Porin kaupunki järjestää perusopetuslain mukaista iltapäivätoimintaa 1. ja 2. -vuosiluokkien oppilaille sekä tätä vanhemmille erityisen tuen päätöksen saaneille oppilaille. Iltapäivätoimintaa hankitaan ryhmäpalveluna, missä toiminnan ryhmä muodostuu enintään 15 lapsesta ja yhdestä ohjaajasta per ryhmä. Iltapäivätoimintaa järjestetään eri kouluilla, ja kouluittain hankittavien iltapäivätoiminnan ryhmien määrät vaihtelevat. Hankinnan kohteena ovat perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan palvelut seuraavilla kouluilla ryhmineen: o Cygnaeuksen koulu 3 ryhmää o Itätuulen koulu 2 ryhmää o Kaarisillan koulu 2 ryhmää o Kalaholman koulu 2 ryhmää o Käppärän koulu 3 ryhmää o Pohjoisväylän koulu 4 ryhmää o Tuorsniemen koulu 1 ryhmä o Uudenkoiviston koulu 2 ryhmää o Vähärauman koulu 4 ryhmää o Väinölän koulu 2 ryhmää Iltapäivätoiminnan palveluiden hankinta tehdään koulujen lukuvuosille 2025-2027 ja sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiolla (optiossa kuuden kuukauden irtisanomisaika).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-03.
Hankinta julkaistiin 2024-11-11.
hankintailmoitus (2024-11-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Perusopetuksen iltapäivätoiminta
Viitenumero: PRIDno-2024-4232
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupunki järjestää perusopetuslain mukaista iltapäivätoimintaa 1. ja 2. -vuosiluokkien oppilaille sekä tätä vanhemmille erityisen tuen päätöksen saaneille oppilaille. Iltapäivätoimintaa hankitaan ryhmäpalveluna, missä toiminnan ryhmä muodostuu enintään 15 lapsesta ja yhdestä ohjaajasta per ryhmä. Iltapäivätoimintaa järjestetään eri kouluilla, ja kouluittain hankittavien iltapäivätoiminnan ryhmien määrät vaihtelevat. Hankinnan kohteena ovat perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan palvelut seuraavilla kouluilla ryhmineen:
o Cygnaeuksen koulu 3 ryhmää
o Itätuulen koulu 2 ryhmää
o Kaarisillan koulu 2 ryhmää
o Kalaholman koulu 2 ryhmää
o Käppärän koulu 3 ryhmää
o Pohjoisväylän koulu 4 ryhmää
o Tuorsniemen koulu 1 ryhmä
o Uudenkoiviston koulu 2 ryhmää
o Vähärauman koulu 4 ryhmää
o Väinölän koulu 2 ryhmää Iltapäivätoiminnan palveluiden hankinta tehdään koulujen lukuvuosille 2025-2027 ja sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiolla (optiossa kuuden kuukauden irtisanomisaika).
Porin kaupunki järjestää perusopetuslain mukaista iltapäivätoimintaa 1. ja 2. -vuosiluokkien oppilaille sekä tätä vanhemmille erityisen tuen päätöksen saaneille oppilaille. Iltapäivätoimintaa hankitaan ryhmäpalveluna, missä toiminnan ryhmä muodostuu enintään 15 lapsesta ja yhdestä ohjaajasta per ryhmä. Iltapäivätoimintaa järjestetään eri kouluilla, ja kouluittain hankittavien iltapäivätoiminnan ryhmien määrät vaihtelevat. Hankinnan kohteena ovat perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan palvelut seuraavilla kouluilla ryhmineen:
o Cygnaeuksen koulu 3 ryhmää
o Itätuulen koulu 2 ryhmää
o Kaarisillan koulu 2 ryhmää
o Kalaholman koulu 2 ryhmää
o Käppärän koulu 3 ryhmää
o Pohjoisväylän koulu 4 ryhmää
o Tuorsniemen koulu 1 ryhmä
o Uudenkoiviston koulu 2 ryhmää
o Vähärauman koulu 4 ryhmää
o Väinölän koulu 2 ryhmää Iltapäivätoiminnan palveluiden hankinta tehdään koulujen lukuvuosille 2025-2027 ja sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiolla (optiossa kuuden kuukauden irtisanomisaika).
