Rahoitus-, rekisteri- ja elinkaaripalveluiden hankinta

Kaakkois-Suomen Tieto Oy

Kaakkois-Suomen Tieto Oy pyytää tarjousta ICT-laitteiden leasingrahoituksesta sekä elinkaarenhallintapalveluista. Hankinta pitää sisällään leasingrahoituksen ja elinkaarenhallintapalvelut ICT-laitteille ja ohjelmistoille valmistajasta riippumattomasti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-30. Hankinta julkaistiin 2024-07-18.

Kuka?

• Kaakkois-Suomen Tieto Oy

Mitä?

• Pankkipalvelut › Rahoitusleasingpalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-07-18	hankintailmoitus
2024-08-15	hankintailmoitus
2024-08-21	hankintailmoitus
2024-08-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-07-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitus-, rekisteri- ja elinkaaripalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-012251-LOT-0001
Lisätietoja:

Tarjoaja täyttää liitteen 1 Hinnoittelulomake, liitteen 2 Tarjoajan referenssit ja liitteen 4 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset. Täytetyt dokumentit tulee liittää mukaan tarjoukseen.

Lisätuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto: 60 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokonaispisteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kaakkois-Suomen Tieto Oy pyytää tarjousta rahoitus-, rekisteri- ja elinkaaripalveluiden hankinnasta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-30 23:45:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-04 23:45:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaakkois-Suomen Tieto OY
Kansallinen rekisterinumero: 2369983-8
Postiosoite: Kauppakatu 5
Postinumero: 45700
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@kstieto.fi 📧
Puhelin: 0206151500 📞
URL: https://kstieto.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/8981/enotice/12251 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/8981/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 140-434656 (2024-07-18)

hankintailmoitus (2024-08-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 EUR 💰
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo

Menettely
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen luettelo: Sallittu

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:

Toimittajan ehdottomissa vaatimuksissa on vuokralaiterekisterin ja ServiceNow-järjestelmän välille toteutettu integraatio vähintään 40 000 IT-laitteen ympäristössä. Lukumäärää on lievennetty 20 000 IT-laitteeseen. Tarkennamme myös, että ehdottomissa vaatimuksissa vaadittu ServiceNow-integraatio voi olla jokin tarjoajan referensseissä ilmoittamalle asiakkaalle toteutettu integraatio.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-08-15 📅
Uusi arvo
Teksti:

Tarjouspyynnössä on vaatimus vähintään 7 asiakassopimuksesta, joissa toimitettujen laitteiden määrä on vähintään sopimuskauden aikana ollut 10 000 laitetta sekä asiakassopimus sisältää laitteiden toimivuuden raportoinnin hallintarekisterissä. Lukumäärää on lievennetty 3000 laitteeseen.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Sama kuin: Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Uusi arvo

Tarjoajan referenssivaatimuksista poistetaan kohta ” asiakassopimus sisältää laitteiden toimivuuden raportoinnin hallintarekisterissä”. Kyseessä virhe

Tarkennettu, että referensseissä tulee ilmoittaa sopimuskauden rahallinen arvo.

Hinnoittelulomakkeelta poistettu termi ” Sopimuksen siirto nykyiseltä toimittajalta” ja muutettu se muotoon ”Sopimuksen siirto”. Poistettu myös viittaus tarjouspyynnöstä kyseiseen kohtaan. Kyseessä virhe.

Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset-liitteessä leasingrahoitus-välilehdellä kohtaa 3.2. toimitusvahvistuksen tarkastaminen ja hyväksyminen on tarkennettu.

Muut lisätiedot

Toimittajan ehdottomia vaatimuksia on lievennetty tarjoajien kysymysten perusteella. Lisäksi julkaisijan itse huomaamia kirjoitusvirheitä on korjattu.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: efd7a155-2d95-4402-ac19-bb91d409f852-01
Lähde: OJS 2024/S 160-497390 (2024-08-15)

hankintailmoitus (2024-08-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

Ilmoitusta muokattu niin, että tarjoaja voi lisätä tarjoukseen vaaditut liitteet.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 84bc8c80-449e-4b9d-be32-915df0e44736-01
Lähde: OJS 2024/S 163-504257 (2024-08-21)

hankintailmoitus (2024-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:

Hintalomakkeella on painotukset eri vuokrapituuksille. Hintalomaketta korjattiin niin, että kaikkien vuokrapituuksien yhteenlaskettu painotus on yhteensä 100 %. Aiemmin ei ollut näin ja se vääristää tarjouksia. Kyseessä oli virhe.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-08-23 📅
Muut lisätiedot
Virhe huomattu hintalomakkeella.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 7393df66-2c45-4f61-80dc-229ecd3f9ede-01
Lähde: OJS 2024/S 165-508807 (2024-08-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (7 uudet hankinnat)