Servica Oy (jatkossa myös ’Tilaaja’ tai ’Hankintayksikkö’) hankkii tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut (jäljempänä “Palvelut” tai ”Palvelu”) kilpailutuksella valituksi tulevalta Palveluntuottajalta kolmen (3) vuoden määräaikaiselle Sopimuskaudelle, jonka jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Tilaajan tavoitteena on saada Haltuunottoprojekti käyntiin loka-marraskuussa 2024, jos hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi ja Sopimuksen tekemisen edellytykset täyttyvät tähän mennessä. Varsinainen Palveluiden tuottaminen alkaa viimeistään 1.5.2025. Palvelut on jaettu Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin. Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin sisältyvät tehtävät on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vastuunjakotaulukko. Hankintaan sisältyy optiona integraation rakentaminen Palveluntuottajan Palkanlaskentajärjestelmästä Tilaajan tietoaltaaseen. Optio on kuvattu liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohdassa 4.3. Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee Sopimuksen. Kilpailutuksen tuloksena solmittavan Sopimuksen tavoitteena on varmistaa Tilaajalle koko Sopimuskauden ajan toimintavarmat, mahdollisimman häiriöttömät ja korkealaatuiset Tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita vastaavat Palvelut, jotka tukevat Tilaajan toimintaa. Sopimuksen mukaiseen Palveluiden Haltuunottoprojektiin kuuluu olennaisena osana Palveluntuottajan vastuulle kuuluva integraatioiden rakentaminen Tilaajan käytössä oleviin tietojärjestelmiin (HR Sympa, Titania, Nomentia ja D365FO). Palvelua koskevat Sopimusehdot on kuvattu liitteellä 4.1 Sopimusluonnos, liitteellä 4.2 Henkilötietojenkäsittelysopimus ja liitteillä 4.3–4.5 (JIT 2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista, JIT 2015 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista ja JIT 2015 Yleiset ehdot). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja hankkii Palvelun itselleen, eivätkä sen omistajat siten ole hankinnassa mukana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-16.
Hankinta julkaistiin 2024-09-16.
hankintailmoitus (2024-09-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut
Viitenumero: 509628
Lyhyt kuvaus:
“Servica Oy (jatkossa myös ’Tilaaja’ tai ’Hankintayksikkö’) hankkii tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut...”
Lyhyt kuvaus
Servica Oy (jatkossa myös ’Tilaaja’ tai ’Hankintayksikkö’) hankkii tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut (jäljempänä “Palvelut” tai ”Palvelu”) kilpailutuksella valituksi tulevalta Palveluntuottajalta kolmen (3) vuoden määräaikaiselle Sopimuskaudelle, jonka jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaajan tavoitteena on saada Haltuunottoprojekti käyntiin loka-marraskuussa 2024, jos hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi ja Sopimuksen tekemisen edellytykset täyttyvät tähän mennessä. Varsinainen Palveluiden tuottaminen alkaa viimeistään 1.5.2025.
Palvelut on jaettu Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin. Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin sisältyvät tehtävät on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vastuunjakotaulukko.
Hankintaan sisältyy optiona integraation rakentaminen Palveluntuottajan Palkanlaskentajärjestelmästä Tilaajan tietoaltaaseen. Optio on kuvattu liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohdassa 4.3.
Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee Sopimuksen.
Kilpailutuksen tuloksena solmittavan Sopimuksen tavoitteena on varmistaa Tilaajalle koko Sopimuskauden ajan toimintavarmat, mahdollisimman häiriöttömät ja korkealaatuiset Tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita vastaavat Palvelut, jotka tukevat Tilaajan toimintaa. Sopimuksen mukaiseen Palveluiden Haltuunottoprojektiin kuuluu olennaisena osana Palveluntuottajan vastuulle kuuluva integraatioiden rakentaminen Tilaajan käytössä oleviin tietojärjestelmiin (HR Sympa, Titania, Nomentia ja D365FO).
Palvelua koskevat Sopimusehdot on kuvattu liitteellä 4.1 Sopimusluonnos, liitteellä 4.2 Henkilötietojenkäsittelysopimus ja liitteillä 4.3–4.5 (JIT 2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista, JIT 2015 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista ja JIT 2015 Yleiset ehdot). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä.
Tilaaja hankkii Palvelun itselleen, eivätkä sen omistajat siten ole hankinnassa mukana.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Servica Oy (jatkossa myös ’Tilaaja’ tai ’Hankintayksikkö’) hankkii tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut...”