1️⃣
Sisäinen tunniste: Cygnaeuksen koulu
Otsikko: Cygnaeuksen koulun iltapäivätoiminta (3 ryhmää)
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Cygnaeuksen koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-06 📅
Loppupäivä: 2027-06-04 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: Itätuulen koulu
Otsikko: Itätuulen koulun iltapäivätoiminta (2 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Itätuulen koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: Kaarisillan koulu
Otsikko: Kaarisillan koulun iltapäivätoiminta (2 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Kaarisillan koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Sisäinen tunniste: Kalaholman koulu
Otsikko: Kalaholman koulun iltapäivätoiminta (2 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Kalaholman koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Sisäinen tunniste: Käppärän koulu
Otsikko: Käppärän koulun iltapäivätoiminta (3 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Käppärän koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣
Sisäinen tunniste: Pohjoisväylän koulu
Otsikko: Pohjoisväylän koulun iltapäivätoiminta (4 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Pohjoisväylän koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
7️⃣
Sisäinen tunniste: Tuorsniemen koulu
Otsikko: Tuorsniemen koulun iltapäivätoiminta (1 ryhmä)
Hankinnan kuvaus: Tuorsniemen koulun iltapäivätoiminnan palvelu.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣
Sisäinen tunniste: Uudenkoiviston koulu
Otsikko: Uudenkoiviston koulun iltapäivätoiminta (2 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Uudenkoiviston koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008
9️⃣
Sisäinen tunniste: Vähärauman koulu
Otsikko: Vähärauman koulun iltapäivätoiminta (4 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Vähärauman koulun iltapäivätoiminnan palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009
1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: Väinölän koulu
Otsikko: Väinölän koulun iltapäivätoiminta (2 ryhmää)
Hankinnan kuvaus: Väinölän koulun iltapäivätoiminnan palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen sosiaali- ja terveyspalveluiden tai muiden erityisten palvelujen hankinta, jotka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022).
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen sosiaali- ja terveyspalveluiden tai muiden erityisten palvelujen hankinta, jotka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022).
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-03 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-26 10:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Porin kaupungin järjestämä perusopetuslain alainen iltapäivätoiminta hankintaan osittain ostopalveluna ja järjestetään osittain kaupungin omana toimintana. Porin kaupunki vastaa iltapäivätoiminnan paikkojen myöntämisestä sekä asiakasmaksujen perimisestä.
Ostopalveluna hankittavan iltapäivätoiminnan lähtökohtana ovat täydet iltapäivätoiminnan ryhmät (15 oppilasta per ryhmä). Ryhmäkoon ylittävien lasten määrästä neuvotellaan palveluntuottajan kanssa erikseen. Mikäli toimintaan hakuajan päättymisen jälkeen hakeneiden määrä ylittää ryhmän suositellun 15 oppilaan maksimikoon vähintään seitsemällä hakijalla, neuvotellaan palveluntuottajan kanssa lisäryhmän perustamisesta ja lisäryhmän kestosta. Lisäksi suositellun ryhmäkoon ylittävien lasten määrästä (ilman lisäryhmän perustamista) voidaan neuvotella palveluntuottajan kanssa, jolloin Porin kaupunki maksaa korvauksena 1/15 ryhmän päivähinnasta lasta kohden. Porin kaupunki voi lisäryhmän (tai muun lisääntyneen ohjaajatarpeen) sijasta osoittaa toimintaan myös Porin kaupungin palveluksessa olevan lisäohjaajan, ja palveluntuottaja sitoutuu ottamaan tarjotun lisäresurssin vastaan.
Porin kaupunki tarjoaa iltapäivätoiminnan palvelun tuottajan käyttöön tilat ja tilojen siivouksen, sekä osittaisen tilojen kalustuksen koulurakennusten olemassaolevien tilojen ja kalustusten puitteissa. Palveluntuottaja voi myös hyödyntää olemassaolevaa koulun välineistöä sopimalla asiasta rehtorin kanssa (esim. koulun liikuntavälineet). Iltapäivätoiminnan toteuttamiseen käytetään koulun tiloja. Iltapäivätoiminnan järjestämiseen ja suunnitteluun tarvittavat laitteet palveluntuottaja hankkii omalla kustannuksellaan. Porin kaupunki tarjoaa palveluntuottajien käyttöön puhelimet liittymineen lasten poissaolotietojen merkitsemistä varten, sekä yhteydenpitoon huoltajien kanssa. Muu iltapäivätoiminnan toteuttamisesta tarvittava tarvikkeisto ja välineistö palveluntuottajan tulee hankkia itse.
