Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisia hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisia tilintarkastuspalveluja. Hankinta käsittää: a) Porin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2025–2028 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan. b) Porin kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteisen tilintarkastuksen tilivuosina 2025–2028 tilintarkastuslain 3:1.1§ mukaisesti. Kohteena on yhteisön tai säätiön tilikauden kirjanpito, tilinpäätös sekä hallinto. c) EU-hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset. d) Lakisääteisen kestävyysraportointivarmennuksen tilivuosina 2025–2028 tilintarkastuslain 3:1.1a§ mukaisesti Porin kaupungin tytäryhteisöille, jotka ovat kestävyysraportointiyrityksiä (kirjanpitolaki 7:2.1§ kohta 9). Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet: - optio 1: Kahden (2) vuoden optiokausi (tilivuodet 2029 ja 2030) - optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot ja asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erikseen annetuissa toimeksiannoissa. Näiden hinnoittelussa käytetään palveluntuottajan tarjouksen hintoja. Päätöksen lisätoimeksiannoista ja asiantuntijapalveluiden hankinnasta tekee tarkastusjohtaja. Hankintaa ei ole jaettu osiin eri palvelutuottajille, koska sen toteutus tiedonkulun, riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta kaupunkikonsernissa ei ole asianmukaista. Etenkin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ja lakisääteisen kestävyysraportoinnin erottamisesta seuraisi eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski kaupunkikonsernin näkökulmasta, koska molempien kohteena on sama tytäryhteisön tilinpäätös. Kuntalain 122 § velvoittaa kunnan valitsemaan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi kunnan tilintarkastusyhteisön, ellei poikkeamiselle ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-11.
Hankinta julkaistiin 2024-08-26.
hankintailmoitus (2024-08-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Porin kaupungin ja tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut
Viitenumero: PRIDno-2024-2593
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisia hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä kaupungin tytäryhteisöjen...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisia hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisia tilintarkastuspalveluja.
Hankinta käsittää:
a) Porin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2025–2028 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan.
b) Porin kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteisen tilintarkastuksen tilivuosina 2025–2028 tilintarkastuslain 3:1.1§ mukaisesti. Kohteena on yhteisön tai säätiön tilikauden kirjanpito, tilinpäätös sekä hallinto.
c) EU-hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset.
d) Lakisääteisen kestävyysraportointivarmennuksen tilivuosina 2025–2028 tilintarkastuslain 3:1.1a§ mukaisesti Porin kaupungin tytäryhteisöille, jotka ovat kestävyysraportointiyrityksiä (kirjanpitolaki 7:2.1§ kohta 9).
Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
- optio 1: Kahden (2) vuoden optiokausi (tilivuodet 2029 ja 2030)
- optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot ja asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erikseen annetuissa toimeksiannoissa. Näiden hinnoittelussa käytetään palveluntuottajan tarjouksen hintoja. Päätöksen lisätoimeksiannoista ja asiantuntijapalveluiden hankinnasta tekee tarkastusjohtaja.
Hankintaa ei ole jaettu osiin eri palvelutuottajille, koska sen toteutus tiedonkulun, riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta kaupunkikonsernissa ei ole asianmukaista. Etenkin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ja lakisääteisen kestävyysraportoinnin erottamisesta seuraisi eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski kaupunkikonsernin näkökulmasta, koska molempien kohteena on sama tytäryhteisön tilinpäätös. Kuntalain 122 § velvoittaa kunnan valitsemaan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi kunnan tilintarkastusyhteisön, ellei poikkeamiselle ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Auditointi- ja tarkastuspalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisia hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä kaupungin tytäryhteisöjen...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisia hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisia tilintarkastuspalveluja.
Hankinta käsittää:
a) Porin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2025–2028 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan.
b) Porin kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteisen tilintarkastuksen tilivuosina 2025–2028 tilintarkastuslain 3:1.1§ mukaisesti. Kohteena on yhteisön tai säätiön tilikauden kirjanpito, tilinpäätös sekä hallinto.
c) EU-hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset.
d) Lakisääteisen kestävyysraportointivarmennuksen tilivuosina 2025–2028 tilintarkastuslain 3:1.1a§ mukaisesti Porin kaupungin tytäryhteisöille, jotka ovat kestävyysraportointiyrityksiä (kirjanpitolaki 7:2.1§ kohta 9).
Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
- optio 1: Kahden (2) vuoden optiokausi (tilivuodet 2029 ja 2030)
- optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot ja asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erikseen annetuissa toimeksiannoissa. Näiden hinnoittelussa käytetään palveluntuottajan tarjouksen hintoja. Päätöksen lisätoimeksiannoista ja asiantuntijapalveluiden hankinnasta tekee tarkastusjohtaja.
Hankintaa ei ole jaettu osiin eri palvelutuottajille, koska sen toteutus tiedonkulun, riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta kaupunkikonsernissa ei ole asianmukaista. Etenkin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ja lakisääteisen kestävyysraportoinnin erottamisesta seuraisi eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski kaupunkikonsernin näkökulmasta, koska molempien kohteena on sama tytäryhteisön tilinpäätös. Kuntalain 122 § velvoittaa kunnan valitsemaan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi kunnan tilintarkastusyhteisön, ellei poikkeamiselle ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi (2029 ja 2030)
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös...”
Lisätietoja
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi (2029 ja 2030)
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös siihen. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Lisähankintamahdollisuudet:
Optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot ja asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erikseen annetuissa toimeksiannoissa.
Erikseen nimeämättömiä, tarkastustoimen tarkoituksiin tilattavia palveluja ovat mm. verokonsultointi, tietojärjestelmätarkastus, koulutuspalvelut, julkiset hankinnat jne. Tarjousten perusteella laadittava sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta näiden palvelujen tuottamiseen. Tarkastusjohtajan tulee ennalta hyväksyä tämän option osalta tehtävät toimeksiannot. Näihin kohteisiin kuluva työmäärä on arviolta 1-10 työpäivää vuodessa .
Näytä lisää
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerien osalta on jaossa yhteensä 50 pistettä. Erikseen mainittujen tarkastustiimiin nimettävien henkilöiden kokemuksesta tilintarkastuspäivinä on jaossa yhteensä 35 pistettä ja ajankäyttösuunnitelmassa ilmoitettujen työnosuuksien mukaan on jaossa yhteensä 15 pistettä.
Laatukriteerien osalta on jaossa maksimissaan 15 pistettä kaupungille nimettävän vastuunalaisen tilintarkastajan kokemuksesta (tilintarkastuspäivinä) vastuunalaisena tilintarkastajana viimeisen kymmenen vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskien toimintakuluiltaan tilikaudella vähintään 200 miljoonan euron julkisyhteisöissä. Täydet 15 pistettä saa eniten tilintarkastuspäiviä omaava tarjous ja muut saavat pisteet kaavalla "(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet".
Laatukriteerien osalta on jaossa maksimissaan 10 pistettä kaupungille nimettävän vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilön kokemuksesta kuntalain tai hyvinvointialuelain mukaisesta tilintarkastuksesta (tilintarkastuspäivinä) auktorisoituna tilintarkastajana (JHT/JHTT) viimeisen kymmenen vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskien toimintakuluiltaan tilikaudella vähintään 200 miljoonan euron julkisyhteisöissä. Täydet 10 pistettä saa eniten tilintarkastuspäiviä omaava tarjous ja muut saavat pisteet kaavalla "(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet".
Laatukriteerien osalta on jaossa maksimissaan 10 pistettä kaupungin tarkastustiimiin nimettävien avustavien tarkastajien (maksimissaan viiden tarkastustiimiin nimetyn) kokemuksesta (tilintarkastuspäivinä) kuntalain tai hyvinvointialuelain mukaisesta tilintarkastuksesta viimeisen kymmenen vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskien toimintakuluiltaan tilikaudella vähintään 200 miljoonan euron julkisyhteisöissä. Täydet 10 pistettä saa eniten tilintarkastuspäiviä omaava tarjous ja muut saavat pisteet kaavalla "(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet".
