Hankinnan kohteena Tilaajan hälytyskeskuspalveluista, hälytyskäynneistä, piirivartioinnista, paikallisvartioinnista, tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta ja avustustehtävistä ja langattomista hälytyspainikkeista koostuvat palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu viiteen Alueeseen, joihin valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja alueen mukaan. Alueet ovat: • Alue 1. Kuusamo, Taivalkoski, Pudasjärvi • Alue 2. Raahe, Siikajoki, Pyhäjoki, Merijärvi ja Kalajoki • Alue 3. Oulainen, Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäjärvi, Haapajärvi, Nivala, Ylivieska, Alavieska, Sievi ja Reisjärvi • Alue 4. Oulu (pl. alue 5), Ii, Muhos, Tyrnävä, Liminka ja Kempele • Alue 5. OYS:n ja Peltolan kampus (Peltolan psyk.sairaala, Konstin palvelukeskus, Yrittipellontien palvelut sekä Dentopolis) Aluejakoa koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liite 2 Palvelunkuvaus ei ole julkinen, vaan sen käyttö on rajoitettu julkisuuslain (JulkL 24§ 1 mom. 7 k.) perusteella. Liite 2 on pyydettävä lähettämällä pyyntö sähköpostilla hankintapalvelut@pohde.fi Viestin aihe-kenttään on mainittava "Asiakirjapyyntö" ja tarjouspyynnön numero. Liite toimitetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävälle pyytäjälle turvasähköpostilla. Liitten 2 saamisen edellytyksenä on Suomessa voimassa oleva turvallisuusalan elinkeinolupa, jolla voi harjoittaa vartioimisliike-, järjestyksenvalvoja- ja turvasuojaustoimintaa. Turvallisuusalan elinkeinoluvassa ei saa olla Poliisihallituksen määrittelemiä ehtoja ja rajoituksia. Ennen kuin liite 2 toimitetaan, on allekirjoitettava Pohteen " Vierailijan ja toimeksisaajan vaitiolositoumus". Sopimukset alueille tehdään neljän vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausia on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin. Tilaajalla on voimassa eri aikoihin päättyviä vartiointisopimuksia, jonka vuoksi hankittavat palvelut siirtyvät valitun/valittujen palveluntuottajien tuotettavaksi sitä mukaa kuin nykyiset sopimukset päättyvät. Suurin osa sopimuksista päättyy 31.12.2024, joista isoin Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriltä siirtynyt sopimus. Toinen taloudellisesti suuri sopimus päättyy 28.2.2025, kun Oulun kaupungilta siirtynyt sopimus päättyy. Tähän hankintaan eivät sisälly sellaiset Tilaajien kohteet, jotka Tilaajat ovat vuokranneet monitoimitiloista/yhteiskäyttökiinteistöistä ja joissa monitoimitilan/yhteiskäyttökiinteistön turvallisuuspalveluiden kokonaisuudesta huolehtii kolmas osapuoli.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-28.
Hankinta julkaistiin 2024-06-27.
hankintailmoitus (2024-06-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut Alue2, Raahe, Siikajoki, Pyhäjoki, Merijärvi ja Kalajoki
Viitenumero: 176835/2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena Tilaajan hälytyskeskuspalveluista, hälytyskäynneistä, piirivartioinnista, paikallisvartioinnista,
tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta ja avustustehtävistä ja langattomista hälytyspainikkeista koostuvat
palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu viiteen Alueeseen, joihin valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja alueen mukaan. Alueet
ovat:
• Alue 1. Kuusamo, Taivalkoski, Pudasjärvi
• Alue 2. Raahe, Siikajoki, Pyhäjoki, Merijärvi ja Kalajoki
• Alue 3. Oulainen, Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäjärvi, Haapajärvi, Nivala, Ylivieska, Alavieska, Sievi ja Reisjärvi
• Alue 4. Oulu (pl. alue 5), Ii, Muhos, Tyrnävä, Liminka ja Kempele
• Alue 5. OYS:n ja Peltolan kampus (Peltolan psyk.sairaala, Konstin palvelukeskus, Yrittipellontien palvelut sekä Dentopolis)
Aluejakoa koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjouspyynnön liite 2 Palvelunkuvaus ei ole julkinen, vaan sen käyttö on rajoitettu julkisuuslain (JulkL 24§ 1 mom. 7 k.) perusteella.
Liite 2 on pyydettävä lähettämällä pyyntö sähköpostilla hankintapalvelut@pohde.fi
Viestin aihe-kenttään on mainittava "Asiakirjapyyntö" ja tarjouspyynnön numero. Liite toimitetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävälle pyytäjälle turvasähköpostilla. Liitten 2 saamisen edellytyksenä on Suomessa voimassa oleva turvallisuusalan elinkeinolupa, jolla voi harjoittaa vartioimisliike-, järjestyksenvalvoja- ja turvasuojaustoimintaa. Turvallisuusalan elinkeinoluvassa ei saa olla Poliisihallituksen määrittelemiä ehtoja ja rajoituksia.