Porin kaupunki tarjoaa iltapäivätoimintaan osallistuville lapsille välipalan, mikä palveluntuottajan tulee lapsille tarjoilla ja vastata osaltaan välipalatarvikkeiden siivouksesta Porin palveluliikelaitoksen ohjeistusten mukaisesti.
Porin kaupunki ostaa palveluntuottajalta iltapäivätoiminnan palvelua vain perusopetuksen koulujen työpäivinä (toimintapäivät), ei koulujen loma-aikoina. Koulujen kevätlukukauden viimeinen työpäivä (vkon 22 lauantai) ei ole iltapäivätoiminnan toimintapäivä.
Hankinnan kohteena olevassa perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan toteuttamisessa palveluntuottajan tulee noudattaa seuraavia valtakunnallisia sekä kuntakohtaisia asiakirjoja:
• Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet (2011, Opetushallitus)
• Porin kaupungin perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnantoiminta- ja arviointisuunnitelma 1.4.2024 alkaen (Porin kaupungin sivistyslautakunta 26.3.2024)
Porin kaupungin järjestämä perusopetuslain alainen iltapäivätoiminta hankintaan osittain ostopalveluna ja järjestetään osittain kaupungin omana toimintana. Porin kaupunki vastaa iltapäivätoiminnan paikkojen myöntämisestä sekä asiakasmaksujen perimisestä.
Ostopalveluna hankittavan iltapäivätoiminnan lähtökohtana ovat täydet iltapäivätoiminnan ryhmät (15 oppilasta per ryhmä). Ryhmäkoon ylittävien lasten määrästä neuvotellaan palveluntuottajan kanssa erikseen. Mikäli toimintaan hakuajan päättymisen jälkeen hakeneiden määrä ylittää ryhmän suositellun 15 oppilaan maksimikoon vähintään seitsemällä hakijalla, neuvotellaan palveluntuottajan kanssa lisäryhmän perustamisesta ja lisäryhmän kestosta. Lisäksi suositellun ryhmäkoon ylittävien lasten määrästä (ilman lisäryhmän perustamista) voidaan neuvotella palveluntuottajan kanssa, jolloin Porin kaupunki maksaa korvauksena 1/15 ryhmän päivähinnasta lasta kohden. Porin kaupunki voi lisäryhmän (tai muun lisääntyneen ohjaajatarpeen) sijasta osoittaa toimintaan myös Porin kaupungin palveluksessa olevan lisäohjaajan, ja palveluntuottaja sitoutuu ottamaan tarjotun lisäresurssin vastaan.
Porin kaupunki tarjoaa iltapäivätoiminnan palvelun tuottajan käyttöön tilat ja tilojen siivouksen, sekä osittaisen tilojen kalustuksen koulurakennusten olemassaolevien tilojen ja kalustusten puitteissa. Palveluntuottaja voi myös hyödyntää olemassaolevaa koulun välineistöä sopimalla asiasta rehtorin kanssa (esim. koulun liikuntavälineet). Iltapäivätoiminnan toteuttamiseen käytetään koulun tiloja. Iltapäivätoiminnan järjestämiseen ja suunnitteluun tarvittavat laitteet palveluntuottaja hankkii omalla kustannuksellaan. Porin kaupunki tarjoaa palveluntuottajien käyttöön puhelimet liittymineen lasten poissaolotietojen merkitsemistä varten, sekä yhteydenpitoon huoltajien kanssa. Muu iltapäivätoiminnan toteuttamisesta tarvittava tarvikkeisto ja välineistö palveluntuottajan tulee hankkia itse.
Porin kaupunki tarjoaa iltapäivätoimintaan osallistuville lapsille välipalan, mikä palveluntuottajan tulee lapsille tarjoilla ja vastata osaltaan välipalatarvikkeiden siivouksesta Porin palveluliikelaitoksen ohjeistusten mukaisesti.
Porin kaupunki ostaa palveluntuottajalta iltapäivätoiminnan palvelua vain perusopetuksen koulujen työpäivinä (toimintapäivät), ei koulujen loma-aikoina. Koulujen kevätlukukauden viimeinen työpäivä (vkon 22 lauantai) ei ole iltapäivätoiminnan toimintapäivä.
Hankinnan kohteena olevassa perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan toteuttamisessa palveluntuottajan tulee noudattaa seuraavia valtakunnallisia sekä kuntakohtaisia asiakirjoja:
• Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet (2011, Opetushallitus)
• Porin kaupungin perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnantoiminta- ja arviointisuunnitelma 1.4.2024 alkaen (Porin kaupungin sivistyslautakunta 26.3.2024)