Rauman kaupungin varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

Rauman kaupunki

Rauman kaupunki pyytää tarjouksia varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250.000 – 450.000 euroa, josta kertakustannus käyttöönoton osalta on noin 50.000 – 90.000 euroa ja vuosittainen kustannus on noin 50.000 – 100.000 euroa. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Järjestelmä tulee olla täysin testattuna ja toimitettuna, tuotantokäytössä 1.11.2024 alkaen. Valitun toimittajan kanssa solmitaan määräaikainen 48 kuukauden pituinen sopimus, joka jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, hankinta-asiakirjoissa esitetyn mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi toimittaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-24. Hankinta julkaistiin 2024-03-25.

Kuka?

• Rauman kaupunki

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rauman kaupungin varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinta
Viitenumero: RAUM/878/02.08.00/2023
Lyhyt kuvaus:
“Rauman kaupunki pyytää tarjouksia varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 705859
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Rauman kaupunki pyytää tarjouksia varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan...”
Lisätietoja:
“Rauman kaupunki pyytää tarjoustanne varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä. Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen...”

Lisätietoja

Rauman kaupunki pyytää tarjoustanne varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä. Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Rauman kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti.

Seuraavia lukuja voidaan käyttää järjestelmän ylläpidon ja tuen kuukausihinnoittelun perusteena. Luvut ovat tammikuulta 2024.
• Kaupungin oman palvelutuotannon päiväkotiyksiköiden määrä 18 kpl ja 9 koululla toimivaa esiopetusyksikköä
• Kaupungin oman palvelutuotannon henkilöstön määrä n. 315 (sis. esihenkilöt, ei erityisavustajia), josta perhepäivähoitajia 18
• Kaupungin oman palvelutuotannon lasten määrä n. 1390, joista esiopetuksessa olevia n. 380 lasta ja perhepäivähoidossa n. 70 lasta
• Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan palveluntuottajien (erilliset yritykset) määrä 4 kpl
• Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen yksiköiden määrä 4 kpl
• Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen henkilöstön määrä n. 38 henkilöä
• Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen lasten määrä n. 219 lasta, joista esiopetuksessa 0 lasta
• Yksityisen palvelusetelillä tuotettavaa kerhotoimintaa ei ole

Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää tukipalvelun ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä lakien edellyttämien/mahdollistamien ulkopuolisten tahojen tai järjestelmien integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti.

Hankittavan järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit, kuten hakemukset ja päätökset, lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat, perhepäivähoidon työvuorosuunnittelut ja toteuma, toiminnan suunnittelua ja arviointia tukevat raportit ja tilastot, lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen pedagoginen asiakirjahallinta, esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet sekä viestintä varhaiskasvatuksen ja kodin välillä. Edellä mainitut prosessit tulee olla hallittavissa kokonaan sähköisesti.

Tulevaan varhaiskasvatusjärjestelmään tulee voida liittää myös tarvittaessa yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajat. Hankittavan järjestelmän tulee toimia siten, että sekä kaupungin oman palvelutuotannon että yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkuuksia voidaan käsitellä yhdessä ja samassa järjestelmässä ja että Rauman kaupunki pystyy seuraamaan ja näkemään myös yksityisten palveluntuottajien asiakkuudet ja niissä tapahtuneet muutokset.

Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on käyttöönotettavissa 1.10.2024 mennessä.

Tarjouspyyntö sisältää myös migraation nykyisestä Rauman kaupungin käyttämästä ProConsona-järjestelmästä uuteen järjestelmään. Osana käyttöönottosuunnitelmaa tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postinumero: 26100
Postitoimipaikka: Rauma
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-11-01 📅
Loppupäivä: 2028-10-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-24 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-24 14:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-24 14:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-11 14:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (22)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rauman kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0138780-9
Postiosoite: Kanalinranta 3
Postinumero: 26100
Postitoimipaikka: Rauma
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pauliina Henriksson
Sähköposti: hankintatoimi@rauma.fi 📧
Puhelin: +358 283411 📞
URL: http://www.rauma.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=497322&tpk=94b07479-7bbb-4441-8def-eed4b9729587 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=497322&tpk=94b07479-7bbb-4441-8def-eed4b9729587 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja...”

Lisätietoja

Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Rauman kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti.

Tarjouslaskennassa seuraavia lukuja voidaan käyttää järjestelmän ylläpidon ja tuen kuukausihinnoittelun perusteena. Luvut ovat tammikuulta 2024.
- Kaupungin oman palvelutuotannon päiväkotiyksiköiden määrä 18 kpl ja 9 koululla toimivaa esiopetusyksikköä
- Kaupungin oman palvelutuotannon henkilöstön määrä n. 315 (sis. esihenkilöt, ei erityisavustajia), josta perhepäivähoitajia 18
- Kaupungin oman palvelutuotannon lasten määrä n. 1390, joista esiopetuksessa olevia n. 380 lasta ja perhepäivähoidossa n. 70 lasta
- Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan palveluntuottajien (erilliset yritykset) määrä 4 kpl
- Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen yksiköiden määrä 4 kpl
- Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen henkilöstön määrä n. 38 henkilöä
- Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen lasten määrä n. 219 lasta, joista esiopetuksessa 0 lasta
- Yksityisen palvelusetelillä tuotettavaa kerhotoimintaa ei ole.

Edellä ilmoitetut tiedot kuvaavat hankintayksikön tarjouspyynnön julkaisuhetken toimintaa. Hankintayksikön toiminta ja palveluiden tarve voi muuttua sopimuskauden aikana, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankinnan määrään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää tukipalvelun ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä lakien edellyttämien/mahdollistamien ulkopuolisten tahojen tai järjestelmien integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti.

Hankittavan järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit, kuten hakemukset ja päätökset, lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat, perhepäivähoidon työvuorosuunnittelut ja toteuma, toiminnan suunnittelua ja arviointia tukevat raportit ja tilastot, lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen pedagoginen asiakirjahallinta, esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet sekä viestintä varhaiskasvatuksen ja kodin välillä. Edellä mainitut prosessit tulee olla hallittavissa kokonaan sähköisesti.

Tulevaan varhaiskasvatusjärjestelmään tulee voida liittää myös tarvittaessa yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajat. Hankittavan järjestelmän tulee toimia siten, että sekä kaupungin oman palvelutuotannon että yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkuuksia voidaan käsitellä yhdessä ja samassa järjestelmässä ja että Rauman kaupunki pystyy seuraamaan ja näkemään myös yksityisten palveluntuottajien asiakkuudet ja niissä tapahtuneet muutokset.

Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on käyttöönotettavissa 1.10.2024 mennessä. Valitun toimittajan kanssa solmitaan määräaikainen 48 kuukauden pituinen sopimus, joka jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, hankinta-asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.

Tarjouspyyntö sisältää myös migraation nykyisestä Rauman kaupungin käyttämästä ProConsona-järjestelmästä uuteen järjestelmään. Osana käyttöönottosuunnitelmaa tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 061-181710 (2024-03-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)