Hankinnan kohteena on Lahden kaupungille (Tilaajalle) rahoitusjärjestelmä valmisohjelmistona (SaaS-palvelu), joka on tarkoitettu ensisijaisesti lainojen, antolainojen, johdannaissopimusten, vakuuksien hallintaan, ja toissijaisesti takauksien ja rahamarkkinasijoitusten hallintaan. Jäljempänä hankinnan kohteena olevaan rahoitusjärjestelmään viitataan myös termillä ”Järjestelmä”. Hankinnan kohde sisältää seuraavat palvelut: - Rahoitusjärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusten mukaiset ominaisuudet ja toiminnot - Hankinnan kohteena olevan Järjestelmän käyttöönottoprojektin - Rahoitusjärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina - Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys ja sovitusten muutokset Hankittavalla järjestelmällä Tilaajan tulee olla mahdollista ylläpitää ensisijaisesti laina-, johdannais-, ja vakuussopimuksia, ja toissijaisesti takaus- ja rahamarkkinasijoitussopimuksia, näiden sopimusten tietoja ja tapahtumahistoriaa. Rahoitusjärjestelmällä tuotetaan myös em. sopimuksien tapahtumista kirjanpitoaineistoa, raportteja sekä antolainojen ja takausprovisioiden osalta laskutusaineistoa myyntireskontraan. Hankintaa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-05.
Hankinta julkaistiin 2024-10-11.
hankintailmoitus (2024-10-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitusjärjestelmän hankinta
Viitenumero: 529287
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Lahden kaupungille (Tilaajalle) rahoitusjärjestelmä valmisohjelmistona (SaaS-palvelu), joka on tarkoitettu ensisijaisesti lainojen, antolainojen, johdannaissopimusten, vakuuksien hallintaan, ja toissijaisesti takauksien ja rahamarkkinasijoitusten hallintaan. Jäljempänä hankinnan kohteena olevaan rahoitusjärjestelmään viitataan myös termillä ”Järjestelmä”.
Hankinnan kohde sisältää seuraavat palvelut:
- Rahoitusjärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusten mukaiset ominaisuudet ja toiminnot
- Hankinnan kohteena olevan Järjestelmän käyttöönottoprojektin
- Rahoitusjärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina
- Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys ja sovitusten muutokset
Hankittavalla järjestelmällä Tilaajan tulee olla mahdollista ylläpitää ensisijaisesti laina-, johdannais-, ja vakuussopimuksia, ja toissijaisesti takaus- ja rahamarkkinasijoitussopimuksia, näiden sopimusten tietoja ja tapahtumahistoriaa. Rahoitusjärjestelmällä tuotetaan myös em. sopimuksien tapahtumista kirjanpitoaineistoa, raportteja sekä antolainojen ja takausprovisioiden osalta laskutusaineistoa myyntireskontraan.
Hankintaa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinnan kohteena on Lahden kaupungille (Tilaajalle) rahoitusjärjestelmä valmisohjelmistona (SaaS-palvelu), joka on tarkoitettu ensisijaisesti lainojen, antolainojen, johdannaissopimusten, vakuuksien hallintaan, ja toissijaisesti takauksien ja rahamarkkinasijoitusten hallintaan. Jäljempänä hankinnan kohteena olevaan rahoitusjärjestelmään viitataan myös termillä ”Järjestelmä”.
Hankinnan kohde sisältää seuraavat palvelut:
- Rahoitusjärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusten mukaiset ominaisuudet ja toiminnot
- Hankinnan kohteena olevan Järjestelmän käyttöönottoprojektin
- Rahoitusjärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina
- Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys ja sovitusten muutokset
Hankittavalla järjestelmällä Tilaajan tulee olla mahdollista ylläpitää ensisijaisesti laina-, johdannais-, ja vakuussopimuksia, ja toissijaisesti takaus- ja rahamarkkinasijoitussopimuksia, näiden sopimusten tietoja ja tapahtumahistoriaa. Rahoitusjärjestelmällä tuotetaan myös em. sopimuksien tapahtumista kirjanpitoaineistoa, raportteja sekä antolainojen ja takausprovisioiden osalta laskutusaineistoa myyntireskontraan.
Hankintaa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 763197
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
SOPIMUSKAUSI
Tämä Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi Optio valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja – palveluilla.
Kilpailutusvaiheessa Tilaaja sisällyttää option laajentaa valittavaa järjestelmää riskienhallintamoduulilla (jäljempänä myös Optio). Ks. liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", kohta 2.2 "Optio".
