Metsäkeskuksen Taloushallinto ja palkkapalvelut

Suomen metsäkeskus

Hankinnan taustaa ja tavoite Metsäkeskus etsii tällä tarjouskilpailulla taloushallinnon ja palkkapalveluiden toimittajaa. Metsäkeskuksen taloushallinto ja palkkapalvelut ovat olleet ulkoistettuna vuodesta 2010 lähtien. Nykyinen palvelutoimittaja on Administer Oyj. Hankinnan kohde Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut sisältävät seuraavia kokonaisuuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisemmin liitteissä: Pää ja alakirjanpidot sisältäen, osto- ja myyntireskontran, tilinpäätöksen laadinnan, matkalaskujen maksatus, maksuliikenteen ja palkanlaskennan. Kohteen kuvaus on tarkemmin eritelty seuraavilla liitteillä: • Liite A1.2 Taloushallinnon vaatimukset • Liite A1.2a Kemera- ja Metka-maksuliikenteen kuvaus • Liite A1.2b Kemera- ja Metka-kirjanpidon kirjausohjeet • Liite A1.2c Kemera- ja Metka-tilikartta maksatukseen • Liite A1.2d Kustannuspaikkaluettelo • Liite A1.2e Suomen Metsäkeskuksen tilikartta • Liite A1.2f Suomen Metsäkeskuksen Tase • Liite A1.2g Suomen Metsäkeskuksen Tuloslaskelma • Liite A1.2h Vyörytyssääntö • Liite A1.2i Kateraporttimalli • Liite A1.3 Palkkapalveluiden vaatimukset • Liite A1.4 Tekniset vaatimukset • Liite A1.5 Integraatiot, migraatio ja tavoitearkkitehtuuri • Liite A1.6 Palvelutasovaatimukset • Liite A1.7 Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeusroolit Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja ja tietoturvavaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-29. Hankinta julkaistiin 2024-04-25.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-04-25 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Metsäkeskuksen Taloushallinto ja palkkapalvelut
Viitenumero: 508182
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan taustaa ja tavoite Metsäkeskus etsii tällä tarjouskilpailulla taloushallinnon ja palkkapalveluiden toimittajaa. Metsäkeskuksen taloushallinto ja palkkapalvelut ovat olleet ulkoistettuna vuodesta 2010 lähtien. Nykyinen palvelutoimittaja on Administer Oyj. Hankinnan kohde Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut sisältävät seuraavia kokonaisuuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisemmin liitteissä: Pää ja alakirjanpidot sisältäen, osto- ja myyntireskontran, tilinpäätöksen laadinnan, matkalaskujen maksatus, maksuliikenteen ja palkanlaskennan. Kohteen kuvaus on tarkemmin eritelty seuraavilla liitteillä: • Liite A1.2 Taloushallinnon vaatimukset • Liite A1.2a Kemera- ja Metka-maksuliikenteen kuvaus • Liite A1.2b Kemera- ja Metka-kirjanpidon kirjausohjeet • Liite A1.2c Kemera- ja Metka-tilikartta maksatukseen • Liite A1.2d Kustannuspaikkaluettelo • Liite A1.2e Suomen Metsäkeskuksen tilikartta • Liite A1.2f Suomen Metsäkeskuksen Tase • Liite A1.2g Suomen Metsäkeskuksen Tuloslaskelma • Liite A1.2h Vyörytyssääntö • Liite A1.2i Kateraporttimalli • Liite A1.3 Palkkapalveluiden vaatimukset • Liite A1.4 Tekniset vaatimukset • Liite A1.5 Integraatiot, migraatio ja tavoitearkkitehtuuri • Liite A1.6 Palvelutasovaatimukset • Liite A1.7 Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeusroolit Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja ja tietoturvavaatimukset.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 725332
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2024-07-31 📅
Loppupäivä: 2028-12-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Toimitusvarmuus
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-29 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-29 09:02:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-29 09:02:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-10 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Yritykseltä tai yhteenliittymältä edellytetään taloushallintopalveluiden alalta vähintään 1,6 milj. euron liikevaihto vuodelta 2023. Cloudiassa: lataa v 2023 tilinpäätös tai tilintarkastajan todistus mukaan.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajan pakollinen referenssi Referenssiksi kelpaa: Tarjoaja esittää 2 tai 3 referenssiä. Yksi (1) referenssi hankekirjanpidosta - Referenssi on alkanut aikavälillä 1.1.2020-31.12.2023 - Toimittaja on ollut päävastuullinen toimittaja - Referenssissä hankkeita on ollut 5 tai enemmän - Referenssi sisältää ulkoisen rahoituksen hanketoimintaa, joka sisältää: • EU- tai muun julkisen rahoituksen (esim. ministeriörahoitus) ja • hankkeiden pääkirjanpidon, raportoinnin rahoittajan edellyttämällä tavalla. JA Yksi (1) tai kaksi (2) referenssiä, jotka täyttävät alla olevat: Molempien referenssien tulee täyttää pakolliset vaatimukset: • Referenssi on aikaväliltä 1.1.2020-31.12.2023 • Referenssi on ollut voimassa vähintään yhden vuoden • Toimittaja on ollut päävastuullinen toimittaja • Asiakasorganisaation koko on yli 100:n henkilön yksikkö • Referenssi käsittää palkkapalvelut JA/TAI kirjanpitopalvelut (maksuliikenne, ostoreskontra, myyntireskontra, kirjanpito ja tilinpäätös) Tarjoajan on esitettävä vähintään yksi referenssi palkkapalveluista ja yksi kirjanpitopalveluista. Referenssi voi olla myös sama. Lisäksi esitetyn referenssin pitää täyttää vähintään yksi alla olevista vaatimuksista (A tai B). Molempien vaatimusten (A ja B) tulee täyttyä niin, että ne ovat joko samassa referenssissä, tai eri referensseissä. Jos vaatimukset täyttyvät yhdessä referenssissä, riittää, että tarjoaja kirjaa vain yhden referenssin. A. Referenssi sisältää kustannusten vyörytyksen niin, että palkka- ja kustannusvyörytyskyvykkyys on vähintään kolmelle (3) tasolle. B. Referenssin sisältämistä tietojärjestelmistä on tehty vähintään kolme (3) integraatioita muihin asiakasorganisaation tietojärjestelmiin. Vähimmäisvaatimuksena olevan referenssin kuvaus on liitettävä tarjoukseen, kuvauksesta tulee käydä ilmi referenssin minimivaatimukset. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa referenssikohdetta koskevien tietojen paikkansapitävyyden ja tekemään päätöksen tarjoajien soveltuvuudesta referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä saamiensa tietojen perusteella. Cloudiassa: lataa liite A3 Pakolliset referenssit mukaan.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suomen metsäkeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2440921-4
Postiosoite: Aleksanterinkatu 18A
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lahti
Sähköposti: juha.tahvola@metsakeskus.fi 📧
Puhelin: +358 29432400 📞
URL: https://www.metsakeskus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsakeskus?id=508182&tpk=fe388a2d-65b4-4f15-ade9-00a64bc9e23d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsakeskus?id=508182&tpk=fe388a2d-65b4-4f15-ade9-00a64bc9e23d 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 083-251936 (2024-04-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa Etelä-Suomi Päijät-Häme
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut Kirjanpito