Porin kaupunki järjestää perusopetuslain mukaista iltapäivätoimintaa 1. ja 2. -vuosiluokkien oppilaille sekä tätä vanhemmille erityisen tuen päätöksen saaneille oppilaille. Iltapäivätoimintaa hankitaan ryhmäpalveluna, missä toiminnan ryhmä muodostuu enintään 15 lapsesta ja yhdestä ohjaajasta per ryhmä. Iltapäivätoimintaa järjestetään eri kouluilla, ja kouluittain hankittavien iltapäivätoiminnan ryhmien määrät vaihtelevat. Hankinnan kohteena ovat perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan palvelut seuraavilla kouluilla ryhmineen: o Cygnaeuksen koulu 3 ryhmää o Itätuulen koulu 2 ryhmää o Kaarisillan koulu 2 ryhmää o Kalaholman koulu 2 ryhmää o Käppärän koulu 3 ryhmää o Pohjoisväylän koulu 4 ryhmää o Tuorsniemen koulu 1 ryhmä o Uudenkoiviston koulu 2 ryhmää o Vähärauman koulu 4 ryhmää o Väinölän koulu 2 ryhmää Iltapäivätoiminnan palveluiden hankinta tehdään koulujen lukuvuosille 2025-2027 ja sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiolla (optiossa kuuden kuukauden irtisanomisaika).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-03.
Hankinta julkaistiin 2024-11-11.
hankintailmoitus (2024-11-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Perusopetuksen iltapäivätoiminta
Reference number: PRIDno-2024-4232
Lyhyt kuvaus:
“Porin kaupunki järjestää perusopetuslain mukaista iltapäivätoimintaa 1. ja 2. -vuosiluokkien oppilaille sekä tätä vanhemmille erityisen tuen päätöksen...”
Lyhyt kuvaus
Porin kaupunki järjestää perusopetuslain mukaista iltapäivätoimintaa 1. ja 2. -vuosiluokkien oppilaille sekä tätä vanhemmille erityisen tuen päätöksen saaneille oppilaille. Iltapäivätoimintaa hankitaan ryhmäpalveluna, missä toiminnan ryhmä muodostuu enintään 15 lapsesta ja yhdestä ohjaajasta per ryhmä. Iltapäivätoimintaa järjestetään eri kouluilla, ja kouluittain hankittavien iltapäivätoiminnan ryhmien määrät vaihtelevat. Hankinnan kohteena ovat perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan palvelut seuraavilla kouluilla ryhmineen:
o Cygnaeuksen koulu 3 ryhmää
o Itätuulen koulu 2 ryhmää
o Kaarisillan koulu 2 ryhmää
o Kalaholman koulu 2 ryhmää
o Käppärän koulu 3 ryhmää
o Pohjoisväylän koulu 4 ryhmää
o Tuorsniemen koulu 1 ryhmä
o Uudenkoiviston koulu 2 ryhmää
o Vähärauman koulu 4 ryhmää
o Väinölän koulu 2 ryhmää Iltapäivätoiminnan palveluiden hankinta tehdään koulujen lukuvuosille 2025-2027 ja sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiolla (optiossa kuuden kuukauden irtisanomisaika).
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Cygnaeuksen koulun iltapäivätoiminnan palvelut.”
Suorituspaikka: Satakunta🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-06 📅
Loppupäivä: 2027-06-04 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Itätuulen koulun iltapäivätoiminnan palvelut.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kaarisillan koulun iltapäivätoiminnan palvelut.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kalaholman koulun iltapäivätoiminnan palvelut.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Käppärän koulun iltapäivätoiminnan palvelut.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Pohjoisväylän koulun iltapäivätoiminnan palvelut.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
7️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tuorsniemen koulun iltapäivätoiminnan palvelu.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Uudenkoiviston koulun iltapäivätoiminnan palvelut.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008
9️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Vähärauman koulun iltapäivätoiminnan palvelut.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009
1️⃣0️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Väinölän koulun iltapäivätoiminnan palvelut” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-03 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
“Porin kaupungin järjestämä perusopetuslain alainen iltapäivätoiminta hankintaan osittain ostopalveluna ja järjestetään osittain kaupungin omana toimintana. ...”
