Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueen puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1.1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyyn kunta - Osa-alue 1.2: Puhtaanapitopalvelut, Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille Palveluista tullaan tekemään kaksi (2) eri sopimusta eri osa-alueiden mukaisesti. Tarjousten vertailu suoritetaan yhtenä kokonaisuutena. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy sen lisäksi kahden (2) vuoden optio. Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö tekee päätöksen optiovuosien käytöstä. Päätökset tehdään hankintalain 41 § 2 momentin mukaisesti enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-22.
Hankinta julkaistiin 2024-04-05.
hankintailmoitus (2024-04-05) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhtaanapitopalveluiden hankinta Kruunupyyn kunnalle ja Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille
Viitenumero: HANK24/025TP
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueen puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueen puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:
- Osa-alue 1.1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyyn kunta
- Osa-alue 1.2: Puhtaanapitopalvelut, Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille
Palveluista tullaan tekemään kaksi (2) eri sopimusta eri osa-alueiden mukaisesti.
Tarjousten vertailu suoritetaan yhtenä kokonaisuutena.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy sen lisäksi kahden (2) vuoden optio.
Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö tekee päätöksen optiovuosien käytöstä. Päätökset tehdään hankintalain 41 § 2 momentin mukaisesti enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueen puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueen puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:
- Osa-alue 1.1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyyn kunta
- Osa-alue 1.2: Puhtaanapitopalvelut, Pohjanmaan hyvinvointialueen Kruunupyyn toimipisteille
Palveluista tullaan tekemään kaksi (2) eri sopimusta eri osa-alueiden mukaisesti.
Tarjousten vertailu suoritetaan yhtenä kokonaisuutena.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy sen lisäksi kahden (2) vuoden optio.
Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö tekee päätöksen optiovuosien käytöstä. Päätökset tehdään hankintalain 41 § 2 momentin mukaisesti enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstön perehdyttäminen
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Osaamisen kehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-22 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-22 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavanem. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen taloudellisesta asemastaan joko toimittamalla Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitusta koskevan raportin tai muun vastaavan selvityksen.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on palveluiden toteutuksen laadunvalvontajärjestelmä (esim. ISO 9001...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on palveluiden toteutuksen laadunvalvontajärjestelmä (esim. ISO 9001 sertifioitu), jolla varmistetaan palveluiden sopimuksenmukainen tuottaminen, varajärjestelyt sekä reklamaatioiden käsittely. Tarjoajan selvityksestä tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat:
- Laadunvalvonta ja sen toteutus käytännössä
- Varajärjestelyiden toimivuus ja sijaishenkilökunnan saatavuus esim. influenssakausina.
- Palveluita koskevien reklamaatioiden käsittely ja tilanteen ennallistaminen sopimuksenmukaiseksi.
- Yrityksen ympäristöasioiden hallinta.
- Yrityksen työturvallisuuden hallinta.
Tarjoaja toimittaa pyydettäessä ulkopuolisesti todennetun tai tarjoajan itsensä laatiman selvityksen laadunvarmistus-järjestelmästään.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on ympäristöasioiden hallinnan ISO...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on ympäristöasioiden hallinnan ISO 14001 sertifiointi tai muu vastaava ulkopuolisesti todennettu selvitys.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien siivouspalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Vastaavana referenssinä pidetään sopimussuhdetta, jossa tarjoaja on tuottanut referenssiasiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään yhden (1) vuoden ajan puhtaanapitopalveluita.
Edellytyksenä on, että puhtaanapitopalveluita on tuotettu vähintään kolmessa (3) referenssiasiakkaan eri toimipisteessä. Puhtaanapitopalveluiden sopimukseen sisältyvän neliömäärän on tullut olla vähintään 1000 neliömetriä.
Sopimuksen kohteena oleviin siivouspalveluihin on tullut sisältyä ylläpitosiivousta vähintään kolme (3) kertaa viikossa sekä perussiivousta.
Referenssin tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään siten sopimusta, joka on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan siten, että sopimuksen viimeinen kuukausi on ollut
aikaisintaan 1/2021 tai tämän jälkeen.
Referenssistä pyydetään täydentäviä tietoja Tarjouspyynnön liitteessä 2.