Oulun Tilapalvelut - Sisäliikuntapaikkojen ja salien nostolaitteiden, välineiden ja esitystekniikan tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne sisäliikuntapaikkojen ja salien nostolaitteiden, välineiden ja esitystekniikan vuosittaisista tarkastus-, huolto- ja korjauspalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on nostolaitteiden, välineiden ja esitystekniikan tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut. Hankintaan sisältyy vuosittaiset tarkastus- ja huoltopalvelut sekä kiireellisten ja kiireettömien vikojen korjauspalvelut. Lisäksi hankintaan sisältyy uudishankinta korjattavien laitteiden osalta. Palvelu sisältää myös korjattavien ja huollettavien laitteiden mahdollisesti tarvittavat varaosat.

Tarkastettavia ja huollettavia nostolaitteita, välineitä ja esitystekniikkaa ovat muun muassa on koulujen ja päiväkotien liikuntasaleissa olevat koripallotelineet ja niiden nostimet, maalit ja niiden nostimet, käsivinssit, moottoroidut verhot, moottoroidut tilanjakajat ja suojaverkot, siirtoseinät, katsomot, näyttämöt, lavat, säilytyshissit, nousevat ja laskevat lattiat sekä erilaiset liikuntavälineet kuten kiipeilyköydet ja voimistelurenkaat. Lisäksi urheiluhalleissa, musiikkikeskuksessa ja Oulunsalo-talossa tarkastetaan moottoroidut ja käsikäyttöiset valoansaat, trussit, valorampit, moottoroidut tilanjakajat, suojaverkot ja siirtoseinät. Jäähalleissa tarkastetaan ja huolletaan mediakuutio ja maalinostimet sekä Linnanmaan liikuntahallissa tarkastetaan ja huolletaan trampoliini. Jos tarkastuksessa havaitaan köysien, renkaiden tai verhojen olevan huonokuntoisia, täytyy niistä myös raportoida tilaajaa.

Tarkastuksissa suoritetaan liikuntasalien ja esitystekniikka tilojen ja laitteiden valmistajien ohjeiden mukaiset tarkastukset. Tarkastuksilla ja siitä seuraavilla toimenpiteillä varmistetaan käyttäjille turvalliset tilat ja laitteet. Tarkastuksista laaditaan kohdekohtainen kattava raportti valokuvineen. Raportissa esitetään myös jatkotoimenpiteet kustannuksineen.

Hankinta perustuu Valtioneuvoston asetukseen työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta (Vna 403/2008) sekä laissa säädettyyn turvallisuusvaatimukseen (työturvallisuuslaki). Nostolaitteiden määräaikaistarkastukset on tehtävä vuoden välein sekä perusteelliset määräaikaistarkastukset on tehtävä kymmenen vuoden välein. Lisäksi nostolaitteelle on tarkastuksen yhteydessä tehtävä tarpeellinen koeajo yhden vuoden välein ja siihen liittyvä koekäyttö suurimmalla sallitulla kuormalla neljän vuoden välein. Koekäyttö tulee kuitenkin suorittaa määräaikaistarkastuksessa aina nostolaitteille, joiden ylikuormittuminen aiheuttaa kaatumisvaaran. Koekäyttö suurimmalla sallitulla kuormalla tehdään laitteisiin sopimuksen ensimmäisen vuoden aikana.

Huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalveluiden tarkempi kuvaus on määritelty liitteessä Palvelukuvaus (liite 1).

Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kohdekohtainen laiteluettelo on liitteessä Kohdeluettelo (liite 2).

Tarkastukset suoritetaan vuosittain (1 kerta / vuosi) liitteessä 2 mainituille kohteille ja niissä oleville laitteille. Tarkastukset ja niihin liittyvät huollot tulee suorittaa yhden vuoden välein. Tarkastuksen väli saa poiketa korkeintaan +- kaksi (2) kuukautta, jolloin tarkastukset suoritetaan kymmenen (10) - neljätoista (14) kuukauden sisällä edellisestä tarkastuksesta. Ensimmäinen tarkastus kohteessa olevalle laitteelle tulee tehdä sopimuskauden alusta viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua.

Sopimuskausi tehdään ajalle 1.3.2025 - 28.2.2027. Sopimuksen kokonaiskesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokautta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäinen kausi 1.3.2027 - 28.2.2028 ja toinen kausi 1.3.2028 - 28.2.2029.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palvelulle, vaan tarkastuksia sekä korjaus- ja huoltopalveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan. Sopimuskaudella nostolaitteet, välineet ja esitystekniikka tai kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa nostolaitteita, välineitä ja esitystekniikkaa sekä kohteita sopimuksesta ilman erillistä irtisanomisaikaa. Lisätyissä kohteissa noudatetaan annettujen tarjousten mukaisia hintatasoja.

Tilaajalla on myös takuunalaisia nostolaitteita. Takuunalaiset laitteet vain tarkastetaan (ei huolleta) ja mahdollisista vioista ja puutteista ilmoitetaan tilaajalle. Uusien nostolaitteiden takuuaikojen loputtua, kyseiset laitteet siirtyvät tämän tarkastus- ja huoltopalvelun piiriin.

Huoltokohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa ennen tarjouksen jättöä. Tutustumiskäynneistä tulee sopia erikseen kohteen kiinteistömanagerin kanssa. Yhteyshenkilö: Niina Yli-Hallila, niina.yli-hallila@ouka.fi.

Mahdollisissa sähkötöissä tulee käyttää tilaajan puitesopimuskumppania.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä.

Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Hankinnan kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne sisäliikuntapaikkojen ja salien nostolaitteiden, välineiden ja esitystekniikan vuosittaisista tarkastus-, huolto- ja korjauspalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on nostolaitteiden, välineiden ja esitystekniikan tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut. Hankintaan sisältyy vuosittaiset tarkastus- ja huoltopalvelut sekä kiireellisten ja kiireettömien vikojen korjauspalvelut. Lisäksi hankintaan sisältyy uudishankinta korjattavien laitteiden osalta. Palvelu sisältää myös korjattavien ja huollettavien laitteiden mahdollisesti tarvittavat varaosat.

Tarkastettavia ja huollettavia nostolaitteita, välineitä ja esitystekniikkaa ovat muun muassa on koulujen ja päiväkotien liikuntasaleissa olevat koripallotelineet ja niiden nostimet, maalit ja niiden nostimet, käsivinssit, moottoroidut verhot, moottoroidut tilanjakajat ja suojaverkot, siirtoseinät, katsomot, näyttämöt, lavat, säilytyshissit, nousevat ja laskevat lattiat sekä erilaiset liikuntavälineet kuten kiipeilyköydet ja voimistelurenkaat. Lisäksi urheiluhalleissa, musiikkikeskuksessa ja Oulunsalo-talossa tarkastetaan moottoroidut ja käsikäyttöiset valoansaat, trussit, valorampit, moottoroidut tilanjakajat, suojaverkot ja siirtoseinät. Jäähalleissa tarkastetaan ja huolletaan mediakuutio ja maalinostimet sekä Linnanmaan liikuntahallissa tarkastetaan ja huolletaan trampoliini. Jos tarkastuksessa havaitaan köysien, renkaiden tai verhojen olevan huonokuntoisia, täytyy niistä myös raportoida tilaajaa.

Tarkastuksissa suoritetaan liikuntasalien ja esitystekniikka tilojen ja laitteiden valmistajien ohjeiden mukaiset tarkastukset. Tarkastuksilla ja siitä seuraavilla toimenpiteillä varmistetaan käyttäjille turvalliset tilat ja laitteet. Tarkastuksista laaditaan kohdekohtainen kattava raportti valokuvineen. Raportissa esitetään myös jatkotoimenpiteet kustannuksineen.

Hankinta perustuu Valtioneuvoston asetukseen työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta (Vna 403/2008) sekä laissa säädettyyn turvallisuusvaatimukseen (työturvallisuuslaki). Nostolaitteiden määräaikaistarkastukset on tehtävä vuoden välein sekä perusteelliset määräaikaistarkastukset on tehtävä kymmenen vuoden välein. Lisäksi nostolaitteelle on tarkastuksen yhteydessä tehtävä tarpeellinen koeajo yhden vuoden välein ja siihen liittyvä koekäyttö suurimmalla sallitulla kuormalla neljän vuoden välein. Koekäyttö tulee kuitenkin suorittaa määräaikaistarkastuksessa aina nostolaitteille, joiden ylikuormittuminen aiheuttaa kaatumisvaaran. Koekäyttö suurimmalla sallitulla kuormalla tehdään laitteisiin sopimuksen ensimmäisen vuoden aikana.

Huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalveluiden tarkempi kuvaus on määritelty liitteessä Palvelukuvaus (liite 1).

Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kohdekohtainen laiteluettelo on liitteessä Kohdeluettelo (liite 2).

Tarkastukset suoritetaan vuosittain (1 kerta / vuosi) liitteessä 2 mainituille kohteille ja niissä oleville laitteille. Tarkastukset ja niihin liittyvät huollot tulee suorittaa yhden vuoden välein. Tarkastuksen väli saa poiketa korkeintaan +- kaksi (2) kuukautta, jolloin tarkastukset suoritetaan kymmenen (10) - neljätoista (14) kuukauden sisällä edellisestä tarkastuksesta. Ensimmäinen tarkastus kohteessa olevalle laitteelle tulee tehdä sopimuskauden alusta viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua.

Sopimuskausi tehdään ajalle 1.3.2025 - 28.2.2027. Sopimuksen kokonaiskesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokautta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäinen kausi 1.3.2027 - 28.2.2028 ja toinen kausi 1.3.2028 - 28.2.2029.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palvelulle, vaan tarkastuksia sekä korjaus- ja huoltopalveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan. Sopimuskaudella nostolaitteet, välineet ja esitystekniikka tai kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa nostolaitteita, välineitä ja esitystekniikkaa sekä kohteita sopimuksesta ilman erillistä irtisanomisaikaa. Lisätyissä kohteissa noudatetaan annettujen tarjousten mukaisia hintatasoja.

Tilaajalla on myös takuunalaisia nostolaitteita. Takuunalaiset laitteet vain tarkastetaan (ei huolleta) ja mahdollisista vioista ja puutteista ilmoitetaan tilaajalle. Uusien nostolaitteiden takuuaikojen loputtua, kyseiset laitteet siirtyvät tämän tarkastus- ja huoltopalvelun piiriin.

Huoltokohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa ennen tarjouksen jättöä. Tutustumiskäynneistä tulee sopia erikseen kohteen kiinteistömanagerin kanssa. Yhteyshenkilö: Niina Yli-Hallila, niina.yli-hallila@ouka.fi.

Mahdollisissa sähkötöissä tulee käyttää tilaajan puitesopimuskumppania.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä.

Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto

Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A tai riskiluokka 1-3 (Suomen Asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys. Ilmoita luottoluokitus ESPD-lomakkeella.

Mikäli tarjoajalla on luottoluokitus B tai riskiluokka 4, tilaaja pyytää tarvittaessa selvityksen taloudellisen tilanteen parantamisen toimenpiteistä. Tilaaja arvioi selvityksen riittävyyden.