Puhtaanapitopalveluiden hankinta Kruunupyyn kunnalle ja Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueen puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1.1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyyn kunta - Osa-alue 1.2: Puhtaanapitopalvelut, Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille Palveluista tullaan tekemään kaksi (2) eri sopimusta eri osa-alueiden mukaisesti. Tarjousten vertailu suoritetaan yhtenä kokonaisuutena. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy sen lisäksi kahden (2) vuoden optio. Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö tekee päätöksen optiovuosien käytöstä. Päätökset tehdään hankintalain 41 § 2 momentin mukaisesti enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-22. Hankinta julkaistiin 2024-04-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-04-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-04-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhtaanapitopalveluiden hankinta Kruunupyyn kunnalle ja Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille
Viitenumero: HANK24/025TP
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueen puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1.1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyyn kunta - Osa-alue 1.2: Puhtaanapitopalvelut, Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille Palveluista tullaan tekemään kaksi (2) eri sopimusta eri osa-alueiden mukaisesti. Tarjousten vertailu suoritetaan yhtenä kokonaisuutena. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy sen lisäksi kahden (2) vuoden optio. Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö tekee päätöksen optiovuosien käytöstä. Päätökset tehdään hankintalain 41 § 2 momentin mukaisesti enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 717801
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 36 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstön perehdyttäminen
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Osaamisen kehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä käytetään nopeutettua avointa menettelyä. Tilaajat ovat aiemmin järjestäneet hankintaa koskeva avoimen menettelyn, joka jouduttiin keskeyttämään, ja aikataulun kireydestä johtuen toteutetaan hankinta nyt nopeutetulla menettelyllä. Tarjouspyynnön mukaan sopimukset tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Tilaajan ja hyväksytyn Palveluntuottajan välillä tehdään sopimus. Sopimus on voimassa vasta kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Valitusaika on 14 päivää päätöksen tiedoksiantopäivää seuraavasta päivästä lukien. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-22 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-22 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-22 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-12 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavanem. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen taloudellisesta asemastaan joko toimittamalla Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitusta koskevan raportin tai muun vastaavan selvityksen.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on palveluiden toteutuksen laadunvalvontajärjestelmä (esim. ISO 9001 sertifioitu), jolla varmistetaan palveluiden sopimuksenmukainen tuottaminen, varajärjestelyt sekä reklamaatioiden käsittely. Tarjoajan selvityksestä tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: - Laadunvalvonta ja sen toteutus käytännössä - Varajärjestelyiden toimivuus ja sijaishenkilökunnan saatavuus esim. influenssakausina. - Palveluita koskevien reklamaatioiden käsittely ja tilanteen ennallistaminen sopimuksenmukaiseksi. - Yrityksen ympäristöasioiden hallinta. - Yrityksen työturvallisuuden hallinta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä ulkopuolisesti todennetun tai tarjoajan itsensä laatiman selvityksen laadunvarmistus-järjestelmästään.
Näytä lisää
Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on ympäristöasioiden hallinnan ISO 14001 sertifiointi tai muu vastaava ulkopuolisesti todennettu selvitys.
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien siivouspalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään sopimussuhdetta, jossa tarjoaja on tuottanut referenssiasiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään yhden (1) vuoden ajan puhtaanapitopalveluita. Edellytyksenä on, että puhtaanapitopalveluita on tuotettu vähintään kolmessa (3) referenssiasiakkaan eri toimipisteessä. Puhtaanapitopalveluiden sopimukseen sisältyvän neliömäärän on tullut olla vähintään 1000 neliömetriä. Sopimuksen kohteena oleviin siivouspalveluihin on tullut sisältyä ylläpitosiivousta vähintään kolme (3) kertaa viikossa sekä perussiivousta. Referenssin tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään siten sopimusta, joka on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan siten, että sopimuksen viimeinen kuukausi on ollut aikaisintaan 1/2021 tai tämän jälkeen. Referenssistä pyydetään täydentäviä tietoja Tarjouspyynnön liitteessä 2.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221324-6
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postinumero: 65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Matias Strandberg
Sähköposti: matias.strandberg@ovph.fi 📧
Puhelin: +358 62181111 📞
URL: http://www.pohjanmaanhyvinvointi.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=503949&tpk=0e41dee5-79f3-42a6-aa5a-2a49d7ddeaf9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=503949&tpk=0e41dee5-79f3-42a6-aa5a-2a49d7ddeaf9 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 069-205148 (2024-04-05)