Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy:n ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu

Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy

Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.4.2025 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa ym. päivämäärällä. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu vaade, koskien valmiutta 1.4.2025 koskee asioita, joilla on vähäistä suurempi merkitys Tilaajan Järjestelmäpalvelun hyödyntämiselle tukemaan Tilaajan liiketoimintaa. Mikäli vaateen merkitys Tilaajalle on vähäinen, voidaan asian valmistuminen sopia Sopijapuolten kesken hyvässä yhteistyössä valmistuvaksi vuoden 2025 aikana. Selvyyden vuoksi myös todetaan, että mikäli Järjestelmäpalvelu ei ole Tilaajan käytössä tässä kappaleessa ilmoitetussa aikataulussa Tarjoajasta johtuvasta syystä, on Tarjoaja velvollinen korvaamaan Tilaajalle koituvat ylimääräiset kulut, mitkä johtuvat aikatauluviivästyksestä. Lisäksi todetaan, että vähäistä toiminnallisuuden viivästymistä ei katsota viivästymiseksi, mikäli Sopijapuolet ovat viiveestä yhteisesti sopineet. PHAP tavoittelee Järjestelmäpalveluilla, vastuunjaon selkeää ja joustavaa toteuttamista kuten liitteissä on kuvattu sekä hyvää ja joustavaa pitkäaikaista kumppanuutta ja asiakkuudenhoitomallia sekä sujuvaa käyttöön-/haltuunottoa. Ateriasiskon osalta järjestelmä ja palvelu voidaan ottaa käyttöön erikseen sovitussa aikataulussa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-21. Hankinta julkaistiin 2024-10-21.

Kuka?

• Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy:n ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu
Viitenumero: 527877
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu.

Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.4.2025 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa ym. päivämäärällä.

Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu vaade, koskien valmiutta 1.4.2025 koskee asioita, joilla on vähäistä suurempi merkitys Tilaajan Järjestelmäpalvelun hyödyntämiselle tukemaan Tilaajan liiketoimintaa. Mikäli vaateen merkitys Tilaajalle on vähäinen, voidaan asian valmistuminen sopia Sopijapuolten kesken hyvässä yhteistyössä valmistuvaksi vuoden 2025 aikana. Selvyyden vuoksi myös todetaan, että mikäli Järjestelmäpalvelu ei ole Tilaajan käytössä tässä kappaleessa ilmoitetussa aikataulussa Tarjoajasta johtuvasta syystä, on Tarjoaja velvollinen korvaamaan Tilaajalle koituvat ylimääräiset kulut, mitkä johtuvat aikatauluviivästyksestä. Lisäksi todetaan, että vähäistä toiminnallisuuden viivästymistä ei katsota viivästymiseksi, mikäli Sopijapuolet ovat viiveestä yhteisesti sopineet. PHAP tavoittelee Järjestelmäpalveluilla, vastuunjaon selkeää ja joustavaa toteuttamista kuten liitteissä on kuvattu sekä hyvää ja joustavaa pitkäaikaista kumppanuutta ja asiakkuudenhoitomallia sekä sujuvaa käyttöön-/haltuunottoa.

Ateriasiskon osalta järjestelmä ja palvelu voidaan ottaa käyttöön erikseen sovitussa aikataulussa.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 545 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 760783
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Päijät-Häme 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-21 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-21 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-21 10:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-04 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

liikevaihto: Edellytämme, että tarjoajalla on tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Yrityksen vuosittainen liikevaihto tulee olla vähintään 1 miljoonaa euroa vuodelta 2022 sekä vuodelta 2023. Mikäli tarjoajan tilikausi on muu kuin kalenterivuosi, kahden viimeisimmän tilikauden liikevaihdon täytyy olla edellä mainittu.

Vastuuvakuutussumma: Yrityksen vastuuvakuutuksen summa on vähintään 1 000 000€

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

referenssi: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavasta palvelun tuottamisesta julkiselle toimijalle, vähintään yksi referenssi. ( esim. kunnat, kuntayhtymät, hyvinvointialueet sekä niiden omistamat osakeyhtiöt)

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828895-8
Postiosoite: Askonkatu 9 E
Postinumero: 15100
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut@lahti.fi 📧
Puhelin: +358 505594039 📞
URL: http://www.lahti.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=527877&tpk=ec46165c-6051-4ac7-b996-e4ba1a4b4fb2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=527877&tpk=ec46165c-6051-4ac7-b996-e4ba1a4b4fb2 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 207-642526 (2024-10-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)