Oulunsalon kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta

Oulun kaupunki

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat mm. ateria-, virastomestari-, ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Oulunsalon kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2024- 31.7.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohteet on ryhmitelty ja palveluiden hankinta koskee seuraavia palveluita / ryhmiä: Ryhmä 1. Virastomestaripalvelut Ryhmä 2. Ateriapalvelut Ryhmä 3. Puhtauspalvelut Kilpailutuksella haetaan ryhmiin palveluntuottajia, jotka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus-ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun Tuotantokeittiö Oy:n toimesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-30. Hankinta julkaistiin 2024-02-23.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-02-23	hankintailmoitus
2024-02-26	hankintailmoitus
2024-03-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulunsalon kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta
Viitenumero: OUKA/878/02.08.01/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 855 800 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Virastomestaripalvelut
Otsikko: Ryhmä 1. Virastomestaripalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kilpailutettava Ryhmä 1. Virastomestaripalvelut koskee Oulunsalon virastomestaripalveluiden hankintaa. Tehtävät jakaantuvat kohteille: Oulunsalotalo: Oulunsalon lukio, Konservatorioja Oulu-opisto, Kirkonkylän koulu, Pitkäkankaan koulu ja Niemenrantatalo. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun alue
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-01 📅
Loppupäivä: 2027-07-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Oulunsalon alueen ateriapalvelut
Otsikko: Ryhmä 2. Oulunsalon alueen ateriapalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ryhmä 2. Ateriapalveluiden hankinta Oulunsalon alueelle Hankinta koskee ateriapalveluita kohteissa: Oulunsalon lukio, Pitkäkankaan koulu, Pitkäkankaan päiväkoti, Niemenrantatalo koulu, Niemenrannan päiväkoti, Salonpään päiväkoti vanha, Oulunsalon kirkonkylän koulu (ala-aste), Saloilan päiväkoti, Mäntypellon päiväkoti, Salonpään koulu ala-aste (uusi) ja Salonpään päiväkoti (uusi) Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria- ja puhtauspalveluiden tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2024- 31.7.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Oulunsalon alueen alueen puhtauspalveluiden hankinta
Otsikko: Ryhmä 3. Oulunsalon alueen puhtauspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ryhmä 3. Puhtauspalveluiden hankinta Oulunsalon Hankinta koskee puhtaspalveluita kohteissa: Oulunsalotalo (lukio, nuorisotilat, Oulu-Opisto, ja Oulun Konservatorio, Oulunsalon liikuntakeskus, Koppanan leirikeskus, Oulun vesi Kurikan vedenkäsittelylaitos, Pitkäkankaan koulu, Pitkäkankaan päiväkoti, Niemenrannan koulu, Niemenrannan päiväkoti, Salonpään päiväkoti vanha, Oulunsalon kirkonkylän koulu , Saloilan päiväkoti, Oulunsalon Kapteeni ;(Oulu 10 palvelupiste, Oulu-opisto, Taidekoulu Oulunsalon kirjasto). Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden puhtauspalveluiden tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2024- 31.7.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Vahtimestarin palvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-30 08:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-02 15:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-02 15:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-19 15:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Ryhmä 1. Virastomestaripalvelut: Virastomestaripalveluiden tuottajalta edellytetään turvallisuusalan elinkeinolupa.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postiosoite: kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suvi Hanhisuanto
Sähköposti: suvi.hanhisuanto@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031584 📞
URL: http://www.ouka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=496555&tpk=dd96e5fe-e7b8-4f83-b9bf-84894059a475 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=496555&tpk=dd96e5fe-e7b8-4f83-b9bf-84894059a475 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Oulun Kaupunki OUKA/880/02.08.01/2024 Kaakkurin ja Metsokankaan alueiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta. Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista ryhmittäin ja kohteittain on lueteltu liitteessä Liite 1. Kilpailutettavat kohteet. Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet Liite AP 1. - AP 6. Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet Liite PP 1. - PP13. Virastomestaripalveluiden liite on Liite 21. Liite 22: Rajapintaliite Liite 23. Laskutus Henkilötietojen käsittely: Liitteet 24.- 28 Kohteiden pohjakuvaliitteitä ovat ;Liitteet 29- 51 Liite 52. Liiteluettelo Liite Luonnos sopimus Tarjoajien tulee tutustua kohteisiin ja osallistua kohdekierroksiin. Kohdekierrosten aikataulut: • Kohdekierrokset pidetään viikolla 11 ajalla 12.-13.3.2024.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 040-115830 (2024-02-23)

hankintailmoitus (2024-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 855 800 EUR 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

OUKA/878/02.08.01/2024 / Oulunsalon kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista ryhmittäin ja kohteittain on lueteltu liitteessä Liite 1. Kilpailutettavat kohteet. Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet Liite AP 1. - AP 6. Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet Liite PP 1. - PP13. Virastomestaripalveluiden liite on Liite 21. Liite 22: Rajapintaliite Liite 23. Laskutus Henkilötietojen käsittely: Liitteet 24.- 28 Kohteiden pohjakuvaliitteitä ovat ;Liitteet 29- 51 Liite 52. Liiteluettelo Liite Luonnos sopimus Tarjoajien tulee tutustua kohteisiin ja osallistua kohdekierroksiin. Kohdekierrosten aikataulut: • Kohdekierrokset pidetään viikolla 11 ajalla 12.-13.3.2024.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Muut lisätiedot

Oulunsalon kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta asiakairjaan oli virheellisesti jäänyt viittaus Kaakkuri / Metsokankaan alueeseen. Kohta lisätiedot nyt korjattu

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 2babc794-f74a-49b4-8cb6-3cfed403bf92-01
Lähde: OJS 2024/S 041-118320 (2024-02-26)

hankintailmoitus (2024-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 855 800 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

Ilmoituksen puuttuneen hintarivin lisäys; lisätty Oulunsalon kirjaston ylläpitosiivoukselle hinta

Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: c917ff3f-3483-4d93-bcd5-41cbb62ea9d8-01
Lähde: OJS 2024/S 053-153890 (2024-03-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (5)
Ruokalapalvelut