Oulun Tilapalvelut - Rakennusautomaatiojärjestelmien saneeraus- ja ylläpitopalvelujen puitejärjestely

Oulun kaupunki

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne rakennusautomaatiojärjestelmien saneeraus- ja ylläpitopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tällä hankinnalla haetaan palveluntoimittajia tilaajan elinkaarensa päässä olevien järjestelmien saneeraukseen ja sen jälkeiseen ylläpitoon. Toimittaja vastaa järjestelmien saneerauksesta, ylläpidosta sekä saneerattujen kohteiden pilvivalvomopalvelun tuottamisesta lisäpalveluineen. Hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteinä olevissa palvelunkuvauksissa. - Liite 1. Puitejärjestelyn palvelukuvaus - Liite 1.1. Pilvivalvomon palvelukuvaus - Liite 1.2. Analytiikkapalvelun palvelukuvaus Puitejärjestely solmitaan kolmen (3) toimittajan kanssa. Tilaaja valitsee toimittajat rakennusautomaatiojärjestelmien saneerauksiin ensisijaisesti minikilpailutuksella. Tilaaja voi käyttää toimittajia myös ensisijajärjestyksessä, jolloin työtä tarjotaan ensin ensimmäiseksi sijoittuneelle toimittajalle ilman minikilpailutusta. Minikilpailutuksista ei tehdä erillistä päätöstä urakoiden kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Sopimusta voidaan käyttää myös muiden Oulun kaupungin yksiköiden toimesta. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen kielenä on suomi, mutta tarjouksen liitteiksi hyväksytään myös englannin kieliset asiakirjat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-10. Hankinta julkaistiin 2024-05-06.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) › Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-06	hankintailmoitus
2024-05-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun Tilapalvelut - Rakennusautomaatiojärjestelmien saneeraus- ja ylläpitopalvelujen puitejärjestely
Viitenumero: OUKA/13109/02.08.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne rakennusautomaatiojärjestelmien saneeraus- ja ylläpitopalvelusta tämän
tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tällä hankinnalla haetaan palveluntoimittajia tilaajan elinkaarensa päässä olevien järjestelmien saneeraukseen ja sen jälkeiseen
ylläpitoon. Toimittaja vastaa järjestelmien saneerauksesta, ylläpidosta sekä saneerattujen kohteiden pilvivalvomopalvelun
tuottamisesta lisäpalveluineen.

Hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteinä olevissa palvelunkuvauksissa.
- Liite 1. Puitejärjestelyn palvelukuvaus
- Liite 1.1. Pilvivalvomon palvelukuvaus
- Liite 1.2. Analytiikkapalvelun palvelukuvaus

Puitejärjestely solmitaan kolmen (3) toimittajan kanssa.

Tilaaja valitsee toimittajat rakennusautomaatiojärjestelmien saneerauksiin ensisijaisesti minikilpailutuksella. Tilaaja voi käyttää
toimittajia myös ensisijajärjestyksessä, jolloin työtä tarjotaan ensin ensimmäiseksi sijoittuneelle toimittajalle ilman minikilpailutusta.
Minikilpailutuksista ei tehdä erillistä päätöstä urakoiden kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.

Sopimusta voidaan käyttää myös muiden Oulun kaupungin yksiköiden toimesta.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Tarjouksen kielenä on suomi, mutta tarjouksen liitteiksi hyväksytään myös englannin kieliset asiakirjat.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 700619
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-31 📅
Loppupäivä: 2034-08-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-10 05:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-10 06:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:

Puitejärjestely on voimassa määräaikaisena 1.9.2024 - 31.8.2034 . -Saneerauksia koskeva sopimuksen osa on voimassa määräaikaisena 4 vuotta, 1.9.2024 - 31.8.2028, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella 6 kk irtisanomisajalla. Sopimuksen ensimmäinen päättymisajankohta on 31.8.2028, jolloin sopimuksen irtisanomisesta tulee ilmoittaa viimeistään 29.2.2028 -Ylläpitoa koskeva sopimuksen osa on voimassa määräaikaisena 10 vuotta, 1.9.2024 - 31.8.2034, vaikka saneerauksia koskeva sopimuksen osa irtisanottaisiin

Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-10 06:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-24 13:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarjouspyynnön mukaisesti
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjouspyynnön mukaisesti
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yksikkö: Oulun Tilapalvelut liikelaitos
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tommi Suni
Sähköposti: tommi.suni@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447032552 📞
URL: https://www.ouka.fi/tilapalvelut 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=494249&tpk=68e9f0f1-be0e-44de-beb7-60f255b0bc9d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=494249&tpk=68e9f0f1-be0e-44de-beb7-60f255b0bc9d 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 089-268432 (2024-05-06)

hankintailmoitus (2024-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne rakennusautomaatiojärjestelmien saneeraus- ja ylläpitopalvelusta tämän
tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tällä hankinnalla haetaan palveluntoimittajia tilaajan elinkaarensa päässä olevien järjestelmien saneeraukseen ja sen jälkeiseen
ylläpitoon. Toimittaja vastaa järjestelmien saneerauksesta, ylläpidosta sekä saneerattujen kohteiden pilvivalvomopalvelun
tuottamisesta lisäpalveluineen.

Hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteinä olevissa palvelunkuvauksissa.
- Liite 1. Puitejärjestelyn palvelukuvaus
- Liite 1.1. Pilvivalvomon palvelukuvaus
- Liite 1.2. Analytiikkapalvelun palvelukuvaus

Puitejärjestely solmitaan kolmen (3) toimittajan kanssa.

Tilaaja valitsee toimittajat rakennusautomaatiojärjestelmien saneerauksiin ensisijaisesti minikilpailutuksella. Tilaaja voi käyttää
toimittajia myös ensisijajärjestyksessä, jolloin työtä tarjotaan ensin ensimmäiseksi sijoittuneelle toimittajalle ilman minikilpailutusta.
Minikilpailutuksista ei tehdä erillistä päätöstä urakoiden kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.

Sopimusta voidaan käyttää myös muiden Oulun kaupungin yksiköiden toimesta.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Tarjouksen kielenä on suomi, mutta tarjouksen liitteiksi hyväksytään myös englannin kieliset asiakirjat.

Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä, eli tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Muut lisätiedot
Rinnakkaiset tarjoukset kielletty.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 38a0b8e5-4dda-4f3c-88b5-1a73d59593c7-01
Lähde: OJS 2024/S 096-293825 (2024-05-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (10 uudet hankinnat)