PALKANLASKENTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Tays Sydänkeskus Oy

Hankinnan kohteena on Sydänsairaala-konsernissa käytettävä suomenkielinen palkanlaskentajärjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan kilpailuttaa SK Hankintapalvelut Oy, sopimuksen tekee TAYS Sydänkeskus Oy. Hankinnalla haetaan palkanlaskentajärjestelmän palveluntuottajaa, joka sopimuskauden aikana tuottaa koko Sydänsairaala-konsernille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattua palvelua. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan palveluntuottajan kanssa hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Hankittava palkanlaskentajärjestelmä on Saas-palvelukokonaisuus, jonka tulee sopimuskauden ajan sisältää toimitetun palvelun vakauteen ja ajantasaisuuteen liittyvä tekninen ylläpito ml. alusta- ja kapasiteettipalveluiden päivitykset, sovelluksen versiopäivitykset, mahdolliset sovellusalustan käyttöjärjestelmäpäivitykset sekä tekniseen tietoturvaan liittyvä palvelinten ja verkkopalveluiden ylläpito mukaan lukien tuottajan tarjoamiin alustapalveluihin liittyvien palvelinten varmenteiden ylläpito. Sydänsairaala on Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Keski-Suomen hyvinvointialueiden omistama yhtiömuotoinen, julkinen sairaala. Tuotamme sydänpotilaille vaativia erikoissairaanhoidon palveluita ympäri vuorokauden, vuoden jokaisena päivänä. Toimimme Tampereella, Jyväskylässä, Valkeakoskella, Hämeenlinnassa ja Riihimäellä ja tuotamme palveluita myös muille terveydenhuollon asiakkaille ja yksityispotilaille. Sydänsairaalan tytäryhtiö SK Hankintapalvelut Oy tuottaa Sydänsairaalalle mm. puhtaanapidon, ruokahuollon, välinehuollon, hankintojen ja logistiikan palveluita. Sydänsairaala-konsernissa työsuhteita on tällä hetkellä noin 1000. Työntekijöistä hoitohenkilöstöä on n. 74 %, lääkärihenkilöstöä 11 %, hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstöä 5 % ja SK Hankintapalveluiden henkilöstöä 10 %. Palkanmaksupäivät ovat kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Tällä hetkellä käytössä on kolme (3) työehtosopimusta: Terveyspalvelualan työehtosopimus, Kiinteistöpalvelualan työehtosopimus ja TAYS Sydänkeskus Oy:n lääkäreiden työehtoja koskeva talokohtainen työehtosopimus. On mahdollista, että työehtosopimuksiin tulee muutoksia ja/tai lisäyksiä sopimuskauden aikana. Työtä tehdään eri työaikamuodoissa, suurimmalla osalla työaikamuotona on jaksotyö kolmen viikon tasoittumisjaksoin. Työtä tehdään kuukausi- ja tuntipalkalla, myös päivystystyönä. Eläkevakuuttajana toimii Keva. HR-masterjärjestelmänä toimii Sympa, työajan hallinnassa ja työvuorosuunnittelussa käytetään Visma Numeronia, työaikaleimat ja henkilöstön lounasruokalalaskujen tiedot saadaan Timeconista. Maksatus- ja kirjanpito on ulkoistettu Intime (Monetra). Tarkempi integraatioiden kuvaus on kuvattu erillisessä liitteessä, jonka tarjoaja voi halutessaan pyytää erikseen hankintayksiköltä. Katso kohta Muut tiedot: Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko. Tarjottavan palvelun tulee soveltua käytettäväksi Microsoft Windows -käyttöjärjestelmään pohjautuvassa työasemaverkossa Windows 10 -järjestelmästä ylöspäin. Tarjottavaan järjestelmään liittyvien mahdollisten selainpohjaisten palveluiden tulee olla sujuvasti käytettävissä vähintään Google Chrome - tai Microsoft Edge -selaimia hyödyntävissä työasemissa. Tarjottavan järjestelmän tuottama tietoliikenne tulee pystyä toteuttamaan suojattua siirtoprotokollaa hyödyntäen tai muulla soveltuvalla tavalla salattuna tai suojattuna (esim. https-protokollan mukainen liikennöinti tai VPN-ratkaisut). Palkanlaskentajärjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta Sydänsairaalan palkanlaskentajärjestelmäksi. Uuden palkanlaskentajärjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-24. Hankinta julkaistiin 2024-12-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-12-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 532394
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Sydänsairaala-konsernissa käytettävä suomenkielinen palkanlaskentajärjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan kilpailuttaa SK Hankintapalvelut Oy, sopimuksen tekee TAYS Sydänkeskus Oy. Hankinnalla haetaan palkanlaskentajärjestelmän palveluntuottajaa, joka sopimuskauden aikana tuottaa koko Sydänsairaala-konsernille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattua palvelua. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan palveluntuottajan kanssa hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Hankittava palkanlaskentajärjestelmä on Saas-palvelukokonaisuus, jonka tulee sopimuskauden ajan sisältää toimitetun palvelun vakauteen ja ajantasaisuuteen liittyvä tekninen ylläpito ml. alusta- ja kapasiteettipalveluiden päivitykset, sovelluksen versiopäivitykset, mahdolliset sovellusalustan käyttöjärjestelmäpäivitykset sekä tekniseen tietoturvaan liittyvä palvelinten ja verkkopalveluiden ylläpito mukaan lukien tuottajan tarjoamiin alustapalveluihin liittyvien palvelinten varmenteiden ylläpito. Sydänsairaala on Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Keski-Suomen hyvinvointialueiden omistama yhtiömuotoinen, julkinen sairaala. Tuotamme sydänpotilaille vaativia erikoissairaanhoidon palveluita ympäri vuorokauden, vuoden jokaisena päivänä. Toimimme Tampereella, Jyväskylässä, Valkeakoskella, Hämeenlinnassa ja Riihimäellä ja tuotamme palveluita myös muille terveydenhuollon asiakkaille ja yksityispotilaille. Sydänsairaalan tytäryhtiö SK Hankintapalvelut Oy tuottaa Sydänsairaalalle mm. puhtaanapidon, ruokahuollon, välinehuollon, hankintojen ja logistiikan palveluita. Sydänsairaala-konsernissa työsuhteita on tällä hetkellä noin 1000. Työntekijöistä hoitohenkilöstöä on n. 74 %, lääkärihenkilöstöä 11 %, hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstöä 5 % ja SK Hankintapalveluiden henkilöstöä 10 %. Palkanmaksupäivät ovat kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Tällä hetkellä käytössä on kolme (3) työehtosopimusta: Terveyspalvelualan työehtosopimus, Kiinteistöpalvelualan työehtosopimus ja TAYS Sydänkeskus Oy:n lääkäreiden työehtoja koskeva talokohtainen työehtosopimus. On mahdollista, että työehtosopimuksiin tulee muutoksia ja/tai lisäyksiä sopimuskauden aikana. Työtä tehdään eri työaikamuodoissa, suurimmalla osalla työaikamuotona on jaksotyö kolmen viikon tasoittumisjaksoin. Työtä tehdään kuukausi- ja tuntipalkalla, myös päivystystyönä. Eläkevakuuttajana toimii Keva. HR-masterjärjestelmänä toimii Sympa, työajan hallinnassa ja työvuorosuunnittelussa käytetään Visma Numeronia, työaikaleimat ja henkilöstön lounasruokalalaskujen tiedot saadaan Timeconista. Maksatus- ja kirjanpito on ulkoistettu Intime (Monetra). Tarkempi integraatioiden kuvaus on kuvattu erillisessä liitteessä, jonka tarjoaja voi halutessaan pyytää erikseen hankintayksiköltä. Katso kohta Muut tiedot: Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko. Tarjottavan palvelun tulee soveltua käytettäväksi Microsoft Windows -käyttöjärjestelmään pohjautuvassa työasemaverkossa Windows 10 -järjestelmästä ylöspäin. Tarjottavaan järjestelmään liittyvien mahdollisten selainpohjaisten palveluiden tulee olla sujuvasti käytettävissä vähintään Google Chrome - tai Microsoft Edge -selaimia hyödyntävissä työasemissa. Tarjottavan järjestelmän tuottama tietoliikenne tulee pystyä toteuttamaan suojattua siirtoprotokollaa hyödyntäen tai muulla soveltuvalla tavalla salattuna tai suojattuna (esim. https-protokollan mukainen liikennöinti tai VPN-ratkaisut). Palkanlaskentajärjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta Sydänsairaalan palkanlaskentajärjestelmäksi. Uuden palkanlaskentajärjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 769145
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätietoja:
TOIMITUSPROJEKTI: Valittavalla palveluntuottajalla on kokonaisvastuu palkanlaskentajärjestelmän toimittamisesta ja palvelusta liitteenä 3. olevan vastuumatriisin (RACI) mukaisesti. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.11.2025 mennessä.
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Tampere, Hämeenlinna ja Jyväskylä
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-01 📅
Loppupäivä: 2032-03-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatu 35 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-24 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-24 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-24 10:15:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-17 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssi- ja asiantuntijalomake: Kuten tarjouspyynnöllä, tarjoajan tulee esittää kaksi (2) referenssiä suomalaiseen terveydenhuollon toimintaympäristöön suoraan tai välillisesti (esim. tilitoimiston kautta) toimitetusta palkanlaskentajärjestelmästä referenssilomakkeella. Tarjoajan tulee lisäksi antaa tiedot Sydänsairaalan palkanlaskentajärjestelmän käyttöönoton projektitiimin henkilöistä ja heidän osaamisestaan asiantuntijalomakkeella.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: TAYS Sydänkeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2298047-6
Postiosoite: Elämänaukio 1
Postinumero: 33520
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suvi Leppänen
Sähköposti: suvi.leppanen2@sydansairaala.fi 📧
Puhelin: +358 417325514 📞
URL: https://www.sydansairaala.fi/ammattilaisille/hankinnat/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/skhankinta?id=532394&tpk=2b326acd-838c-461d-b4ef-414bd54b1d12 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/skhankinta?id=532394&tpk=2b326acd-838c-461d-b4ef-414bd54b1d12 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
TOIMITUSPROJEKTI: Valittavalla palveluntuottajalla on kokonaisvastuu palkanlaskentajärjestelmän toimittamisesta ja palvelusta liitteenä 3. olevan vastuumatriisin (RACI) mukaisesti. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.11.2025 mennessä.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 238-748032 (2024-12-05)