Hankinnan tavoite ja kohde Suomen metsäkeskuksella on ollut vuodesta 2019 lähtien käytössä Valo intranet ja Valo teamwork, jotka toimivat Sharepointissa. Hankinta on tarpeen toteuttaa koska Valo intranetin sekä Valo teamworkin ylläpito päättyy kesällä 2025 ja samalla sopimuksemme nykyisen toimittajan kanssa on päättymässä. Hankinnan tavoitteena on uuden, Metsäkeskuksen nykyisiä tarpeita vastaavan nykyaikaisen intranetin käyttöönotto niin, että intranetin käyttöön ei tule katkoksia. Intranetin on oltava käytössä viimeistään 6.3.2025. Hankinnan kohteen tarkemmat kuvaukset on esitetty liitteissä: • Liite 1 Hankinnan kohde • Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset • Liite 3 Tekniset vaatimukset
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-06.
Hankinta julkaistiin 2024-10-01.
hankintailmoitus (2024-10-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Metsäkeskuksen intranet
Viitenumero: 528193
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoite ja kohde
Suomen metsäkeskuksella on ollut vuodesta 2019 lähtien käytössä Valo intranet ja Valo teamwork, jotka toimivat Sharepointissa. Hankinta on tarpeen toteuttaa koska Valo intranetin sekä Valo teamworkin ylläpito päättyy kesällä 2025 ja samalla sopimuksemme nykyisen toimittajan kanssa on päättymässä.
Hankinnan tavoitteena on uuden, Metsäkeskuksen nykyisiä tarpeita vastaavan nykyaikaisen intranetin käyttöönotto niin, että intranetin käyttöön ei tule katkoksia. Intranetin on oltava käytössä viimeistään 6.3.2025.
Hankinnan kohteen tarkemmat kuvaukset on esitetty liitteissä:
• Liite 1 Hankinnan kohde
• Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset
• Liite 3 Tekniset vaatimukset
Suomen metsäkeskuksella on ollut vuodesta 2019 lähtien käytössä Valo intranet ja Valo teamwork, jotka toimivat Sharepointissa. Hankinta on tarpeen toteuttaa koska Valo intranetin sekä Valo teamworkin ylläpito päättyy kesällä 2025 ja samalla sopimuksemme nykyisen toimittajan kanssa on päättymässä.
Hankinnan tavoitteena on uuden, Metsäkeskuksen nykyisiä tarpeita vastaavan nykyaikaisen intranetin käyttöönotto niin, että intranetin käyttöön ei tule katkoksia. Intranetin on oltava käytössä viimeistään 6.3.2025.
Hankinnan kohteen tarkemmat kuvaukset on esitetty liitteissä:
• Liite 1 Hankinnan kohde
• Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset
• Liite 3 Tekniset vaatimukset
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 761350
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2030-01-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Toimitusvarmuus ja ratkaisun kuvaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-06 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-06 10:02:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-06 10:02:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-16 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi:
Yritykseltä tai yhteenliittymältä edellytetään tietotekniikan alalta vähintään 500 000 euron liikevaihto vuodelta 2023.
Todistukseksi käy viimeisin tilintarkastettu tilinpäätös tai tilintarkastajan laatimia todistus.
Cloudiassa: lataa vuoden 2023 tilinpäätös tai tilintarkastajan erillinen todistus mukaan.
Liikevaihto:
Min: 500000,00
Valuutta:
eur
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi:
Yritykseltä tai yhteenliittymältä edellytetään tietotekniikan alalta vähintään 500 000 euron liikevaihto vuodelta 2023.
Todistukseksi käy viimeisin tilintarkastettu tilinpäätös tai tilintarkastajan laatimia todistus.
Cloudiassa: lataa vuoden 2023 tilinpäätös tai tilintarkastajan erillinen todistus mukaan.
Liikevaihto:
Min: 500000,00
Valuutta:
eur
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksen. Ehdokkaan taloudellisen
tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai
riskiluokka on 1–3. Mikäli yrityksestä ei ole saatavissa Suomen Asiakastie-don Oy:n ratingluokitusta, tilaaja voi
harkintansa mukaan hyväksyä muun näytön tarjoajan taloudellisesta tilanteesta, jos näyttö osoittaa, että
taloudellinen tilanne vastaa vaadittua rating- ja riskiluokitusta. Jos tarjoaja ei täytä vaatimusta, tarjous hylätään.
Cloudiassa: lataa Suomen Asiakastiedon ratingluokitusraportti mukaan.
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksen. Ehdokkaan taloudellisen
tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai
riskiluokka on 1–3. Mikäli yrityksestä ei ole saatavissa Suomen Asiakastie-don Oy:n ratingluokitusta, tilaaja voi
harkintansa mukaan hyväksyä muun näytön tarjoajan taloudellisesta tilanteesta, jos näyttö osoittaa, että
taloudellinen tilanne vastaa vaadittua rating- ja riskiluokitusta. Jos tarjoaja ei täytä vaatimusta, tarjous hylätään.
Cloudiassa: lataa Suomen Asiakastiedon ratingluokitusraportti mukaan.
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Yrityksen pakollinen referenssi: • Yrityksellä tulee olla 4 kpl intranet-toteutusprojektia ja käyttöönotto on ollut aikavälillä 1.1.2022 - 31.8.2024.
• Intranetin minimivaatimuksen täyttäväksi referenssiksi kelpaa:
o Intranetin alusta on Sharepoint Online
• Toimittaja on ollut päävastuullinen toimittaja
Cloudiassa: lataa liite 4 Referenssilomake mukaan.
Arvo
Päivämäärä
Vastaanottajat
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Yrityksen pakollinen referenssi: • Yrityksellä tulee olla 4 kpl intranet-toteutusprojektia ja käyttöönotto on ollut aikavälillä 1.1.2022 - 31.8.2024.
• Intranetin minimivaatimuksen täyttäväksi referenssiksi kelpaa:
o Intranetin alusta on Sharepoint Online
• Toimittaja on ollut päävastuullinen toimittaja
Cloudiassa: lataa liite 4 Referenssilomake mukaan.
Arvo
Päivämäärä
Vastaanottajat
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.