Rauhan Tervehdys -seurakuntalehden jakelu

Lyhyt kuvaus

Rauhan Tervehdys ry (myöhemmin julkaisija) on päättänyt käynnistää Rauhan Tervehdys –lehden jakelun julkisen hankinnan tässä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Sopimuskausi on1.1.2025 – 31.12.2025. Hankintaan liittyy mahdollinen optiovuosi 1.1. -31.12.2026. Hankinnan arvo ylittää EU:n kynnysarvon ja hankinta toteutetaan avoimena tarjouskilpailuna.

Rauhan Tervehdys -lehti on perustettu vuonna 1907. Lehteä julkaisee ja kustantaa Rauhan Tervehdys ry. Sen kotipaikka on Oulu. Lehti sisältää toimitettua aineistoa, seurakuntien tiedotteita ja kaupallisia ilmoituksia. Lehdellä on oma toimitus Oulussa. Toimitus vastaa lehden toimittamisen lisäksi, taitosta ja ilmoitusten laatimisesta.

Lehteä jaetaan pääosin alueellisena osoitteettomana jakeluna ilmaisjakelun salliviin talouksiin. Näillä tiedoin vuoden 2025 alusta lehteä tilataan 12 seurakuntaan. Lehti ilmestyy noin 30 kertaa vuodessa. Painomäärä on noin 100 000 kpl. Lehden jakelupäivä on keskiviikko tai torstai. Pyydämme tarjouksia tabloid- ja leikattu tabloid -lehtien jakelusta vuodelle 2025. Tarkemmat tarjouspyynnön tiedot ja vaatimukset ovat kohdassa "tarjouspyyntö".

Lisätietoja

Tarjouksen valintaperusteet ja tarjoajien kelpoisuuden arviointi:
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:
•tarjoajien kelpoisuuden arviointi
•tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
•tarjousten vertailu

Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjous ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia:
•Tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin.
•Tarjouksessa on esitetty tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.
•Kaikkiin tarjouspyynnön vaatimuksiin ei ole otettu kantaa.
•Tarjous ei vastaa pyydettyjä teknisiä tai kaupallisia vaatimuksia.

Hankinnasta päättäminen, sopimus ja sopimusehdot:
Rauhan Tervehdys ry:n hallitus valitsee palveluntarjoajan tarjousten perusteella 4.9.2024. Valinnasta ilmoitetaan tarjouskilpailuun osallistuneille. Julkaisija varaa oikeuden olla valitsematta mitään saaduista tarjouksista. Palveluntarjoajan kanssa tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä ja allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusvastuu on tarjouksentehneellä yrityksellä, ei sen mahdollisilla tytäryhtiöillä, alihankkijoilla tai yhteistyökumppaneilla. Sopimus laaditaan tarjouksen perusteella.

Sopimusasiakirjojen keskinäinen etusijajärjestys on seuraava:
1.Allekirjoitettu sopimus
2.Tarjouspyyntö liitteineen
3.JYSE 2022 PALVELUT ja Graafinen Teollisuus ry:n yleiset toimitusehdot
4.Tarjous liitteineen
Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestyksestä ei neuvotella. Tarjouksen ehtojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan siten, että toimitusehdot ja laatutason vaatimukset pysyvät muuttumattomina. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelun tuottamiseen nimettyjä henkilöitä tai alihankkijoita keskensopimuskauden ilman julkaisijan suostumusta, ellei kyse ole pakottavista terveyteen tai työsuhteen päättymiseen liittyvistä syistä. Yhteyshenkilötoiminnan tason tulee tällöin säilyä. Julkaisija varaa itselleen oikeuden purkaa hankintasopimus myös kesken sopimuskauden, mikäli sopimuskumppani heikentää palvelun sisältöä, muuttaa hintoja tai kaupallisia ehtoja sopimuksen vastaisesti. Sopimuksen irtisanomisaika on julkaisijan puolelta kuusi (6) kuukautta. Palveluntarjoaja ei voi lopettaa palvelun tarjoamista ennen irtisanomisajan päättymistä, ellei muuta yhteisesti kirjallisesti sovita. Laadittavat sopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia, julkaisija ei sitoudu mihinkään vähimmäis- tai enimmäispainomäärään sopimuskaudella. Sopimuksessa sovelletaan Suomen lakia ja siihen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa.
Sopimuksen irtisanominen:
Julkaisijalla on oikeus sanoa hankintasopimus irti kirjallisella
irtisanomisilmoituksella. Irtisanominen astuu voimaan kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta.

Laskutus – ja maksuehdot:
Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. Laskusta on käytävä ilmi laskutuksenperusteet. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 30 vrk netto laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Mahdollisista tytäryhtiöistä, alihankkijoista tai yhteistyökumppaneista huolimatta laskutus tapahtuu sopimuskumppanin eli tarjouksen tehneen yrityksen kautta. Mikäli palveluntarjoaja käyttää alihankkijoita, sen tulee tarjouksessaan ilmoittaa alihankkijat ja palvelun osa, johon alihankintaa käytetään. Palveluntarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja palveluista kuin omistaan. Alihankkijaan sovelletaan samoja ehtoja kuin palveluntarjoajaan. Yhteyshenkilöksi nimettävähenkilö ei kuitenkaan voi olla alihankkijan palveluksessa.

Tarjousasiakirjojen julkisuus:
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (nro 621/1999) perusteella tarjoukset liitteineen ovat sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarkoituksenmukaisen tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, palveluntarjoajan tulee antaa tarjouksesta kopio, josta liikesalaisuuksia sisältävät osat on peitetty. Hinta ei ole liikesalaisuus. Asianosaisilla on oikeus niin halutessaan saada hankintapäätöksen asiakirjat

Sähköinen tiedoksianto: Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajalle sähköisesti. Palveluntarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoitteensa, johon hankintapäätös perusteluineen sekä oikaisuohjeineen ja valitusosoitteineen lähetetään. Palveluntarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Palveluntarjoajan tulee olla kaupparekisteriin Suomessa tai sijoittamismaassaan merkittyoikeushenkilö, joka vastaa itse veroistaan ja muista julkisoikeudellisista maksuistaan sekävakuutuksistaan. Palveluntarjoaja on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriinSuomessa tai sijoittamismaassaan. Palveluntarjoajan tulee kuulua arvolisä- jaennakkoperintärekisteriin. Palveluntarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö ei saa olla tuomitturikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tavalla tuomiolla hankintalaissa luetellustarikoksesta

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Palveluntarjoajan tulee olla yritys, jolla on tarvittavat tekniset ja taloudelliset edellytyksetselviytyä Rauhan Tervehdys -lehden painatuksesta. Palveluntarjoajalla tulee olla aikaisempaakokemusta sanomalehtien painatuksesta. Mikäli palveluntarjoaja käyttää alihankkijoita, sentulee tarjouksessaan ilmoittaa alihankkijat ja palvelun osa, johon alihankintaa käytetään(koskee myös rahtia). Palveluntarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja palveluista kuin omistaan.Alihankkijaan sovelletaan samoja ehtoja kuin palveluntarjoajaan. Yhteyshenkilöksi nimettävähenkilö ei voi olla alihankkijan palveluksessa. Palveluntarjoaja, jolla ei voida katsoa olevanteknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönytverojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea poistarjouskilpailusta.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.