Metsäkeskuksen Taloushallinto ja palkkapalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan taustaa ja tavoite
Metsäkeskus etsii tällä tarjouskilpailulla taloushallinnon ja palkkapalveluiden toimittajaa.
Metsäkeskuksen taloushallinto ja palkkapalvelut ovat olleet ulkoistettuna vuodesta 2010 lähtien. Nykyinen palvelutoimittaja on Administer Oyj.

Hankinnan kohde
Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut sisältävät seuraavia kokonaisuuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisemmin liitteissä: Pää ja alakirjanpidot sisältäen, osto- ja myyntireskontran, tilinpäätöksen laadinnan, matkalaskujen maksatus, maksuliikenteen ja palkanlaskennan.

Kohteen kuvaus on tarkemmin eritelty seuraavilla liitteillä:
• Liite A1.2 Taloushallinnon vaatimukset
• Liite A1.2a Kemera- ja Metka-maksuliikenteen kuvaus
• Liite A1.2b Kemera- ja Metka-kirjanpidon kirjausohjeet
• Liite A1.2c Kemera- ja Metka-tilikartta maksatukseen
• Liite A1.2d Kustannuspaikkaluettelo
• Liite A1.2e Suomen Metsäkeskuksen tilikartta
• Liite A1.2f Suomen Metsäkeskuksen Tase
• Liite A1.2g Suomen Metsäkeskuksen Tuloslaskelma
• Liite A1.2h Vyörytyssääntö
• Liite A1.2i Kateraporttimalli
• Liite A1.3 Palkkapalveluiden vaatimukset
• Liite A1.4 Tekniset vaatimukset
• Liite A1.5 Integraatiot, migraatio ja tavoitearkkitehtuuri
• Liite A1.6 Palvelutasovaatimukset
• Liite A1.7 Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeusroolit

Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja ja tietoturvavaatimukset.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan taustaa ja tavoite
Metsäkeskus etsii tällä tarjouskilpailulla taloushallinnon ja palkkapalveluiden toimittajaa.
Metsäkeskuksen taloushallinto ja palkkapalvelut ovat olleet ulkoistettuna vuodesta 2010 lähtien. Nykyinen palvelutoimittaja on Administer Oyj.

Hankinnan kohde
Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut sisältävät seuraavia kokonaisuuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisemmin liitteissä: Pää ja alakirjanpidot sisältäen, osto- ja myyntireskontran, tilinpäätöksen laadinnan, matkalaskujen maksatus, maksuliikenteen ja palkanlaskennan.

Kohteen kuvaus on tarkemmin eritelty seuraavilla liitteillä:
• Liite A1.2 Taloushallinnon vaatimukset
• Liite A1.2a Kemera- ja Metka-maksuliikenteen kuvaus
• Liite A1.2b Kemera- ja Metka-kirjanpidon kirjausohjeet
• Liite A1.2c Kemera- ja Metka-tilikartta maksatukseen
• Liite A1.2d Kustannuspaikkaluettelo
• Liite A1.2e Suomen Metsäkeskuksen tilikartta
• Liite A1.2f Suomen Metsäkeskuksen Tase
• Liite A1.2g Suomen Metsäkeskuksen Tuloslaskelma
• Liite A1.2h Vyörytyssääntö
• Liite A1.2i Kateraporttimalli
• Liite A1.3 Palkkapalveluiden vaatimukset
• Liite A1.4 Tekniset vaatimukset
• Liite A1.5 Integraatiot, migraatio ja tavoitearkkitehtuuri
• Liite A1.6 Palvelutasovaatimukset
• Liite A1.7 Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeusroolit

Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja ja tietoturvavaatimukset.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Yritykseltä tai yhteenliittymältä edellytetään taloushallintopalveluiden alalta vähintään 1,6 milj. euron liikevaihto
vuodelta 2023.
Cloudiassa: lataa v 2023 tilinpäätös tai tilintarkastajan todistus mukaan.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajan pakollinen referenssi
Referenssiksi kelpaa:
Tarjoaja esittää 2 tai 3 referenssiä.

Yksi (1) referenssi hankekirjanpidosta
- Referenssi on alkanut aikavälillä 1.1.2020-31.12.2023
- Toimittaja on ollut päävastuullinen toimittaja
- Referenssissä hankkeita on ollut 5 tai enemmän
- Referenssi sisältää ulkoisen rahoituksen hanketoimintaa, joka sisältää:
• EU- tai muun julkisen rahoituksen (esim. ministeriörahoitus) ja
• hankkeiden pääkirjanpidon, raportoinnin rahoittajan edellyttämällä tavalla.

JA
Yksi (1) tai kaksi (2) referenssiä, jotka täyttävät alla olevat:
Molempien referenssien tulee täyttää pakolliset vaatimukset:
• Referenssi on aikaväliltä 1.1.2020-31.12.2023
• Referenssi on ollut voimassa vähintään yhden vuoden
• Toimittaja on ollut päävastuullinen toimittaja
• Asiakasorganisaation koko on yli 100:n henkilön yksikkö
• Referenssi käsittää palkkapalvelut JA/TAI kirjanpitopalvelut (maksuliikenne, ostoreskontra, myyntireskontra,
kirjanpito ja tilinpäätös)

Tarjoajan on esitettävä vähintään yksi referenssi palkkapalveluista ja yksi kirjanpitopalveluista. Referenssi voi olla
myös sama.

Lisäksi esitetyn referenssin pitää täyttää vähintään yksi alla olevista vaatimuksista (A tai B). Molempien
vaatimusten (A ja B) tulee täyttyä niin, että ne ovat joko samassa referenssissä, tai eri referensseissä. Jos
vaatimukset täyttyvät yhdessä referenssissä, riittää, että tarjoaja kirjaa vain yhden referenssin.
A. Referenssi sisältää kustannusten vyörytyksen niin, että palkka- ja kustannusvyörytyskyvykkyys on vähintään
kolmelle (3) tasolle.
B. Referenssin sisältämistä tietojärjestelmistä on tehty vähintään kolme (3) integraatioita muihin
asiakasorganisaation tietojärjestelmiin.

Vähimmäisvaatimuksena olevan referenssin kuvaus on liitettävä tarjoukseen, kuvauksesta tulee käydä ilmi
referenssin minimivaatimukset.

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa referenssikohdetta koskevien tietojen paikkansapitävyyden ja
tekemään päätöksen tarjoajien soveltuvuudesta referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä saamiensa tietojen
perusteella.
Cloudiassa: lataa liite A3 Pakolliset referenssit mukaan.