Hankinnan kuvaus
Servica Oy (jatkossa myös ’Tilaaja’ tai ’Hankintayksikkö’) hankkii tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut (jäljempänä “Palvelut” tai ”Palvelu”) kilpailutuksella valituksi tulevalta Palveluntuottajalta kolmen (3) vuoden määräaikaiselle Sopimuskaudelle, jonka jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaajan tavoitteena on saada Haltuunottoprojekti käyntiin loka-marraskuussa 2024, jos hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi ja Sopimuksen tekemisen edellytykset täyttyvät tähän mennessä. Varsinainen Palveluiden tuottaminen alkaa viimeistään 1.5.2025.
Palvelut on jaettu Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin. Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin sisältyvät tehtävät on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vastuunjakotaulukko.
Hankintaan sisältyy optiona integraation rakentaminen Palveluntuottajan Palkanlaskentajärjestelmästä Tilaajan tietoaltaaseen. Optio on kuvattu liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohdassa 4.3.
Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee Sopimuksen.
Kilpailutuksen tuloksena solmittavan Sopimuksen tavoitteena on varmistaa Tilaajalle koko Sopimuskauden ajan toimintavarmat, mahdollisimman häiriöttömät ja korkealaatuiset Tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita vastaavat Palvelut, jotka tukevat Tilaajan toimintaa. Sopimuksen mukaiseen Palveluiden Haltuunottoprojektiin kuuluu olennaisena osana Palveluntuottajan vastuulle kuuluva integraatioiden rakentaminen Tilaajan käytössä oleviin tietojärjestelmiin (HR Sympa, Titania, Nomentia ja D365FO).
Palvelua koskevat Sopimusehdot on kuvattu liitteellä 4.1 Sopimusluonnos, liitteellä 4.2 Henkilötietojenkäsittelysopimus ja liitteillä 4.3–4.5 (JIT 2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista, JIT 2015 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista ja JIT 2015 Yleiset ehdot). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä.
Tilaaja hankkii Palvelun itselleen, eivätkä sen omistajat siten ole hankinnassa mukana.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelujen kilpailutuksen jakaminen osiin ei ole taloudellisesti houkuttelevaa...”
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelujen kilpailutuksen jakaminen osiin ei ole taloudellisesti houkuttelevaa tarjoajille. Lisäksi hankinnan osiin jakaminen vaikeuttaisi merkittävästi hankkeen kokonaisvaltaista hallintaa.
Hankintasopimuksen kestoksi on tässä ilmoituksessa merkattu 36 kuukautta. Varsinainen Palvelun tuotannon Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta siten, että kolmen vuoden määräaikainen Sopimuskausi lasketaan siitä päivästä lukien, kun Palvelun tuotanto on käynnistynyt edellyttäen, että Haltuunottoprojekti on päättynyt ja Tilaaja on hyväksynyt Haltuunottoprojektin toimituksen. Määräaikaisen Sopimuskauden (3 vuotta) jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan Palveluympäristön ja siihen liittyvät Palvelut kokonaisuudessaan EU/ETA-alueelta siten, että Palveluympäristöön...”
Pääkohde tai suorituspaikka
Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan Palveluympäristön ja siihen liittyvät Palvelut kokonaisuudessaan EU/ETA-alueelta siten, että Palveluympäristöön tallennettuja henkilötietoja ei missään tilanteessa käsitellä tai luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ja tietojen käsittelyssä noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen ja EU:n tason tietosuojalainsäädäntöä.
Näytä lisää
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei sopijapuoli ole irtisanonut sopimusta päättymään määräaikaisen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei sopijapuoli ole irtisanonut sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden päättymisen hetkellä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-16 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-16 07:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: ESPD-lomakkeen mukaisesti.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: ESPD-lomakkeen mukaisesti.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luotto/riskiluokitus: ESPD-lomakkeen mukaisesti.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: ESPD-lomakkeen mukaisesti.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: ESPD-lomakkeen mukaisesti.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen toteuttamiseksi:: ESPD-lomakkeen mukaisesti.”
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelujen kilpailutuksen jakaminen osiin ei ole taloudellisesti houkuttelevaa...”
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelujen kilpailutuksen jakaminen osiin ei ole taloudellisesti houkuttelevaa tarjoajille. Lisäksi hankinnan osiin jakaminen vaikeuttaisi merkittävästi hankkeen kokonaisvaltaista hallintaa.
Hankintasopimuksen kestoksi on tässä ilmoituksessa merkattu 36 kuukautta. Varsinainen Palvelun tuotannon Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta siten, että kolmen vuoden määräaikainen Sopimuskausi lasketaan siitä päivästä lukien, kun Palvelun tuotanto on käynnistynyt edellyttäen, että Haltuunottoprojekti on päättynyt ja Tilaaja on hyväksynyt Haltuunottoprojektin toimituksen. Määräaikaisen Sopimuskauden (3 vuotta) jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 181-556209 (2024-09-16)