Oulun Tilapalvelut - Kylmälaitteiden huolto- ja korjauspalvelut

Oulun kaupunki

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne kylmälaitteiden korjaus- ja huoltopalveluista sekä kunnossapitokorjauksista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on kylmälaitteiden korjaus- ja huoltopalvelut. Hankintaan sisältyy laitteiden vuosihuolto, kunnossapitokorjaukset sekä uudishankinta korjattavien laitteiden osalta. Palvelu sisältää myös korjattavien ja huollettavien laitteiden mahdollisesti tarvittavat vara-osat, jotka laskutetaan toteutuneen mukaisesti. Korjaus- ja huoltopalveluiden tarkempi kuvaus on määritelty liitteessä Palvelukuvaus (liite 1). Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kohdekohtainen laiteluettelo on liitteessä Laiteluettelo (liite 2). Sopimuskausi tehdään alustavasti ajalle 1.10.2024 - 30.9.2026. Sopimuksen kokonaiskesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokautta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäinen kausi 1.10.2026 - 30.9.2027 ja toinen kausi 1.10.2027 - 30.9.2028. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palvelulle, vaan korjaus- ja huoltopalveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan. Sopimuskaudella laitteet / kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa laitteita / kohteita sopimuksesta. Lisätyissä laitteissa noudatetaan annettujen tarjousten mukaisia hintatasoja. Tarjouspyyntöön ei sisälly tarjoilulinjastojen, henkilökunnan sosiaalitilojen sekä ammoniakkia sisältävien kylmälaitteiden huoltaminen. Tilaajalla on myös takuuhuollettavia laitteita, joiden huollot tekee laitetoimittaja ja nämä eivät sisälly sopimukseen. Uusien laitteiden takuuaikojen loputtua, kyseiset laitteet siirtyvät tämän huoltopalvelun piiriin. Kohteisiin / laitteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä. Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-30. Hankinta julkaistiin 2024-05-29.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Kylmälaitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-29	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun Tilapalvelut - Kylmälaitteiden huolto- ja korjauspalvelut
Viitenumero: OUKA/5049/02.08.01/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne kylmälaitteiden korjaus- ja huoltopalveluista sekä kunnossapitokorjauksista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on kylmälaitteiden korjaus- ja huoltopalvelut. Hankintaan sisältyy laitteiden vuosihuolto, kunnossapitokorjaukset sekä uudishankinta korjattavien laitteiden osalta. Palvelu sisältää myös korjattavien ja huollettavien laitteiden mahdollisesti tarvittavat vara-osat, jotka laskutetaan toteutuneen mukaisesti.

Korjaus- ja huoltopalveluiden tarkempi kuvaus on määritelty liitteessä Palvelukuvaus (liite 1).

Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kohdekohtainen laiteluettelo on liitteessä Laiteluettelo (liite 2).

Sopimuskausi tehdään alustavasti ajalle 1.10.2024 - 30.9.2026. Sopimuksen kokonaiskesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokautta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäinen kausi 1.10.2026 - 30.9.2027 ja toinen kausi 1.10.2027 - 30.9.2028.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palvelulle, vaan korjaus- ja huoltopalveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeen mukaan. Sopimuskaudella laitteet / kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa laitteita / kohteita sopimuksesta. Lisätyissä laitteissa noudatetaan annettujen tarjousten mukaisia hintatasoja.

Tarjouspyyntöön ei sisälly tarjoilulinjastojen, henkilökunnan sosiaalitilojen sekä ammoniakkia sisältävien kylmälaitteiden huoltaminen. Tilaajalla on myös takuuhuollettavia laitteita, joiden huollot tekee laitetoimittaja ja nämä eivät sisälly sopimukseen. Uusien laitteiden takuuaikojen loputtua, kyseiset laitteet siirtyvät tämän huoltopalvelun piiriin.

Kohteisiin / laitteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä.

Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 723523
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-30 📅
Loppupäivä: 2026-09-29 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-30 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-01 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-01 09:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-14 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on kolmelta edelliseltä tilikaudelta min. 500 000 €.

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A tai riskiluokka 1-3 (Suomen Asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ammatillinen pätevyys: Sähköpätevyydet huoltotöihin
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ammatillinen pätevyys: Sähköpätevyydet huoltotöihin

Ammatillinen pätevyys: Tarjoajan nimetyllä avainhenkilöllä…

… tulee olla kokemusta kylmälaitteiden korjaus- ja huoltopalveluista vähintään kolme (3) vuotta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Korjaus- tai huoltokäyntejä tulee olla vähintään 5 kpl/vuosi ja vähintään kolmen eri asiakkaan luona. Huoltokäyntien määrään tulee sisältyä sekä korjaus- että huoltotyötä.

… on kokemusta ja kapasiteettia huoltaa isot kylmälaitteet eli yli 3kg kylmäainetta sisältävät.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yksikkö: Oulun Tilapalvelut liikelaitos
Postiosoite: Solistinkatu 2
Postinumero: 90140
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Niina Yli-Hallila
Sähköposti: niina.yli-hallila@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447032510 📞
URL: https://www.ouka.fi/tilapalvelut 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=507052&tpk=ecbe6d33-935f-4a6e-976c-4d6af57a31b4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=507052&tpk=ecbe6d33-935f-4a6e-976c-4d6af57a31b4 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 104-320095 (2024-05-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (7)