Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne asiakasyhteisöjen päiväkotitekstiilien pesulapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Pesulapalveluja hankitaan sitoutuvien asiakasyhteisöjen omistamien päiväkotitekstiilien pesuihin. Säännöllisesti pestäviä tekstiilejä ovat liinavaatteet, muut vuodetekstiilit sekä pyyhkeet ja niitä lähetetään pesuun n. 1-2 kertaa kuukaudessa (ns. kilopyykki). Lisäksi päiväkodeista lähetetään pestäväksi tarpeen mukaan (noin 1-3 kertaa vuodessa) esimerkiksi verhoja, mattoja, patjoja, vuodevaatteita, pöytäliinoja ja pehmoleluja. Kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella voidaan hankkia tarpeen mukaan myös muiden kuin edellä mainittujen tekstiilien pesulapalveluja (esim. työvaatteiden pesuja). Palvelu sisältää pyykin noudon, pesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojaamisen ja kuljetuksen takaisin asiakkaalle sovittuna ajankohtana.
Palvelua hankitaan lähtökohtaisesti hankintaan ensivaiheessa sitoutuneiden asiakkaiden maantieteellisen sijainnin perusteella Kanta-Hämeen ja Uudenmaan alueella. Tarkempi lista sitoutuneista tilaajista, alustavan kiinnostuksensa ilmaisseista optioasiakkaista ja koko sopimuksen asiakaspotentiaalista löytyy sopimusluonnoksen liitteestä 1(Kts. tarjouspyynnön Liite 1). Tarkemmat tiedot palveluja tilaavista yksiköistä on annettu tarjouspyynnön liitteessä
8 (Liite 8 Toimituskohteet).
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan palveluntuottajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus hankintayksikön ja palveluntuottajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten pesulapalveluja koskevien sopimustensa päätyttyä.
Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon palveluntuottaja voi vaikuttaa omalla toiminnallaan ja palvelullaan.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.
Muuta:
- Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä
- Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta
- Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa ALV 0 %
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen:
tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.