Hankinnan kohteena on Rauman kaupungin ruokapalvelun ateriakuljetukset Nanun tuotantokeittiöstä eri toimipisteisiin 1.8.2024 - 31.7.2026 + mahdollinen 12 kuukauden optiokausi. Nanun tuotantokeittiöstä ateriat toimitetaan päivähoidon yksikköihin ja kouluihin. Ateriat toimitetaan pääsääntöisesti hajautetusti lämpiminä jokaisena toimintapäivinä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua tilaajan toiminnan muutoksiin. Kuljetukset ja toimipisteet voivat joko lisääntyä tai vähentyä. Muutoksista tilaaja ilmoittaa liikennöitsijälle välittömästi, kun muutokset ovat tiedossa. Tilaajalla on oikeus yhteen 12 kuukauden optioon ajalle 1.8.2026 - 31.7.2027. Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä ja ilmoittaa siitä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-13.
Hankinta julkaistiin 2024-04-15.
hankintailmoitus (2024-04-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelun ateriakuljetukset 2024-2026 (2026-2027)
Viitenumero: RAUM/374/02.08.00/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Rauman kaupungin ruokapalvelun ateriakuljetukset Nanun tuotantokeittiöstä eri toimipisteisiin 1.8.2024 - 31.7.2026 + mahdollinen 12 kuukauden optiokausi.
Nanun tuotantokeittiöstä ateriat toimitetaan päivähoidon yksikköihin ja kouluihin. Ateriat toimitetaan pääsääntöisesti hajautetusti lämpiminä jokaisena toimintapäivinä.
Palveluntuottajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua tilaajan toiminnan muutoksiin. Kuljetukset ja toimipisteet voivat joko lisääntyä tai vähentyä. Muutoksista tilaaja ilmoittaa liikennöitsijälle välittömästi, kun muutokset ovat tiedossa.
Tilaajalla on oikeus yhteen 12 kuukauden optioon ajalle 1.8.2026 - 31.7.2027. Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä ja ilmoittaa siitä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnan kohteena on Rauman kaupungin ruokapalvelun ateriakuljetukset Nanun tuotantokeittiöstä eri toimipisteisiin 1.8.2024 - 31.7.2026 + mahdollinen 12 kuukauden optiokausi.
Nanun tuotantokeittiöstä ateriat toimitetaan päivähoidon yksikköihin ja kouluihin. Ateriat toimitetaan pääsääntöisesti hajautetusti lämpiminä jokaisena toimintapäivinä.
Palveluntuottajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua tilaajan toiminnan muutoksiin. Kuljetukset ja toimipisteet voivat joko lisääntyä tai vähentyä. Muutoksista tilaaja ilmoittaa liikennöitsijälle välittömästi, kun muutokset ovat tiedossa.
Tilaajalla on oikeus yhteen 12 kuukauden optioon ajalle 1.8.2026 - 31.7.2027. Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä ja ilmoittaa siitä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriakuljetuspalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 715109
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-07-31 📅
Loppupäivä: 2026-07-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:
Tilaajalla on oikeus yhteen 12 kuukauden optioon ajalle 1.8.2026 - 31.7.2027. Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä ja ilmoittaa siitä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Tilaajalla on oikeus yhteen 12 kuukauden optioon ajalle 1.8.2026 - 31.7.2027. Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä ja ilmoittaa siitä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Kuljetuskaluston ympäristövaikutus EURO päästöluokka sekä kokemus ateriakuljetuspalvelujen tuottamisesta
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut päivitys 4/2022).
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-13 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-13 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-13 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-29 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan ottama ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajalla sekä mahdollisella alihankkijalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä, voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa tarjouspyynnössä olevat tehtävät.
Tilaajavastuulaki: Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Toimitusketjun hallinnointi- tai seurantajärjestelmä: Tarjoajalla pitää olla ateriakuljetusten omavalvontasuunnitelma.
Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Kuljettajilla pitää olla hygieniapassi suoritettuna. Kuljettajan tulee huomioida ruokakuljetusten hygieniavaatimukset sekä toimia huolellisesti ja sovitussa aikataulussa. Tarjoaja vastaa kuljettajien koulutuksesta asiakaspalveluun ja huolehtii siitä, että kuljettajilla on asianmukainen työasu sekä perehdyttää uuden kuljettajan työhön ennen kuljetustehtävän alkua.
Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Kuljettajilla pitää olla hygieniapassi suoritettuna. Kuljettajan tulee huomioida ruokakuljetusten hygieniavaatimukset sekä toimia huolellisesti ja sovitussa aikataulussa. Tarjoaja vastaa kuljettajien koulutuksesta asiakaspalveluun ja huolehtii siitä, että kuljettajilla on asianmukainen työasu sekä perehdyttää uuden kuljettajan työhön ennen kuljetustehtävän alkua.
Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet: Polttoaineenkulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta palveluntarjoajalta edellytetään autokohtaista polttoaineenkulutuksen ja taloudellisen ajotavan seurannan järjestämistä. Seurantadokumentit on esitettävä pyydettäessä sopimuskauden aikana. (Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista 15.7.2021/740)
Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet: Polttoaineenkulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta palveluntarjoajalta edellytetään autokohtaista polttoaineenkulutuksen ja taloudellisen ajotavan seurannan järjestämistä. Seurantadokumentit on esitettävä pyydettäessä sopimuskauden aikana. (Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista 15.7.2021/740)
Kalustovaatimukset: Valitun palveluntuottajan kalustolta vaaditaan ajoneuvokohtainen terveystarkastajan hyväksyntä ennen sopimuksen tekemistä. Tuottaja toimittaa tilaajalle asiasta terveystarkastajan vahvistaman dokumentin. Kaluston tulee soveltua ruuankuljetukseen ja sen tulee täyttää kulloinkin voimassaolevan elintarvikelainsäädännön ja sen nojalla annettujen asetusten ja viranomaisten asettamat vaatimukset. Autot tulee olla huollettuja ja siistejä. Kuormatilan on
sulkeuduttava tiiviisti ja tiivisteiden tulee olla ehjät. Kuljetusauton tulee olla umpikorinen, missä kuormatila on erotettu ohjaamosta. Valtaosassa kuljetuksissa tullaan käyttämään ruuankuljetusvaunuja, joten vaatimuksena on takalaitanosturi, jolla vaunut saadaan lastattua ja purettua ilman kallistamista. Kuljetuslaatikoita ei saa laittaa suoraan kuormatilan lattialle.
Kalustovaatimukset: Valitun palveluntuottajan kalustolta vaaditaan ajoneuvokohtainen terveystarkastajan hyväksyntä ennen sopimuksen tekemistä. Tuottaja toimittaa tilaajalle asiasta terveystarkastajan vahvistaman dokumentin. Kaluston tulee soveltua ruuankuljetukseen ja sen tulee täyttää kulloinkin voimassaolevan elintarvikelainsäädännön ja sen nojalla annettujen asetusten ja viranomaisten asettamat vaatimukset. Autot tulee olla huollettuja ja siistejä. Kuormatilan on
sulkeuduttava tiiviisti ja tiivisteiden tulee olla ehjät. Kuljetusauton tulee olla umpikorinen, missä kuormatila on erotettu ohjaamosta. Valtaosassa kuljetuksissa tullaan käyttämään ruuankuljetusvaunuja, joten vaatimuksena on takalaitanosturi, jolla vaunut saadaan lastattua ja purettua ilman kallistamista. Kuljetuslaatikoita ei saa laittaa suoraan kuormatilan lattialle.
Liikennelupa: Tarjojalla on voimassa oleva liikennelupa.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.