Koulutuskuntayhtymä OSAO pyytää tarjousta OSAOn kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituin ehdoin. OSAOn siivottavat kohteet on jaettu kahteen palvelualueeseen, joille molemmille valitaan yksi palveluntuottaja. Sama palveluntuottaja voi tulla valituksi vain yhteen palvelualueeseen. Sopimus tehdään ajalle 1.12.2024 - 30.11.2026, tämän lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua, aikooko tilaaja ottaa optiokauden käyttöön. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido Tilaajaa. Kohteisiin tutustuminen: Palvelun tilaaja järjestää tutustumiskäynnit tarjouskilpailussa olevista kiinteistöistä. Tiedot kiinteistöjen tutustumiskäyntien ajankohdista on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 6. Tutustumiskäynneille osallistuminen on tarjouksen hyväksymisen ehdoton edellytys. Tarjoajien tulee varautua selonottoneuvotteluihin viikolla 25 vuonna 2024. Kohteiden pohjakuvat ovat saatavilla tilaajan BEM- huoltokirjasta, puhdistuspalvelun kilpailutuksen materiaalit- projektikansiosta. Tarkemmat ohjeet on kuvattu liitteessä 11. Tunnukset huoltokirjaan pyydetään sähköpostilla maarit.siivola@osao.fi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-17.
Hankinta julkaistiin 2024-05-15.
hankintailmoitus (2024-05-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistuspalvelut
Viitenumero: D/240/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:
“Koulutuskuntayhtymä OSAO pyytää tarjousta OSAOn kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituin ehdoin. ...”
Lyhyt kuvaus
Koulutuskuntayhtymä OSAO pyytää tarjousta OSAOn kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituin ehdoin. OSAOn siivottavat kohteet on jaettu kahteen palvelualueeseen, joille molemmille valitaan yksi palveluntuottaja. Sama palveluntuottaja voi tulla valituksi vain yhteen palvelualueeseen.
Sopimus tehdään ajalle 1.12.2024 - 30.11.2026, tämän lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua, aikooko tilaaja ottaa optiokauden käyttöön.
Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido Tilaajaa.
Kohteisiin tutustuminen:
Palvelun tilaaja järjestää tutustumiskäynnit tarjouskilpailussa olevista kiinteistöistä. Tiedot kiinteistöjen tutustumiskäyntien ajankohdista on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 6. Tutustumiskäynneille osallistuminen on tarjouksen hyväksymisen ehdoton edellytys.
Tarjoajien tulee varautua selonottoneuvotteluihin viikolla 25 vuonna 2024.
Kohteiden pohjakuvat ovat saatavilla tilaajan BEM- huoltokirjasta, puhdistuspalvelun kilpailutuksen materiaalit- projektikansiosta. Tarkemmat ohjeet on kuvattu liitteessä 11. Tunnukset huoltokirjaan pyydetään sähköpostilla maarit.siivola@osao.fi.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 900 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Puhdistuspalvelut (Pohjoinen alue), hinta tulee antaa € alv 0 %.
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“1. POHJOINEN ALUE - OSAO Kontinkankaan yksikkö, Kiviharjuntie 6, 90220 Oulu - OAMK Sosiaali- ja terveysalan kampus, Kiviharjuntie 4, 90220 Oulu - OAMK...”
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimus tehdään ajalle 1.12.2024 - 30.11.2026, tämän lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa...”
Lisätietoja
Sopimus tehdään ajalle 1.12.2024 - 30.11.2026, tämän lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua, aikooko tilaaja ottaa optiokauden käyttöön.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Pohjoinen alue:
OSAO Kontinkankaan yksikkö, Kiviharjuntie 6, 90220 Oulu OAMK Sosiaali- ja terveysalan kampus, Kiviharjuntie 4, 90220 Oulu OAMK Sosiaali-...”
Näytä lisää
Maa: Suomi 🇫🇮 Kesto
Aloituspäivä: 2024-11-30 📅
Loppupäivä: 2026-11-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Puhdistuspalvelut (Eteläinen alue), hinta tulee antaa € alv 0 %.
Hankinnan kuvaus:
“2. ETELÄINEN ALUE - OSAO Kaukovainion yksikkö, Tekniikka, Kotkantie 2 A, B, D, 90250 Oulu
- OSAO Kaukovainion yksikkö, Tekniikka, Serpenttitie 3, 90670...”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.
TARJOUSTEN...”
