Oulun Tilapalvelut - Pumppuasemien huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut

Oulun kaupunki

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne pumppuasemien ja erotinkaivojen huolto-, korjaus ja kunnossapitopalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on pumppuasemien ja erotinkaivojen huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut. Hankintaan sisältyy jäte- ja perusvesipumppaamoiden sekä rasvan- ja öljynerotinkaivojen vuosihuolto, kunnossapitokorjaukset sekä uudishankinta korjattavien laitteiden osalta. Palvelu sisältää myös korjattavien ja huollettavien pumppaamoiden mahdollisesti tarvittavat varaosat, jotka laskutetaan toteutuneen mukaisesti. Rasvan- ja öljynerotinkaivot eivät sisällä pumppua. Huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalveluiden tarkempi kuvaus on määritelty liitteessä Palvelukuvaus (liite 1). Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kohdekohtainen laiteluettelo on liitteessä Laiteluettelo (liite 2). Sopimuskausi tehdään ajalle 1.12.2024 - 30.11.2026. Sopimuksen kokonaiskesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokautta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäinen kausi 1.12.2026 - 30.11.2027 ja toinen kausi 1.12.2027 - 30.11.2028. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palvelulle, vaan korjaus- ja huoltopalveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan. Sopimuskaudella pumppuasemat, erotinkaivot tai kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa pumppuasemia, erotinkaivoja tai kohteita sopimuksesta. Lisätyissä tai poistetuissa pumppuasemissa tai erotinkaivoissa noudatetaan annettujen tarjousten mukaisia hintatasoja. Sopimuskauden aikana sopimukselta tulevat poistumaan Pohteen kohteet (paloasemat ja sosiaali- ja terveysalan rakennukset). Pohteen kaikki kohteet tai suurin osa kohteista tulee poistumaan Tilaajan hallinnasta vuoden 2025 loppuun mennessä. Pohteen kohteet ovat merkitty Laiteluetteloon (liite 2). Tilaajalla on myös takuuhuollettavia pumppuasemia tai erotinkaivoja, joiden huollot tekee laitetoimittaja ja nämä eivät sisälly sopimukseen. Uusien pumppuasemien tai erotinkaivojen takuuaikojen loputtua, kyseiset laitteet siirtyvät tämän huoltopalvelun piiriin. Huoltokohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa ennen tarjouksen jättöä. Tutustumiskäynneistä tulee sopia erikseen Toivo Siltakosken kanssa, toivo.siltakoski@ouka.fi, p. 040 703 5018. Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-11. Hankinta julkaistiin 2024-10-09.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Pumppujen, venttiilien, hanojen ja metallisäiliöiden korjaus ja huolto › Pumppujen korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun Tilapalvelut - Pumppuasemien huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut
Viitenumero: OUKA/6310/02.08.01/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne pumppuasemien ja erotinkaivojen huolto-, korjaus ja kunnossapitopalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on pumppuasemien ja erotinkaivojen huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut. Hankintaan sisältyy jäte- ja perusvesipumppaamoiden sekä rasvan- ja öljynerotinkaivojen vuosihuolto, kunnossapitokorjaukset sekä uudishankinta korjattavien laitteiden osalta. Palvelu sisältää myös korjattavien ja huollettavien pumppaamoiden mahdollisesti tarvittavat varaosat, jotka laskutetaan toteutuneen mukaisesti. Rasvan- ja öljynerotinkaivot eivät sisällä pumppua.

Huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalveluiden tarkempi kuvaus on määritelty liitteessä Palvelukuvaus (liite 1).

Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kohdekohtainen laiteluettelo on liitteessä Laiteluettelo (liite 2).

Sopimuskausi tehdään ajalle 1.12.2024 - 30.11.2026. Sopimuksen kokonaiskesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokautta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäinen kausi 1.12.2026 - 30.11.2027 ja toinen kausi 1.12.2027 - 30.11.2028.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palvelulle, vaan korjaus- ja huoltopalveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan. Sopimuskaudella pumppuasemat, erotinkaivot tai kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa pumppuasemia, erotinkaivoja tai kohteita sopimuksesta. Lisätyissä tai poistetuissa pumppuasemissa tai erotinkaivoissa noudatetaan annettujen tarjousten mukaisia hintatasoja.

Sopimuskauden aikana sopimukselta tulevat poistumaan Pohteen kohteet (paloasemat ja sosiaali- ja terveysalan rakennukset). Pohteen kaikki kohteet tai suurin osa kohteista tulee poistumaan Tilaajan hallinnasta vuoden 2025 loppuun mennessä. Pohteen kohteet ovat merkitty Laiteluetteloon (liite 2).

Tilaajalla on myös takuuhuollettavia pumppuasemia tai erotinkaivoja, joiden huollot tekee laitetoimittaja ja nämä eivät sisälly sopimukseen. Uusien pumppuasemien tai erotinkaivojen takuuaikojen loputtua, kyseiset laitteet siirtyvät tämän huoltopalvelun piiriin.

Huoltokohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa ennen tarjouksen jättöä. Tutustumiskäynneistä tulee sopia erikseen Toivo Siltakosken kanssa, toivo.siltakoski@ouka.fi, p. 040 703 5018.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä.

Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Pumppujen korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 758306
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-12-01 📅
Loppupäivä: 2026-11-30 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-11 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-12 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-12 10:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-25 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A tai riskiluokka 1-3 (Suomen Asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys. Ilmoita luottoluokitus ESPD-lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on luottoluokitus B tai riskiluokka 4, tilaaja pyytää tarvittaessa selvityksen taloudellisen tilanteen parantamisen toimenpiteistä. Tilaaja arvioi selvityksen riittävyyden.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Sähkötyöturvallisuuslupa ja työturvallisuuskortti: Lupa vaaditaan, jotta voi tarjota palvelua.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla tulee olla kokemusta pumppuasemien ja erotinkaivojen korjaus- ja huoltopalveluista vähintään yksi (1) vuotta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Korjaus/huoltokäyntejä tulee olla vähintään 15 kpl/vuosi ja vähintään kolmen eri asiakkaan luona. Huoltokäyntien määrään tulee sisältyä sekä korjaus- että huoltotyötä. Referensseiksi hyväksytään kaikki pumppuasemat ja erotinkaivot koosta riippumatta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yksikkö: Oulun Tilapalvelut liikelaitos
Postiosoite: Solistinkatu 2
Postinumero: 90140
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Niina Yli-Hallila
Sähköposti: niina.yli-hallila@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447032510 📞
URL: https://www.ouka.fi/tilapalvelut 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=526405&tpk=571cb30e-fba3-439c-bb19-435410cf5822 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=526405&tpk=571cb30e-fba3-439c-bb19-435410cf5822 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 198-610839 (2024-10-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Pumppujen, venttiilien, hanojen, metallisäiliöiden ja koneiden korjaus ja huolto (3)

Pumppujen, venttiilien, hanojen ja metallisäiliöiden korjaus ja huolto (1)

Pumppujen korjaus ja huolto