Special Purpose Individual Operational Rations

Leijona Catering Oy

The object of the tender process is to buy packed food rations for military use. Leijona Catering Oy (“Leijona”) is looking for Framework Agreement suppliers to deliver packaged food items for military and other similar training use. Leijona is purchasing ready-made special purpose individual operational ration (also called cold climate or special purpose arctic ration) packs under this Framework Agreement, to enhance its own product portfolio. Individual operational rations are self-contained rations providing adequate food for 24 hours for one person to maintain health, physical performance, and cognitive function under routine training or operational conditions. Specific term used for 24-hour food supply is Days of Supply (DOS) - A unit of measure derived by total inventory/ daily consumption. The required DOS can be generally filled by two ways 1 DOS = 1 ration pack per Soldier per 24 hours or 1 DOS = 3 meal bags (which equals 1 ration) per Soldier per 24 hours. Operational rations are ambient long shelf-life products that need to have multiple taste variants, adequate calorie content & proven quality (as specified separately). Transactions are done with direct buys to suppliers having a valid Framework Agreement. In addition, Leijona may open public tenders to market for additional purchases and invite suppliers outside of Framework Agreement suppliers if specific case has; i) unique technical requirements what selected suppliers are not able to meet, ii) needed quantity is exceptional high compared to this purchase, or iii) selected suppliers are not capable to deliver requested food menu. Estimated value of Framework Agreement is 500 000 euros for two years period ( ~25 000 one day rations). Leijona does not warrant any volume to be purchased. Leijona selects two (2) best offers to be the Main Framework Agreement suppliers, where direct purchases are executed. In addition, Leijona may choose third and fourth best offers as supporting suppliers to be used in specific needs. The top two (2) selected suppliers shall get 80% or above of volume. Leijona may tender volumes among Framework Agreement Suppliers. Suppliers shall offer a price per individual operational ration. And menu for two weeks meals to comply with specifications. Supplier minimum requirements: Participating suppliers need to have experience of supplying NATO-country military organizations with similar food items products. Existing food safety management system in place, FSSC22000 or BRC or similar. In case food safety management system is not audited, then passed audit is required prior contract signatory. Capability to deliver goods with maximum 30 days lead time. Product management system to track product quality and execution plan for product recall procedure. Existing business volume minimum 500 000 eur annual revenue. Security management system in place, physical protection and access control system in place.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-10. Hankinta julkaistiin 2024-12-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Leijona Catering Oy

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-12-04	hankintailmoitus
2025-08-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Special Purpose Individual Operational Rations
Viitenumero: 532835
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

The object of the tender process is to buy packed food rations for military use.

Leijona Catering Oy (“Leijona”) is looking for Framework Agreement suppliers to deliver packaged food items for military and other similar training use.

Leijona is purchasing ready-made special purpose individual operational ration (also called cold climate or special purpose arctic ration) packs under this Framework Agreement, to enhance its own product portfolio.

Individual operational rations are self-contained rations providing adequate food for 24 hours for one person to maintain health, physical performance, and cognitive function under routine training or operational conditions.

Specific term used for 24-hour food supply is Days of Supply (DOS) - A unit of measure derived by total inventory/ daily consumption. The required DOS can be generally filled by two ways 1 DOS = 1 ration pack per Soldier per 24 hours or 1 DOS = 3 meal bags (which equals 1 ration) per Soldier per 24 hours.

Operational rations are ambient long shelf-life products that need to have multiple taste variants, adequate calorie content & proven quality (as specified separately).

Transactions are done with direct buys to suppliers having a valid Framework Agreement. In addition, Leijona may open public tenders to market for additional purchases and invite suppliers outside of Framework Agreement suppliers if specific case has; i) unique technical requirements what selected suppliers are not able to meet, ii) needed quantity is exceptional high compared to this purchase, or iii) selected suppliers are not capable to deliver requested food menu.

Estimated value of Framework Agreement is 500 000 euros for two years period ( ~25 000 one day rations). Leijona does not warrant any volume to be purchased.

Leijona selects two (2) best offers to be the Main Framework Agreement suppliers, where direct purchases are executed. In addition, Leijona may choose third and fourth best offers as supporting suppliers to be used in specific needs. The top two (2) selected suppliers shall get 80% or above of volume. Leijona may tender volumes among Framework Agreement Suppliers.

Suppliers shall offer a price per individual operational ration. And menu for two weeks meals to comply with specifications.

Supplier minimum requirements:

Participating suppliers need to have experience of supplying NATO-country military organizations with similar food items products.