Laatukriteerien osalta ajankäyttösuunnitelman pohjalta on jaossa yhteensä maksimissaan 15 pistettä seuraavasti:
- Vastuunalaisen tilintarkastajan työn osuus
ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä:
20 tai yli tilintarkastuspäivää 5 pistettä
alle 20 tilintarkastuspäivää 0 pistettä
- Vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilön työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä:
20 tai yli tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä
alle 20 tilintarkastuspäivää 0 pistettä
- Muiden auktorisoitujen tilintarkastajien työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä:
10 tai yli tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä
alle 10 tilintarkastuspäivää 0 pistettä
- Erityisasiantuntijoiden työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä:
10 tai yli tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä
alle 10 tilintarkastuspäivää 0 pistettä
- Avustavien tarkastajien työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä:
20 tai alle tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä
yli 20 tilintarkastuspäivää 0 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-11 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-11 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“TILAAJAVASTUULAKI:
Tarjoajan tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
TILAAJAVASTUULAKI:
Tarjoajan tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valitulta ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto kolmelta (3) vuodelta vähintään 1 000 000 €. Liiketoiminta-alueena tilintarkastus. ...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto kolmelta (3) vuodelta vähintään 1 000 000 €. Liiketoiminta-alueena tilintarkastus. Liikevaihtoa voi ilmoittaa laskemisen helpottamiseksi myös yrityksen liiketoiminnan muilta osa-alueilta, jotka liittyvät luonnollisesti tilintarkastukseen (esimerkiksi liikkeenjohdon konsultointi tai veroneuvonta), kunhan päätoimialana on tilintarkastuspalvelu.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on oltava viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, toiminnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on oltava viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Todistus vastuuvakuutuksesta on esitettävä pyydettäessä tai ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on rekisteröitynyt Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin tilintarkastusyhteisönä.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on rekisteröitynyt Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin kestävyystarkastusyhteisönä.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kaupungin vastuunalaisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tulee olla merkittynä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Kaupungin vastuunalaisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tulee olla merkittynä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin ja heillä pitää olla ainakin JHT-tilintarkastajan auktorisointi.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tytäryhteisöjen vastuunalaisen tilintarkastajan (tai, jos heitä on nimetty useampi, kaikkien vastuunalaisten tilintarkastajien) tulee olla merkittynä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tytäryhteisöjen vastuunalaisen tilintarkastajan (tai, jos heitä on nimetty useampi, kaikkien vastuunalaisten tilintarkastajien) tulee olla merkittynä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin ja hänellä (tai heillä) pitää olla ainakin KHT-tilintarkastajan auktorisointi. Tytäryhteisöjen vastuunalaisella tilintarkastajalla (tai, jos heitä on nimetty useampi, kaikilla vastuunalaisilla tilintarkastajilla) tulee olla vähintään 150 tilintarkastuspäivää (7,5 h) kokemusta kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden ja hyvinvointiyhtymien tytäryhteisöjen tilintarkastuksesta viimeisen kymmenen vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä lähtien Tilintarkastuspäivällä tarkoitetaan sellaista päivää, jolloin tilintarkastaja on tehnyt tilintarkastustyötä auktorisoituna tilintarkastajana.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“EU-hankkeiden tilintarkastajaksi nimetyn tilintarkastajan tulee olla merkittynä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
EU-hankkeiden tilintarkastajaksi nimetyn tilintarkastajan tulee olla merkittynä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin ja hänellä pitää olla ainakin JHT-tilintarkastajan auktorisointi. Lisäksi EU-hankkeiden tilintarkastajaksi esitettävällä henkilöllä tulee olla kokemusta EU-hankkeisiin liittyvistä tilintarkastuksista viimeisen kymmenen vuoden ajalta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Niille tytäryhteisöille, joille lakisääteinen kestävyysraportointi kuuluu, nimetyn vastuunalaisen kestävyysraportointitarkastajan tulee olla merkittynä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Niille tytäryhteisöille, joille lakisääteinen kestävyysraportointi kuuluu, nimetyn vastuunalaisen kestävyysraportointitarkastajan tulee olla merkittynä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin ja hänen tulee olla ainakin hyväksytty kestävyysraportointitarkastaja (KRT).
“Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi (2029 ja 2030)
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös...”
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi (2029 ja 2030)
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös siihen. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Lisähankintamahdollisuudet:
Optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot ja asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erikseen annetuissa toimeksiannoissa.
Erikseen nimeämättömiä, tarkastustoimen tarkoituksiin tilattavia palveluja ovat mm. verokonsultointi, tietojärjestelmätarkastus, koulutuspalvelut, julkiset hankinnat jne. Tarjousten perusteella laadittava sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta näiden palvelujen tuottamiseen. Tarkastusjohtajan tulee ennalta hyväksyä tämän option osalta tehtävät toimeksiannot. Näihin kohteisiin kuluva työmäärä on arviolta 1-10 työpäivää vuodessa .
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 166-512982 (2024-08-26)