Ennen kuin liite 2 toimitetaan, on allekirjoitettava Pohteen " Vierailijan ja toimeksisaajan vaitiolositoumus".
Sopimukset alueille tehdään neljän vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausia on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa
olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin.
Tilaajalla on voimassa eri aikoihin päättyviä vartiointisopimuksia, jonka vuoksi hankittavat palvelut siirtyvät valitun/valittujen
palveluntuottajien tuotettavaksi sitä mukaa kuin nykyiset sopimukset päättyvät. Suurin osa sopimuksista päättyy 31.12.2024,
joista isoin Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriltä siirtynyt sopimus. Toinen taloudellisesti suuri sopimus päättyy 28.2.2025,
kun Oulun kaupungilta siirtynyt sopimus päättyy.
Tähän hankintaan eivät sisälly sellaiset Tilaajien kohteet, jotka Tilaajat ovat vuokranneet monitoimitiloista/yhteiskäyttökiinteistöistä
ja joissa monitoimitilan/yhteiskäyttökiinteistön turvallisuuspalveluiden kokonaisuudesta huolehtii kolmas osapuoli.
Hankinnan kohteena Tilaajan hälytyskeskuspalveluista, hälytyskäynneistä, piirivartioinnista, paikallisvartioinnista,
tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta ja avustustehtävistä ja langattomista hälytyspainikkeista koostuvat
palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu viiteen Alueeseen, joihin valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja alueen mukaan. Alueet
ovat:
• Alue 1. Kuusamo, Taivalkoski, Pudasjärvi
• Alue 2. Raahe, Siikajoki, Pyhäjoki, Merijärvi ja Kalajoki
• Alue 3. Oulainen, Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäjärvi, Haapajärvi, Nivala, Ylivieska, Alavieska, Sievi ja Reisjärvi
• Alue 4. Oulu (pl. alue 5), Ii, Muhos, Tyrnävä, Liminka ja Kempele
• Alue 5. OYS:n ja Peltolan kampus (Peltolan psyk.sairaala, Konstin palvelukeskus, Yrittipellontien palvelut sekä Dentopolis)
Aluejakoa koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjouspyynnön liite 2 Palvelunkuvaus ei ole julkinen, vaan sen käyttö on rajoitettu julkisuuslain (JulkL 24§ 1 mom. 7 k.) perusteella.
Liite 2 on pyydettävä lähettämällä pyyntö sähköpostilla hankintapalvelut@pohde.fi
Viestin aihe-kenttään on mainittava "Asiakirjapyyntö" ja tarjouspyynnön numero. Liite toimitetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävälle pyytäjälle turvasähköpostilla. Liitten 2 saamisen edellytyksenä on Suomessa voimassa oleva turvallisuusalan elinkeinolupa, jolla voi harjoittaa vartioimisliike-, järjestyksenvalvoja- ja turvasuojaustoimintaa. Turvallisuusalan elinkeinoluvassa ei saa olla Poliisihallituksen määrittelemiä ehtoja ja rajoituksia.
Ennen kuin liite 2 toimitetaan, on allekirjoitettava Pohteen " Vierailijan ja toimeksisaajan vaitiolositoumus".
Sopimukset alueille tehdään neljän vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausia on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa
olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin.
Tilaajalla on voimassa eri aikoihin päättyviä vartiointisopimuksia, jonka vuoksi hankittavat palvelut siirtyvät valitun/valittujen
palveluntuottajien tuotettavaksi sitä mukaa kuin nykyiset sopimukset päättyvät. Suurin osa sopimuksista päättyy 31.12.2024,
joista isoin Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriltä siirtynyt sopimus. Toinen taloudellisesti suuri sopimus päättyy 28.2.2025,
kun Oulun kaupungilta siirtynyt sopimus päättyy.
Tähän hankintaan eivät sisälly sellaiset Tilaajien kohteet, jotka Tilaajat ovat vuokranneet monitoimitiloista/yhteiskäyttökiinteistöistä
ja joissa monitoimitilan/yhteiskäyttökiinteistön turvallisuuspalveluiden kokonaisuudesta huolehtii kolmas osapuoli.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 742471
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohteen kohteet alueella Raahe, Siikajoki, Pyhäjoki, Merijärvi ja Kalajoki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Kesto: 48 kuukautta Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä.
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä.
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-28 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-12 09:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA: ks ESPD ja tarjouspyyntö
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: KELPOISUUS HARJOITTAA AMMATTITOIMINTAA: Vartioimisliikelupa
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS: ks tarjouspyyntö ja liitteet, vartijoille asetetut vaatimukset
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.