Existing food safety management system in place, FSSC22000 or BRC or similar. In case food safety management system is not audited, then passed audit is required prior contract signatory.

Capability to deliver goods with maximum 30 days lead time.

Product management system to track product quality and execution plan for product recall procedure.

Existing business volume minimum 500 000 eur annual revenue.

Security management system in place, physical protection and access control system in place.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 769951
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja: Required sample products are delivered after closure of bidding time.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Postiosoite: Viestikatu
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Savo 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-02-01 📅
Loppupäivä: 2027-01-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Goods are needed ongoing basis.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 500000
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

The purchase shall not be subdivided. The tenderer must be able to offer the entire contract. In order to justify this, the contracting entity submits the following: - More efficient vendor menu management - More efficient quality and food safety management All costs relating to the submission and submission of tenders, as well as any subsequent specification of tenders, negotiations, etc. The costs incurred by the tenderer shall be borne in full by the tenderer and under no circumstances can any claim be made against the purchaser.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-10 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-10 14:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-10 14:01:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-19 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Existing business volume: Description of year 2023 revenue, what needs to be above 500 000 euros

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Reference customer: Description existing reference military customer (NATO) with contract over 250 000 euro contract.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: The set product validation criteria met.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

The economic operator is in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations.

The economic operator is bankrupt.

The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

The economic operator is in arrangement with creditors.

The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

The economic operator has entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition.

The economic operator has breached its obligations in the field of environmental law.

… money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

The economic operator is the subject of insolvency or winding-up.

The economic operator has breached its obligations in the field of labour law.

The assets of the economic operator are being administered by a liquidator or by the court.

The economic operator can confirm that: a) It has been guilty of serious misrepresentation in supplying the information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of the selection criteria, b) It has withheld such information, c) It has not been able, without delay, to submit the supporting documents required by a contracting authority or contracting entity, and d) It has undertaken to unduly influence the decision making process of the contracting authority or contracting entity, to obtain confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure or to negligently provide misleading information that may have a material influence on decisions concerning exclusion, selection or award.

Any person who is a member of the economic operator’s administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for work safety offence, working hours offence, work discrimination, extortionate work discrimination, violation of the right to organise or unauthorised use of foreign labour.

The economic operator is aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its participation in the procurement procedure.

The economic operator or an undertaking related to it has advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure.

The economic operator is guilty of grave professional misconduct.

The economic operator has experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated early, or that damages or other comparable sanctions were imposed in connection with that prior contract.

The economic operator has breached its obligations in the field of social law.

The economic operator has breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment.

The business activities of the economic operator are suspended.

The economic operator has breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment.

The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Leijona Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2449777-9
Postiosoite: Viestikatu 7 b
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Procurement
Sähköposti: hankinnat@leijonacatering.fi 📧
Puhelin: +358 104320140 📞
URL: https://leijonacatering.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/leijonacatering?id=532835&tpk=4e5a5022-453b-4932-b8e3-aad90626f676 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/leijonacatering?id=532835&tpk=4e5a5022-453b-4932-b8e3-aad90626f676 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Required sample products are delivered after closure of bidding time.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 237-743471 (2024-12-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-08-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 532835
Suorituspaikka: Pohjois-Savo 🏙️

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Muutoksenhakumenettelyt
Valituksen tekijöiden lukumäärä: 0
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Compass Group
Sopimuksen tekopäivä: 2025-05-21 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 3
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4008330-843007
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Drytech AS
Kansallinen rekisterinumero: NO986405178MVA
Postiosoite: Ørnevegen 110
Postinumero: 9015
Postitoimipaikka: Tromsø
Alue: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Maa: Norja 🇳🇴
Sähköposti: jan@drytech.no 📧
Organisaation koko: Keskisuuri
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3989040-843007
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Compass Group AB
Kansallinen rekisterinumero: 556258-1461
Postiosoite: Evenemangsgatan 2C,
Postinumero: 169 79
Postitoimipaikka: Solna
Alue: Stockholms län 🏙️
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Sähköposti: helena.lundquist@compass-group.se 📧
Organisaation koko: Suuri
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4023644-843007
Nimi: OutMeals AB
Kansallinen rekisterinumero: 556982-8279
Postiosoite: Stålgatan 12
Postinumero: 43232
Postitoimipaikka: Varberg
Alue: Hallands län 🏙️
Sähköposti: pelle@outmeals.se 📧

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Päätoimi
Puolustus
Lähde: OJS 2025/S 149-513906 (2025-08-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (2 uudet hankinnat)