Selvyyden vuoksi todetaan, että Option tarjoaminen on vapaaehtoista, eikä sitä vertailla osana tarjousten vertailuhintaa.
Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi Optio valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja – palveluilla.
Kilpailutusvaiheessa Tilaaja sisällyttää option laajentaa valittavaa järjestelmää riskienhallintamoduulilla (jäljempänä myös Optio). Ks. liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", kohta 2.2 "Optio".
Selvyyden vuoksi todetaan, että Option tarjoaminen on vapaaehtoista, eikä sitä vertailla osana tarjousten vertailuhintaa.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailuperuste: Pisteytettävät toiminnallisuudet ja ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU.
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi.
Hankintayksikkö ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.
Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.
Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen
2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen
4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti
5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen
6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU.
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi.
Hankintayksikkö ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.
Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.
Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen
2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen
4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti
5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen
6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen
Nopeutettu menettely:
Hankintayksikkö on julkaissut hankinnasta ennakkoilmoituksen tarjousajan lyhentämiseksi.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-05 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-05 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-05 10:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-21 06:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Viimeisin vahvistettu tilikausi. Tarjoajan vuotuinen liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 300 000 euroa. Tarjoajan tulee ilmoittaa tällä ESPD-lomakkeella viimeisimmän vahvistetun tilikautensa liikevaihto, jonka tulee täyttää tässä kuvattu minimivaatimus.
Tarjoajan tulee lisäksi pyynnöstä toimittaa liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä tilikaudelta, jos tarjoaja on oikeutettu sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan ne toimittamaan.
Jos tarjoajalla ei ole takanaan kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa hankinnan kohteen kannalta riittävän ja hankintayksikön kannalta hyväksyttävän taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla tai selvityksellä.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden voimavaroihin (voimavarayksiköihin), tarjoaja voi täyttää vaatimuksen yhdessä näiden yksiköiden kanssa, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksikkö) vaatimuksen täyttämiseksi, jokainen ryhmittymän jäsen ja/tai voimavara-alihankkija kirjoittaa "Liikevaihto"-kenttään oman vuotuisen liikevaihtonsa.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Viimeisin vahvistettu tilikausi. Tarjoajan vuotuinen liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 300 000 euroa. Tarjoajan tulee ilmoittaa tällä ESPD-lomakkeella viimeisimmän vahvistetun tilikautensa liikevaihto, jonka tulee täyttää tässä kuvattu minimivaatimus.
Tarjoajan tulee lisäksi pyynnöstä toimittaa liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä tilikaudelta, jos tarjoaja on oikeutettu sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan ne toimittamaan.
Jos tarjoajalla ei ole takanaan kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa hankinnan kohteen kannalta riittävän ja hankintayksikön kannalta hyväksyttävän taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla tai selvityksellä.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden voimavaroihin (voimavarayksiköihin), tarjoaja voi täyttää vaatimuksen yhdessä näiden yksiköiden kanssa, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksikkö) vaatimuksen täyttämiseksi, jokainen ryhmittymän jäsen ja/tai voimavara-alihankkija kirjoittaa "Liikevaihto"-kenttään oman vuotuisen liikevaihtonsa.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: EUR.
Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palveluiden tuottamista varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palveluiden tuottamisesta aiheutuviin riskeihin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Toimittajaksi valitulta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen allekirjoittamista todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palveluiden tuottamista varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palveluiden tuottamisesta aiheutuviin riskeihin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Toimittajaksi valitulta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen allekirjoittamista todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavan palvelun tuottamisesta. Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset (Referenssit) on esitetty liitteessä B ”Referenssilomake”.
Molempien (2) ilmoitettujen referenssien tulee täyttää liitteellä B esitetyt referenssivaatimukset. Referenssien tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä B ”Referenssilomake”.
Referenssejä koskevat vaatimukset ovat seuraavat:
- Vähimmäisvaatimuksena ilmoitettavat referenssitoimitus 1 ja Referenssitoimitus 2 ovat molemmat pakollisia vaatimuksia.
- Tarjoajalla tulee olla kaksi (2) kappaletta vaatimukset täyttäviä Referenssitoimeksiantoja.
- Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankinnan kohteena olevista palveluista alla kuvatusti. Alla kuvatut vaatimukset I-IV ovat yhteisiä molemmille Referenssitoimitukselle.
I) Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankinnan kohdetta toiminnallisesti vastaavasta, samalle tarjotulle teknologialle (ei vaadita samaa ohjelmistoversiota) perustuvasta rahoitusjärjestelmän toimituksesta (referenssitoimitus).
