minkä tyyppiseen tapahtumaan hankintayksikkö tarjouspyynnössä pyytää hintaa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 9d7e5e65-905e-4af9-a796-07bbd7f8529c-01
Lähde: OJS 2024/S 210-653585 (2024-10-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (5 uudet hankinnat)

Elokuva- ja videopalvelut

Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja vastaavat palvelut