Hankinnan kohteena on ratkaisu omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen. Ratkaisun tulee olla yksi digitaalinen ratkaisu, jolla keskitetysti ja sujuvasti toteutetaan omais- ja perhehoitoon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyviä tehtäviä ja velvoitteita ilman kirjautumista eri järjestelmiin. Ratkaisun tulee olla toimitettavissa Kanta-Hämeen hyvinvointialueen käyttöön palveluna, joka sisältää myös ratkaisun käyttöönoton, ylläpidon ja tukipalvelut. Omais- ja perhehoidon palkkioiden laskemisen ja maksamisen kokonaisuuteen kuuluu muun muassa omais- tai perhehoitajan ilmoitus toteutuneesta hoitoajasta, palkkion muodostaminen omais- tai perhehoitajan ilmoittaman hoitoajan perusteella, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, palkkion maksaminen, palkkiolaskelman toimittaminen palkkion saajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Maksetuista palkkioista tuotetaan tiedot Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kirjanpitoon. Henkilökohtaisen avun työnantajamallin asiakkaiden avustajien palkanlaskennan ja -maksun kokonaisuuteen sisältyy ilmoitus toteutuneista työtunneista, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, ay-jäsenmaksujen laskenta, perintä ja tilitys, palkanmaksu ja palkkalaskelman toimittaminen palkansaajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Työnantajamalliin kuuluu myös työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen, maksaminen ja tilittäminen. Hankinnan kohdetta koskevat tarkemmat vaatimukset on esitetty Tarjouspyynnön liitteellä 3 Vaatimusmäärittely. Hankinnan keskeiset termit on lueteltu Tarjouspyynnön liitteessä 0 Määrittelyt. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-11.
Hankinta julkaistiin 2024-05-13.
hankintailmoitus (2024-05-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalisen ratkaisun hankinta
Viitenumero: HVA/3363/02.06.03.04/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ratkaisu omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin
sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ratkaisu omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin
sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen.
Ratkaisun tulee olla yksi digitaalinen ratkaisu, jolla keskitetysti ja sujuvasti toteutetaan omais- ja perhehoitoon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyviä tehtäviä ja velvoitteita ilman kirjautumista eri järjestelmiin.
Ratkaisun tulee olla toimitettavissa Kanta-Hämeen hyvinvointialueen käyttöön palveluna, joka sisältää myös ratkaisun käyttöönoton, ylläpidon ja tukipalvelut.
Omais- ja perhehoidon palkkioiden laskemisen ja maksamisen kokonaisuuteen kuuluu muun muassa omais- tai perhehoitajan ilmoitus toteutuneesta hoitoajasta, palkkion muodostaminen omais- tai perhehoitajan ilmoittaman hoitoajan perusteella, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, palkkion maksaminen, palkkiolaskelman toimittaminen palkkion saajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Maksetuista palkkioista tuotetaan tiedot Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kirjanpitoon.
Henkilökohtaisen avun työnantajamallin asiakkaiden avustajien palkanlaskennan ja -maksun kokonaisuuteen sisältyy ilmoitus toteutuneista työtunneista, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, ay-jäsenmaksujen laskenta, perintä ja tilitys, palkanmaksu ja palkkalaskelman toimittaminen palkansaajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Työnantajamalliin kuuluu myös työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen, maksaminen ja tilittäminen.
Hankinnan kohdetta koskevat tarkemmat vaatimukset on esitetty Tarjouspyynnön liitteellä 3 Vaatimusmäärittely. Hankinnan keskeiset termit on lueteltu Tarjouspyynnön liitteessä 0 Määrittelyt. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ratkaisu omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin
sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ratkaisu omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin
sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen.
Ratkaisun tulee olla yksi digitaalinen ratkaisu, jolla keskitetysti ja sujuvasti toteutetaan omais- ja perhehoitoon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyviä tehtäviä ja velvoitteita ilman kirjautumista eri järjestelmiin.
Ratkaisun tulee olla toimitettavissa Kanta-Hämeen hyvinvointialueen käyttöön palveluna, joka sisältää myös ratkaisun käyttöönoton, ylläpidon ja tukipalvelut.
Omais- ja perhehoidon palkkioiden laskemisen ja maksamisen kokonaisuuteen kuuluu muun muassa omais- tai perhehoitajan ilmoitus toteutuneesta hoitoajasta, palkkion muodostaminen omais- tai perhehoitajan ilmoittaman hoitoajan perusteella, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, palkkion maksaminen, palkkiolaskelman toimittaminen palkkion saajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Maksetuista palkkioista tuotetaan tiedot Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kirjanpitoon.
Henkilökohtaisen avun työnantajamallin asiakkaiden avustajien palkanlaskennan ja -maksun kokonaisuuteen sisältyy ilmoitus toteutuneista työtunneista, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, ay-jäsenmaksujen laskenta, perintä ja tilitys, palkanmaksu ja palkkalaskelman toimittaminen palkansaajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Työnantajamalliin kuuluu myös työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen, maksaminen ja tilittäminen.
Hankinnan kohdetta koskevat tarkemmat vaatimukset on esitetty Tarjouspyynnön liitteellä 3 Vaatimusmäärittely. Hankinnan keskeiset termit on lueteltu Tarjouspyynnön liitteessä 0 Määrittelyt. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksen irtisanomisehto on määritelty tarjouspyynnön sopimusluonnoksessa.” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittely pisteytettävät kohdat
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-11 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-11 06:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan ...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Pyydettäessä Tarjoajan on toimitettava luottotietolaitoksen (esim. Suomen Asiakastieto Oy tai Bisnode Finland Oy) antama lausunto luottoluokituksesta ja luottotiedoista.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti? Jos kyllä, (internetosoite, asiakirjan antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Referenssi
Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään kahdesta (2)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Referenssi
Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään kahdesta (2) hankinnan kohdetta toiminnallisesti vastaavasta, samalle tarjotulle teknologialle (ei vaadita samaa ohjelmistoversiota) toteutetusta projektista, jotka ovat edelleen tuotantokäytössä ja kokonaisuus on hyvin toimiva. Kyseisissä toteutuksissa tarjoajan (tai ryhmittymän) referenssiksi on ilmoitettu "Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu". Näiden ratkaisujen tulee sisältää myös palkkioiden ja palkkojen hallinnan kokonaisuuden ja tämä kokonaisuus on yrityksen asiakkaan käytössä. Lisäksi toimitus on sisältänyt tuki- ja ylläpitopalvelua vähintään pääkäyttäjille (2.tason tuki).
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:: Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:: Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa toiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Toimittajan tulee täyttää yksi tai useampi vaihtoehto seuraavista;
a) Toimittajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava),
b) Toimittajan toiminnalla tai palvelulla on ympäristömerkki,
c) Toimittajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kirjattu ympäristöjärjestelmä (ei sertifioitu), joka voi olla yrityksen itse luoma ympäristöohjelma.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnoissa, joissa on noudatettava odotusaikaa hankintayksikkö ei saa tehdä hankintasopimusta, jos asiasta on valitettu markkinaoikeuteen (automaattinen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankinnoissa, joissa on noudatettava odotusaikaa hankintayksikkö ei saa tehdä hankintasopimusta, jos asiasta on valitettu markkinaoikeuteen (automaattinen suspensio).