II) Referenssitoimituksen kohteena olevaa järjestelmää on käytetty referenssiasiakkaan lainojen, antolainojen, johdannaissopimusten ja vakuuksien hallintaan.
III) Referenssitoimituksen ohjelmistopalvelu on otettu hyväksytysti tuotantokäyttöön korkeintaan kolme (3) vuotta aikaisemmin laskettuna tarjousten jättämiselle varatusta määräajasta.
IV) Tarjoaja on tuottanut ohjelmistopalvelun tuki- ja ylläpitopalvelua referenssiasiakkaalle yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta (käyttöönottoprojektia ei lasketa).
- Tarjoajan tulee olla referenssitoimitukseksi ilmoitetun tuotantokäyttöön otetun järjestelmän toteutuksen pääsopimuskumppani tai muutoin toteutuksen päävastuullinen toimittaja (jos alihankkijan referenssi, koskee myös alihankkijaa).
Referenssitoimituksen tulee olla tarjoajan tai tarjoajan tarjouksessa nimeämän voimavarayksikön toteuttama.
Liite 2 "Referenssilomake" tulee ladata tarjouksen liitteeksi siinä esitettjen ohjeiden mukaisesti täytettynä.
Referenssin tiedot tulee voida tarkistaa tarjoajan ilmoittamalta referenssin yhteyshenkilöltä.
Yhteyshenkilön tavoitettavuus on tarjoajan vastuulla.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavan palvelun tuottamisesta. Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset (Referenssit) on esitetty liitteessä B ”Referenssilomake”.
Molempien (2) ilmoitettujen referenssien tulee täyttää liitteellä B esitetyt referenssivaatimukset. Referenssien tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä B ”Referenssilomake”.
Referenssejä koskevat vaatimukset ovat seuraavat:
- Vähimmäisvaatimuksena ilmoitettavat referenssitoimitus 1 ja Referenssitoimitus 2 ovat molemmat pakollisia vaatimuksia.
- Tarjoajalla tulee olla kaksi (2) kappaletta vaatimukset täyttäviä Referenssitoimeksiantoja.
- Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankinnan kohteena olevista palveluista alla kuvatusti. Alla kuvatut vaatimukset I-IV ovat yhteisiä molemmille Referenssitoimitukselle.
I) Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankinnan kohdetta toiminnallisesti vastaavasta, samalle tarjotulle teknologialle (ei vaadita samaa ohjelmistoversiota) perustuvasta rahoitusjärjestelmän toimituksesta (referenssitoimitus).
II) Referenssitoimituksen kohteena olevaa järjestelmää on käytetty referenssiasiakkaan lainojen, antolainojen, johdannaissopimusten ja vakuuksien hallintaan.
III) Referenssitoimituksen ohjelmistopalvelu on otettu hyväksytysti tuotantokäyttöön korkeintaan kolme (3) vuotta aikaisemmin laskettuna tarjousten jättämiselle varatusta määräajasta.
IV) Tarjoaja on tuottanut ohjelmistopalvelun tuki- ja ylläpitopalvelua referenssiasiakkaalle yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta (käyttöönottoprojektia ei lasketa).
- Tarjoajan tulee olla referenssitoimitukseksi ilmoitetun tuotantokäyttöön otetun järjestelmän toteutuksen pääsopimuskumppani tai muutoin toteutuksen päävastuullinen toimittaja (jos alihankkijan referenssi, koskee myös alihankkijaa).
Referenssitoimituksen tulee olla tarjoajan tai tarjoajan tarjouksessa nimeämän voimavarayksikön toteuttama.
Liite 2 "Referenssilomake" tulee ladata tarjouksen liitteeksi siinä esitettjen ohjeiden mukaisesti täytettynä.
Referenssin tiedot tulee voida tarkistaa tarjoajan ilmoittamalta referenssin yhteyshenkilöltä.
Yhteyshenkilön tavoitettavuus on tarjoajan vastuulla.
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. Tarjouspyyntö
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
SOPIMUSKAUSI
Tämä Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 201-623010 (2024-10-11)
hankintailmoitus (2024-10-23)
Muutokset Muut lisätiedot
Hankintayksikkö päivitätnyt liitteitä Liite A Sopimusmalli ja Liite 3 Vaatimusmäärittely. Ks. lisätiedot tarjouspyyntöön esitetyt kysymykset ja hankintayksikön niihin antamat vastaukset.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ffb58e85-2315-4bed-b00a-ec9f0c074840-01
Lähde: OJS 2024/S 209-649533 (2024-10-23)