PALKANLASKENTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA
Tays Sydänkeskus Oy
Hankinnan kohteena on Sydänsairaala-konsernissa käytettävä suomenkielinen palkanlaskentajärjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan kilpailuttaa SK Hankintapalvelut Oy, sopimuksen tekee TAYS Sydänkeskus Oy. Hankinnalla haetaan palkanlaskentajärjestelmän palveluntuottajaa, joka sopimuskauden aikana tuottaa koko Sydänsairaala-konsernille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattua palvelua. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan palveluntuottajan kanssa hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Hankittava palkanlaskentajärjestelmä on Saas-palvelukokonaisuus, jonka tulee sopimuskauden ajan sisältää toimitetun palvelun vakauteen ja ajantasaisuuteen liittyvä tekninen ylläpito ml. alusta- ja kapasiteettipalveluiden päivitykset, sovelluksen versiopäivitykset, mahdolliset sovellusalustan käyttöjärjestelmäpäivitykset sekä tekniseen tietoturvaan liittyvä palvelinten ja verkkopalveluiden ylläpito mukaan lukien tuottajan tarjoamiin alustapalveluihin liittyvien palvelinten varmenteiden ylläpito. Sydänsairaala on Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Keski-Suomen hyvinvointialueiden omistama yhtiömuotoinen, julkinen sairaala. Tuotamme sydänpotilaille vaativia erikoissairaanhoidon palveluita ympäri vuorokauden, vuoden jokaisena päivänä. Toimimme Tampereella, Jyväskylässä, Valkeakoskella, Hämeenlinnassa ja Riihimäellä ja tuotamme palveluita myös muille terveydenhuollon asiakkaille ja yksityispotilaille. Sydänsairaalan tytäryhtiö SK Hankintapalvelut Oy tuottaa Sydänsairaalalle mm. puhtaanapidon, ruokahuollon, välinehuollon, hankintojen ja logistiikan palveluita. Sydänsairaala-konsernissa työsuhteita on tällä hetkellä noin 1000. Työntekijöistä hoitohenkilöstöä on n. 74 %, lääkärihenkilöstöä 11 %, hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstöä 5 % ja SK Hankintapalveluiden henkilöstöä 10 %. Palkanmaksupäivät ovat kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Tällä hetkellä käytössä on kolme (3) työehtosopimusta: Terveyspalvelualan työehtosopimus, Kiinteistöpalvelualan työehtosopimus ja TAYS Sydänkeskus Oy:n lääkäreiden työehtoja koskeva talokohtainen työehtosopimus. On mahdollista, että työehtosopimuksiin tulee muutoksia ja/tai lisäyksiä sopimuskauden aikana. Työtä tehdään eri työaikamuodoissa, suurimmalla osalla työaikamuotona on jaksotyö kolmen viikon tasoittumisjaksoin. Työtä tehdään kuukausi- ja tuntipalkalla, myös päivystystyönä. Eläkevakuuttajana toimii Keva. HR-masterjärjestelmänä toimii Sympa, työajan hallinnassa ja työvuorosuunnittelussa käytetään Visma Numeronia, työaikaleimat ja henkilöstön lounasruokalalaskujen tiedot saadaan Timeconista. Maksatus- ja kirjanpito on ulkoistettu Intime (Monetra). Tarkempi integraatioiden kuvaus on kuvattu erillisessä liitteessä, jonka tarjoaja voi halutessaan pyytää erikseen hankintayksiköltä. Katso kohta Muut tiedot: Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko. Tarjottavan palvelun tulee soveltua käytettäväksi Microsoft Windows -käyttöjärjestelmään pohjautuvassa työasemaverkossa Windows 10 -järjestelmästä ylöspäin. Tarjottavaan järjestelmään liittyvien mahdollisten selainpohjaisten palveluiden tulee olla sujuvasti käytettävissä vähintään Google Chrome - tai Microsoft Edge -selaimia hyödyntävissä työasemissa. Tarjottavan järjestelmän tuottama tietoliikenne tulee pystyä toteuttamaan suojattua siirtoprotokollaa hyödyntäen tai muulla soveltuvalla tavalla salattuna tai suojattuna (esim. https-protokollan mukainen liikennöinti tai VPN-ratkaisut). Palkanlaskentajärjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta Sydänsairaalan palkanlaskentajärjestelmäksi. Uuden palkanlaskentajärjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-24. Hankinta julkaistiin 2024-12-05.
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2024-12-05 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 532394
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Sydänsairaala-konsernissa käytettävä suomenkielinen palkanlaskentajärjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan kilpailuttaa SK...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 769145
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Sydänsairaala-konsernissa käytettävä suomenkielinen palkanlaskentajärjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan kilpailuttaa SK...”
Lisätietoja:
“TOIMITUSPROJEKTI: Valittavalla palveluntuottajalla on kokonaisvastuu palkanlaskentajärjestelmän toimittamisesta ja palvelusta liitteenä 3. olevan...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tampere, Hämeenlinna ja Jyväskylä”
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-01 📅
Loppupäivä: 2032-03-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatu 35 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-24 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-24 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-24 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-17 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssi- ja asiantuntijalomake: Kuten tarjouspyynnöllä, tarjoajan tulee esittää kaksi (2) referenssiä suomalaiseen terveydenhuollon toimintaympäristöön...”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”
“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: TAYS Sydänkeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2298047-6
Postiosoite: Elämänaukio 1
Postinumero: 33520
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suvi Leppänen
Sähköposti: suvi.leppanen2@sydansairaala.fi 📧
Puhelin: +358 417325514 📞
URL: https://www.sydansairaala.fi/ammattilaisille/hankinnat/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/skhankinta?id=532394&tpk=2b326acd-838c-461d-b4ef-414bd54b1d12 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/skhankinta?id=532394&tpk=2b326acd-838c-461d-b4ef-414bd54b1d12 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
“TOIMITUSPROJEKTI: Valittavalla palveluntuottajalla on kokonaisvastuu palkanlaskentajärjestelmän toimittamisesta ja palvelusta liitteenä 3. olevan...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 238-748032 (2024-12-05)