Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.4.2025 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa ym. päivämäärällä. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu vaade, koskien valmiutta 1.4.2025 koskee asioita, joilla on vähäistä suurempi merkitys Tilaajan Järjestelmäpalvelun hyödyntämiselle tukemaan Tilaajan liiketoimintaa. Mikäli vaateen merkitys Tilaajalle on vähäinen, voidaan asian valmistuminen sopia Sopijapuolten kesken hyvässä yhteistyössä valmistuvaksi vuoden 2025 aikana. Selvyyden vuoksi myös todetaan, että mikäli Järjestelmäpalvelu ei ole Tilaajan käytössä tässä kappaleessa ilmoitetussa aikataulussa Tarjoajasta johtuvasta syystä, on Tarjoaja velvollinen korvaamaan Tilaajalle koituvat ylimääräiset kulut, mitkä johtuvat aikatauluviivästyksestä. Lisäksi todetaan, että vähäistä toiminnallisuuden viivästymistä ei katsota viivästymiseksi, mikäli Sopijapuolet ovat viiveestä yhteisesti sopineet. PHAP tavoittelee Järjestelmäpalveluilla, vastuunjaon selkeää ja joustavaa toteuttamista kuten liitteissä on kuvattu sekä hyvää ja joustavaa pitkäaikaista kumppanuutta ja asiakkuudenhoitomallia sekä sujuvaa käyttöön-/haltuunottoa. Ateriasiskon osalta järjestelmä ja palvelu voidaan ottaa käyttöön erikseen sovitussa aikataulussa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-21.
Hankinta julkaistiin 2024-10-21.
hankintailmoitus (2024-10-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy:n ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu
Viitenumero: 527877
Lyhyt kuvaus:
“Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja...”
Lyhyt kuvaus
Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.4.2025 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa ym. päivämäärällä.
Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu vaade, koskien valmiutta 1.4.2025 koskee asioita, joilla on vähäistä suurempi merkitys Tilaajan Järjestelmäpalvelun hyödyntämiselle tukemaan Tilaajan liiketoimintaa. Mikäli vaateen merkitys Tilaajalle on vähäinen, voidaan asian valmistuminen sopia Sopijapuolten kesken hyvässä yhteistyössä valmistuvaksi vuoden 2025 aikana. Selvyyden vuoksi myös todetaan, että mikäli Järjestelmäpalvelu ei ole Tilaajan käytössä tässä kappaleessa ilmoitetussa aikataulussa Tarjoajasta johtuvasta syystä, on Tarjoaja velvollinen korvaamaan Tilaajalle koituvat ylimääräiset kulut, mitkä johtuvat aikatauluviivästyksestä. Lisäksi todetaan, että vähäistä toiminnallisuuden viivästymistä ei katsota viivästymiseksi, mikäli Sopijapuolet ovat viiveestä yhteisesti sopineet. PHAP tavoittelee Järjestelmäpalveluilla, vastuunjaon selkeää ja joustavaa toteuttamista kuten liitteissä on kuvattu sekä hyvää ja joustavaa pitkäaikaista kumppanuutta ja asiakkuudenhoitomallia sekä sujuvaa käyttöön-/haltuunottoa.
Ateriasiskon osalta järjestelmä ja palvelu voidaan ottaa käyttöön erikseen sovitussa aikataulussa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 545 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja...”
Hankinnan kuvaus
Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.4.2025 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa ym. päivämäärällä.
Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu vaade, koskien valmiutta 1.4.2025 koskee asioita, joilla on vähäistä suurempi merkitys Tilaajan Järjestelmäpalvelun hyödyntämiselle tukemaan Tilaajan liiketoimintaa. Mikäli vaateen merkitys Tilaajalle on vähäinen, voidaan asian valmistuminen sopia Sopijapuolten kesken hyvässä yhteistyössä valmistuvaksi vuoden 2025 aikana. Selvyyden vuoksi myös todetaan, että mikäli Järjestelmäpalvelu ei ole Tilaajan käytössä tässä kappaleessa ilmoitetussa aikataulussa Tarjoajasta johtuvasta syystä, on Tarjoaja velvollinen korvaamaan Tilaajalle koituvat ylimääräiset kulut, mitkä johtuvat aikatauluviivästyksestä. Lisäksi todetaan, että vähäistä toiminnallisuuden viivästymistä ei katsota viivästymiseksi, mikäli Sopijapuolet ovat viiveestä yhteisesti sopineet. PHAP tavoittelee Järjestelmäpalveluilla, vastuunjaon selkeää ja joustavaa toteuttamista kuten liitteissä on kuvattu sekä hyvää ja joustavaa pitkäaikaista kumppanuutta ja asiakkuudenhoitomallia sekä sujuvaa käyttöön-/haltuunottoa.
Ateriasiskon osalta järjestelmä ja palvelu voidaan ottaa käyttöön erikseen sovitussa aikataulussa.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Päijät-Häme🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-21 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-21 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“liikevaihto: Edellytämme, että tarjoajalla on tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseen.
Yrityksen vuosittainen liikevaihto...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
liikevaihto: Edellytämme, että tarjoajalla on tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseen.
Yrityksen vuosittainen liikevaihto tulee olla vähintään 1 miljoonaa euroa vuodelta 2022 sekä vuodelta 2023. Mikäli tarjoajan tilikausi on muu kuin kalenterivuosi, kahden viimeisimmän tilikauden liikevaihdon täytyy olla edellä mainittu.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutussumma: Yrityksen vastuuvakuutuksen summa on vähintään 1 000 000€” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“referenssi: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavasta palvelun tuottamisesta julkiselle toimijalle, vähintään yksi referenssi.
( esim. kunnat,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
referenssi: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavasta palvelun tuottamisesta julkiselle toimijalle, vähintään yksi referenssi.
( esim. kunnat, kuntayhtymät, hyvinvointialueet sekä niiden omistamat osakeyhtiöt)