Oulun Tilapalvelut - Sähköautojen latausasemien ja operointipalveluiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne sähköautojen latausasemista ja niiden operointipalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Latausasemat ja niiden operointi hankitaan palveluna siten että, latausasemat jäävät Palveluntuottajan omistukseen.

Hankinnan kohteena on 22 kW älylatauslaitteita kahdella Type 2-latauspistokkeella (2 x 11 kW) asennettuna olemassa olevaan sähkönsyöttöön sekä niiden operaattoripalvelut. Latauslaitteita hankitaan sopimuksen alkaessa kohdeluettelon (Liite 2) mukaisesti 83 kappaletta. Latauslaitteelle on varattu 3 x 63 A virransyöttö ja kaapelointi valmiiksi.

Palveluntuottaja suunnittelee, toimittaa ja asentaa uudet latauslaitteet toimintavalmiiseen sänkönsyöttöön Tilaajan ilmoittamiin kohdeluettelon mukaisiin kohteisiin. Lisäksi Palveluntuottaja hoitaa latauspisteiden käyttöönoton, hallinnoinnin, operoinnin, latausasiakkaan mobiilisovelluksen, asiakaspalvelun sekä toimittaa Tilaajan käyttöön hallintapaneelin. Palveluntuottaja huolehtii myös laitteiden huollosta ja korjauksesta.

Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Laitteisto asennetaan kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Laitteistosta minimissään 1/3 osa asennetaan helmi- ja maaliskuun aikana. Loput laitteistoista asennetaan siten, että huhti- ja toukokuussa 1/3 osa sekä kesä- ja heinäkuussa 1/3 osa. Laitteistot toivotaan asennettavan nopeampaan tahtiin, jos vain on mahdollista. Laitteiston tulee olla asennettuna ja täysin käyttökunnossa viimeistään 31.7.2025.

Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna palveluhankintana. Hinta tarjotaan kuukausihintana, joka sisältää yhden latausaseman asennuksineen sekä kaikkineen palveluineen.

Sopimuskausi tehdään alustavasti ajalle 1.2.2025 - 31.1.2029. Sopimuksen kokonaiskesto on neljä (4) vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita sopimuksen päättämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Tarkemmat tiedot latauslaitteiden vaatimuksista Palvelukuvauksessa (Liite 1).

Palveluntuottajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat tulee hyväksyttää Tilaajalla.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä.

Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 -palvelut mukaisia sopimusehtoja (täydennysehdot 2022).

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.

Tarjous on toimitettava suomen kielellä. Tekniset laitetiedot voivat olla myös englanniksi.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Hankinnan kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne sähköautojen latausasemista ja niiden operointipalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Latausasemat ja niiden operointi hankitaan palveluna siten että, latausasemat jäävät Palveluntuottajan omistukseen.

Hankinnan kohteena on 22 kW älylatauslaitteita kahdella Type 2-latauspistokkeella (2 x 11 kW) asennettuna olemassa olevaan sähkönsyöttöön sekä niiden operaattoripalvelut. Latauslaitteita hankitaan sopimuksen alkaessa kohdeluettelon (Liite 2) mukaisesti 83 kappaletta. Latauslaitteelle on varattu 3 x 63 A virransyöttö ja kaapelointi valmiiksi.

Palveluntuottaja suunnittelee, toimittaa ja asentaa uudet latauslaitteet toimintavalmiiseen sänkönsyöttöön Tilaajan ilmoittamiin kohdeluettelon mukaisiin kohteisiin. Lisäksi Palveluntuottaja hoitaa latauspisteiden käyttöönoton, hallinnoinnin, operoinnin, latausasiakkaan mobiilisovelluksen, asiakaspalvelun sekä toimittaa Tilaajan käyttöön hallintapaneelin. Palveluntuottaja huolehtii myös laitteiden huollosta ja korjauksesta.

Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Laitteisto asennetaan kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Laitteistosta minimissään 1/3 osa asennetaan helmi- ja maaliskuun aikana. Loput laitteistoista asennetaan siten, että huhti- ja toukokuussa 1/3 osa sekä kesä- ja heinäkuussa 1/3 osa. Laitteistot toivotaan asennettavan nopeampaan tahtiin, jos vain on mahdollista. Laitteiston tulee olla asennettuna ja täysin käyttökunnossa viimeistään 31.7.2025.

Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna palveluhankintana. Hinta tarjotaan kuukausihintana, joka sisältää yhden latausaseman asennuksineen sekä kaikkineen palveluineen.

Sopimuskausi tehdään alustavasti ajalle 1.2.2025 - 31.1.2029. Sopimuksen kokonaiskesto on neljä (4) vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita sopimuksen päättämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Tarkemmat tiedot latauslaitteiden vaatimuksista Palvelukuvauksessa (Liite 1).

Palveluntuottajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat tulee hyväksyttää Tilaajalla.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä.

Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 -palvelut mukaisia sopimusehtoja (täydennysehdot 2022).

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.

Tarjous on toimitettava suomen kielellä. Tekniset laitetiedot voivat olla myös englanniksi.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A tai riskiluokka 1-3 (Suomen asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys.

Mikäli tarjoajalla on luottoluokitus B tai riskiluokka 4, tilaaja pyytää tarvittaessa selvityksen taloudellisen tilanteen parantamisen toimenpiteistä. Tilaaja arvioi selvityksen riittävyyden.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:

Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.