Menettelyn tärkeimmät piirteet
Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa valittavan palveluntuottajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Selonottoneuvottelu
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa.
Tarjouskilpailun tarjoajien tulee varautua mahdollisiin selonottoneuvotteluihin.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-17 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-17 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-03 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjouksen jättävällä tarjoajalla on kolmen edellisen päättyneen ja vahvistetun tilikauden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjouksen jättävällä tarjoajalla on kolmen edellisen päättyneen ja vahvistetun tilikauden liikevaihdon on tullut olla vähintään 650 000 euroa tilikaudessa. Tarjoaja vakuuttaa kyseisen vaatimuksen täyttymisen.
“Tarjoajan taloudellisten suhdelukujen osalta tarjoaja ilmoittaa, että vaaditun suhdeluvun (-lukujen) todellinen arvo (todelliset arvot) on (ovat)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan taloudellisten suhdelukujen osalta tarjoaja ilmoittaa, että vaaditun suhdeluvun (-lukujen) todellinen arvo (todelliset arvot) on (ovat) seuraava(t):: Tarjoajan vakavaraisuutta arvioidaan omavaraisuusasteprosentilla. Omavaraisuusasteen keskiarvo kolmelta viimeiseltä tilikaudelta on oltava yli 20 %.
Tilaaja tarkastaa tarjoajan omavaraisuusasteen Suomen Asiakastieto Oy:stä ennen sopimuksen allekirjoitusta. Mikäli tietoja omavaraisuusasteesta ei ole saatavana tulee tarjoajan, tilaajan pyynnöstä, toimittaa luotettava selvitys omavaraisuusasteen vaatimuksen täyttymisestä.
Omavaraisuusastevaatimuksen tulee täyttyä, jotta sopimus voidaan tehdä.
Näytä lisää Näytä lisää (2) “Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Toiminnan vastuuvakuutus tulee olla vähintään 1 miljoona euroa (1 M€)....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Toiminnan vastuuvakuutus tulee olla vähintään 1 miljoona euroa (1 M€). Vastuuvakuutukseen tulee liittyä ympäröivän omaisuuden vakuutus, jonka vakuutusmäärä on 500 000 euroa. Vakuutukseen tulee sisältyä avainehto. Avainehdolla tarkoitetaan, että palveluntuottaja vastaa avainten kadottamisesta aiheutuvista kustannuksista.
Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on sopimuskauden alkaessa vahinkojen varalta voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu pitämään vakuutuksen voimassa koko sopimuskauden ajan.
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa, tai muussa vastaavassa luottoluokituksessa, on vähintään tyydyttävä A.
Tarjoaja ilmoittaa luottoluokituksensa ja minkä luottoluokittajan luottoluokituksesta on kyse.
Valittavan tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luokituslaitoksen luottoluokitustodistus. Selvitys ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouspyynnön mukaisesta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) hankinnan kohdetta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa palvelusopimusta tarjouksen jättämistä edeltäneen viiden (5) vuoden ajalta. Vastaavaksi katsotaan sopimus, joka on:
1. Kestänyt keskeytyksettä vähintään 12 kk
2. Ollut arvoltaan vähintään 650 000 € / vuosi
3. Asiakkaan toimitilat ovat koostuneet vähintään kolmesta rakennuksesta
4. Siivottavien tilojen pinta-ala yhteensä on ollut vähintään 50 000 m2.
Yrityksen soveltuvuus-/referenssivaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 7. Yrityksen soveltuvuuslomake. Liite tulee täyttää ja liittää tarjouspyynnölle kohtaan Muut ehdot 6. YRITYKSEN REFERENSSIVAATIMUKSET.
“Tarjoaja käyttää laadunvarmistukseen seuraavia tutkimus- ja kehitysjärjestelmiä:: Tarjoajalla tulee olla käytössä vastuullisuusohjelma, jossa on huomioitu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja käyttää laadunvarmistukseen seuraavia tutkimus- ja kehitysjärjestelmiä:: Tarjoajalla tulee olla käytössä vastuullisuusohjelma, jossa on huomioitu ympäristö-, sosiaalinen- ja taloudellinen vastuullisuus.
Tarjoajan tulee esittää viimeisin valmistunut vastuullisuusraportti.
Lataa liite kohtaan Muut ehdot, 5. PALVELUN JA TOIMINNAN VASTUULLISUUS
“Tarjoaja on konkurssissa.” Näytä lisää (22) “Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b)...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.