Porin kaupungin järjestämä perusopetuslain alainen iltapäivätoiminta hankintaan osittain ostopalveluna ja järjestetään osittain kaupungin omana toimintana. Porin kaupunki vastaa iltapäivätoiminnan paikkojen myöntämisestä sekä asiakasmaksujen perimisestä.
Ostopalveluna hankittavan iltapäivätoiminnan lähtökohtana ovat täydet iltapäivätoiminnan ryhmät (15 oppilasta per ryhmä). Ryhmäkoon ylittävien lasten määrästä neuvotellaan palveluntuottajan kanssa erikseen. Mikäli toimintaan hakuajan päättymisen jälkeen hakeneiden määrä ylittää ryhmän suositellun 15 oppilaan maksimikoon vähintään seitsemällä hakijalla, neuvotellaan palveluntuottajan kanssa lisäryhmän perustamisesta ja lisäryhmän kestosta. Lisäksi suositellun ryhmäkoon ylittävien lasten määrästä (ilman lisäryhmän perustamista) voidaan neuvotella palveluntuottajan kanssa, jolloin Porin kaupunki maksaa korvauksena 1/15 ryhmän päivähinnasta lasta kohden. Porin kaupunki voi lisäryhmän (tai muun lisääntyneen ohjaajatarpeen) sijasta osoittaa toimintaan myös Porin kaupungin palveluksessa olevan lisäohjaajan, ja palveluntuottaja sitoutuu ottamaan tarjotun lisäresurssin vastaan.
Porin kaupunki tarjoaa iltapäivätoiminnan palvelun tuottajan käyttöön tilat ja tilojen siivouksen, sekä osittaisen tilojen kalustuksen koulurakennusten olemassaolevien tilojen ja kalustusten puitteissa. Palveluntuottaja voi myös hyödyntää olemassaolevaa koulun välineistöä sopimalla asiasta rehtorin kanssa (esim. koulun liikuntavälineet). Iltapäivätoiminnan toteuttamiseen käytetään koulun tiloja. Iltapäivätoiminnan järjestämiseen ja suunnitteluun tarvittavat laitteet palveluntuottaja hankkii omalla kustannuksellaan. Porin kaupunki tarjoaa palveluntuottajien käyttöön puhelimet liittymineen lasten poissaolotietojen merkitsemistä varten, sekä yhteydenpitoon huoltajien kanssa. Muu iltapäivätoiminnan toteuttamisesta tarvittava tarvikkeisto ja välineistö palveluntuottajan tulee hankkia itse.
Porin kaupunki tarjoaa iltapäivätoimintaan osallistuville lapsille välipalan, mikä palveluntuottajan tulee lapsille tarjoilla ja vastata osaltaan välipalatarvikkeiden siivouksesta Porin palveluliikelaitoksen ohjeistusten mukaisesti.
Porin kaupunki ostaa palveluntuottajalta iltapäivätoiminnan palvelua vain perusopetuksen koulujen työpäivinä (toimintapäivät), ei koulujen loma-aikoina. Koulujen kevätlukukauden viimeinen työpäivä (vkon 22 lauantai) ei ole iltapäivätoiminnan toimintapäivä.
Hankinnan kohteena olevassa perusopetuslain alaisen iltapäivätoiminnan toteuttamisessa palveluntuottajan tulee noudattaa seuraavia valtakunnallisia sekä kuntakohtaisia asiakirjoja:
• Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet (2011, Opetushallitus)
• Porin kaupungin perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnantoiminta- ja arviointisuunnitelma 1.4.2024 alkaen (Porin kaupungin sivistyslautakunta 26.3.2024)