Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n ikkunanpesu ja yläpölyjen puhdistuspalvelut

Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Pyydämme tarjoustanne ikkunanpesusta ja yläpölyjen puhdistuspalveluista Päijät-Hämeen alueella. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen heikentäisi merkittävästi kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä. Hankinnan osiin jakautuminen usealle toimittajalle heikentää sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle sekä hankaloittaisi sopimuksen hallintaa ja valvontaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-10. Hankinta julkaistiin 2024-03-07.

Kuka?

• Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Ikkunanpesupalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n ikkunanpesu ja yläpölyjen puhdistuspalvelut
Viitenumero: 492159
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ikkunanpesupalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 221 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 696880
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Pyydämme tarjoustanne kohde- ja hinnoittelulomakkeen (Liite X) mukaisista palveluista. Pääsääntöisesti työ suoritetaan kohteen ollessa kiinni eli ns. loma-aikana. Kaikki tilat eivät kuitenkaan ole suljettuina vaan niissä on toimintaa, ikkunoiden pesu ja yläpölyjen puhdistus tulee sovittaa tapahtumaan toiminnan ehdoilla. Koulujen ja päiväkotien osalta pesut tulee tehdä kesälomakautena ja saattaa koulujen osalta valmiiksi ennen lukuvuoden alkua ellei erikseen sovita toisin. Poikkeavat työnsuorittamisajankohdat on mainittu kohde- ja hinnoittelulomakkeessa. Tilaaja pidättää oikeuden olla tilaamatta palvelua yksittäiseen kohteeseen. Loppuasiakkaiden toiminnassa saattaa tapahtua ennalta arvaamattomia remontteja tai muita muutoksia esim. taloudellisia syitä, jotka saattavat vaikuttaa hankittaviin palveluihin näissä kohteissa. Asiakaskohteiden toiminta voi loppua, toiminta voi siirtyä osittain tai kokonaan toiseen rakennukseen tai käyttäjäasiakas päättää tilaaja sopimuksen kokonaan tai osittain.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Kohdelistauksen kohteiden lisäksi palveluntuottajalta voidaan tilata muihin kohteisiin ikkunoiden pesu ja yläpölyjen puhdistuspalveluja. Palveluntuottaja on tällöin velvollinen antamaan kustannuslaskelman pyydetyistä kohteista.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-10 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-10 12:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-10 12:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-20 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta vähintään 200.000 euroa (€).

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva vähintään 1 000 000 euron (€) suuruinen toiminnan vastuuvakuutus.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä vaatimusta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään hyvä A+ tai voidaan katsoa muun vastaavan ratingluokituksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on A tai huonompi tai jonka voidaan muun vastaavan ratingluokituksen perusteella katsoa olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta. Hankintamenettelyn aikana Tilaaja voi tarkistaa rekistereistä että vaatimus täyttyy. Ennen sopimuskauden alkua voittaneelta tarjoajalta vaadittava selvitys:

Tapatumavakuutus: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa(608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) kpl referenssejä, Joiden arvo on referenssi/ sopimuskohtaisesti vähintään 10 000 euroa (€)/vuosi. Tarjoajan tulee ilmoittaa referenssien oikeellisuuden tarkistamiseksi referenssikohtaisesti referenssiasiakkaan nimi, yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön yhteystiedot (puhelinnumero/ sähköposti), referenssin ajankohta ja referenssin arvo. Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä referenssit tarjouspyynnön liitteellä 2 referenssilomake.

Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Tarjoajalla on vähintään kolmen (3) vuoden kokemus vastaavanlaisen urakan hoidosta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828893-1
Postiosoite: Niemenkatu 73 D
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pirjo Haverinen
Sähköposti: pirjo.haverinen@phpalvelut.fi 📧
Puhelin: +358 505597804 📞
URL: https://www.phpalvelut.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=492159&tpk=74139846-a9ac-43f1-97d1-fc139e4470d6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=492159&tpk=74139846-a9ac-43f1-97d1-fc139e4470d6 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Pyydämme tarjoustanne kohde- ja hinnoittelulomakkeen (Liite 5) mukaisista palveluista. Pääsääntöisesti työ suoritetaan kohteen ollessa kiinni eli ns. loma-aikana. Kaikki tilat eivät kuitenkaan ole suljettuina vaan niissä on toimintaa, ikkunoiden pesu ja yläpölyjen puhdistus tulee sovittaa tapahtumaan toiminnan ehdoilla. Koulujen ja päiväkotien osalta pesut tulee tehdä kesälomakautena ja saattaa koulujen osalta valmiiksi ennen lukuvuoden alkua ellei erikseen sovita toisin. Tilaaja pidättää oikeuden olla tilaamatta palvelua yksittäiseen kohteeseen. Loppuasiakkaiden toiminnassa saattaa tapahtua ennalta arvaamattomia remontteja tai muita muutoksia esim. taloudellisia syitä, jotka saattavat vaikuttaa hankittaviin palveluihin näissä kohteissa. Asiakaskohteiden toiminta voi loppua, toiminta voi siirtyä osittain tai kokonaan toiseen rakennukseen tai käyttäjäasiakas päättää tilaaja sopimuksen kokonaan tai osittain.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 049-143271 (2024-03-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (3)