Painotuotteet ja monistustyöt 2024

Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Hankinnan kohteena ovat viestinnän sekä markkinoinnin tarvitsemien painotuotteiden ja monistustöiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tilaajien todellisen tarpeen mukaisesti. Hankintaan ei sisälly määräostovelvoitetta. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Toimittajaksi puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimustoimittaja eniten saatujen hintapisteiden mukaan. Hintapisteytys on selvitetty tarjouspyynnöllä kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Hankintaan sisältyvät mm. seuraavat tarjouspyynnössä määritellyt tuoteryhmät: esitteet, käsiohjelmat, roll-upit, julisteet, sekä muut tarjouspyynnössä määritellyt viestinnän ja markkinoinnin tarvitsemat painotuotteet ja monistustyöt. Tilaajat voivat tilata sopimuksen perusteella myös muita sopimustoimittajan valikoimiin kuuluvia viestinnän ja markkinoinnin painotuotteita ja monistustöitä, jolloin sovelletaan puitejärjestelyn sopimusehtoja, ellei toisin erikseen kirjallisesti sovita. Varsinainen sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 17.06.2024 ja päättyväksi 16.06.2025. Tilaajat varaavat lisäksi oikeuden jatkaa sopimusta kolmella (1 + 1 + 1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-27. Hankinta julkaistiin 2024-04-22.

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Mitä?

• Painotuotteet ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-22	hankintailmoitus
2024-05-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painotuotteet ja monistustyöt 2024
Viitenumero: LPR/484/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 715174
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia tarjouksia eikä osatarjouksia hyväksytä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-portaalissa tarjouspyynnön julkaisun yhteydessä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille. 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-27 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 9
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-27 10:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-13 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ("yleinen") vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjoajan kokonaisliikevaihto viimeisimmän tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan. Minimi 1 000 000 €

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä+ (Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso A+ tai tätä Suomen Asiakastieto Oy:n rating-tasoa vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen aseman osoittaminen muun riippumattoman ulkopuolisen tahon laatimalla selvityksellä). Jos tarjoajana on ryhmittymä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus. Vaatimusten täyttyminen tarkistetaan hankinnan toteuttajaksi valittavalta taholta seuraavista asiakirjoista: Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä tulostettu raportti tai muun tahon selvitys, esim. pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Tarjoaja vastaa luottoluokitusraportin hankkimisesta sekä kustannuksista. Vastaa Kyllä, jos tarjoajan luottoluokituksen taso on vähintään tyydyttävä+ ja Ei, jos tarjoajan luottoluokituksen taso on vaadittua tasoa heikompi. ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT: Tarjoaja ja alihankkijansa ovat suorittaneet eläkevakuutus- ja muut lakisääteiset maksunsa, tai erääntyneitä maksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva hyväksytty maksusopimus on tehty. Vastaa Kyllä, jos tarjoaja ja alihankkijansa ovat suorittaneet eläkevakuutus- ja muut lakisääteiset maksunsa yllä olevan vaatimuksen mukaisesti ja Ei, jos tarjoaja ja alihankkijansa eivät ole suorittaneet eläkevakuutus- ja muita lakisääteisiä maksuja vaatimuksen mukaisesti.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Referenssi 1) Vaatimuksena on tarjoavan yrityksen kolme (3) painotuotteiden ja monistustöiden toimitussopimusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssikohteesta tulee kertoa tilaajan yhteystiedot, kuvaus sopimuksen sisällöstä (huom. lisää tähän myös referenssin ajankohta alku-loppu) ja sopimuksen ajankohta (päivämäärä-kohtaan sopimuksen alkamisajankohta).HUOM. Tässä annetun referenssin sopimuksen tulee sisältyä myös taittoa. Muissa kohdissa pyydettyjen referenssien ei tarvitse sisältää taittoa. Referenssi 2) Vaatimuksena on tarjoavan yrityksen kolme (3) painotuotteiden ja monistustöiden toimitussopimusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssikohteesta tulee kertoa tilaajan yhteystiedot, kuvaus sopimuksen sisällöstä (huom. lisää tähän myös referenssin ajankohta alku-loppu) ja sopimuksen ajankohta (päivämäärä-kohtaan sopimuksen alkamisajankohta). Referenssi 3) Vaatimuksena on tarjoavan yrityksen kolme (3) painotuotteiden ja monistustöiden toimitussopimusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssikohteesta tulee kertoa tilaajan yhteystiedot, kuvaus sopimuksen sisällöstä (huom. lisää tähän myös referenssin ajankohta alku-loppu) ja sopimuksen ajankohta (päivämäärä-kohtaan sopimuksen alkamisajankohta).

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sari Toivonen
Sähköposti: sari.s.toivonen@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406345245 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=502702&tpk=38e8d25c-c024-4890-aba3-bf1fb285d562 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=502702&tpk=38e8d25c-c024-4890-aba3-bf1fb285d562 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 081-243361 (2024-04-22)

hankintailmoitus (2024-05-16)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-29 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-29 10:00:00 📅
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-29 10:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Tekninen virhe korjattu eFormsilla puitejärjestelyn osallistujien suunnitellun enimmäismäärän osalta tarjouspyynnön mukaiseksi eli toimittajaksi puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6bcdf82c-3114-4162-b55c-5056fe0a0121-01
Lähde: OJS 2024/S 096-292431 (2024-05-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)