Metsähallituksen tiet

Lyhyt kuvaus

Osa tarjouspyynnön liitteistä/tiedoista ovat luottamuksellisia ja siten salassa pidettäviä ja ne toimitetaan vain salassapitositoumusta vastaan. Ks. kohta Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot.


Hankinnan kohteena on Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistamisen kokonaisuuteen liittyvä Metsähallituksen tiet -järjestelmä.

Metsätietojärjestelmän uudistamisen kokonaisuus koostuu kolmesta eri osasta. Tämä hankinta koskee vain osaa 3:
Osa 1) Kaira metsätietojärjestelmä (metsävaratietojen hallinta ja toimenpidesuunnittelu)
- järjestelmä on toteutusvaiheessa
Osa 2) Taktisen suunnittelun järjestelmä (taktinen suunnittelu ja tiehankkeiden kannattavuuslaskenta)
- hankintakilpailu käynnissä
Osa 3) Metsähallituksen tiet -järjestelmä (tietiedon hallinta ja tietoimenpiteiden suunnittelu).

Metsähallituksen tiet -järjestelmä on erillinen tietojärjestelmä, jota käyttävät kaikki Metsähallituksen vastuualueet (Metsätalous Oy, Kiinteistökehitys, Luontopalvelut). Järjestelmällä hallitaan tiedot Metsähallituksen omista ja osakkuusteistä, tien toimenpiteistä, tiehankkeista, silloista ja niiden toimenpiteistä sekä maa-ainespaikoista ja jatkossa myös materiaalivarastoista.

Metsähallituksen tiet kokonaisuus toteutetaan erillisenä sovelluksena Kaira-järjestelmän ulkopuolelle. Toteutuksessa tulee kiinnittää erityistä huomiota integraatioihin Routa- ja Taktisen suunnittelun -järjestelmiin sekä huomioida Kaira-järjestelmässä tehdyt valinnat koskien arkkitehtuuria, ei-toiminnallisia vaatimuksia ja muita teknisiä ratkaisuja, siltä osin, kun ne vaikuttavat Metsähallituksen tiet -järjestelmän toteutukseen. Lisäksi tulee ottaa huomioon Microsoft Azure-pilvipalvelussa sijaitseva Metsähallituksen Data-alusta, joka mahdollistaa eri tietolähteiden ja -järjestelmien integroinnin datan keräämiseksi, tallentamiseksi, prosessoinniksi, analysoimiseksi ja jakamiseksi.

Varsinainen toimitusprojekti sidotaan tarjouspyynnön Epiceihin ja alustaviin Featureihin (ks. liite 1 Hankinnan kohde ja vaatimusmäärittely, kuva 1). Featuret voivat muuttua toteutusvaiheessa, kunhan ne edelleen toteuttavat Epicien sisältöä. Featureja täsmennetään myöhemmin Storyjen avulla toteutusvaiheen aikana.

Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska järjestelmän toiminnallisesta ja sopimuskokonaisuuden hallinnan näkökulmasta ei ole tarkoituksenmukaista, että järjestelmällä olisi useampi toimittaja.

Hankinnan kohteeseen liittyvät vaatimukset esitetään tässä tarjouspyynnössä ja tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee pääsopimuksen sekä pääsopimukseen perustuvat toimitussopimuksen, asiantuntijapalvelusopimuksen, jatkuvan palvelun sopimuksen ja turvallisuussopimuksen. Valittu toimittaja toimittaa tilaajalle pääsopimuksen ehdot täyttävän, toimivan ja laadukkaan tietojärjestelmän toimistolle että offline-käyttöön maastoon (mobiilisovellus) metsäteiden, tienpidon toimenpiteiden sekä maa-ainespaikkojen ja materiaalivarastojen tiedonhallintaan sekä siihen liittyvät jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut.

Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa niin kauan kuin jokin sen alla laadittu sopimus on voimassa, ellei pääsopimuksen irtisanomisehdoista muuta johdu. Erikseen yksilöidyt sopimusehdot pysyvät voimassa pääsopimuksen päättymisen jälkeenkin.

Toimitussopimuksen sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa takuuajan loppuun saakka. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivä on 1.8.2024. Toimituksen tulee olla kokonaisuudessaan valmis, tilaajan hyväksymällä tavalla toteutettuna, testattuna, koulutettuna ja dokumentoituna ennen siirtoa tuotantoon. Siirto tuotantoon on tehtävä viimeistään 27.2.2026.

Jatkuvan palvelun sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksin, mutta sitä sovelletaan vasta toimituksen tuotantoon siirrosta lukien. Sopimus on voimassa aluksi määräaikaisena kolmen (3) vuoden ajan voimaantulopäivästä lukien, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.

Asiantuntijapalvelussopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksin, mutta sitä sovelletaan vasta toimituksen tuotantoon siirrosta lukien. Sopimus on voimassa aluksi määräaikaisena kolmen (3) vuoden ajan voimaantulopäivästä lukien, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.

Turvallisuussopimus on voimassa niin kauan kuin tilaajan ja toimittajan välinen pääsopimus on voimassa.

Hankinnan kuvaus

Osa tarjouspyynnön liitteistä/tiedoista ovat luottamuksellisia ja siten salassa pidettäviä ja ne toimitetaan vain salassapitositoumusta vastaan. Ks. kohta Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot.


Hankinnan kohteena on Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistamisen kokonaisuuteen liittyvä Metsähallituksen tiet -järjestelmä.

Metsätietojärjestelmän uudistamisen kokonaisuus koostuu kolmesta eri osasta. Tämä hankinta koskee vain osaa 3:
Osa 1) Kaira metsätietojärjestelmä (metsävaratietojen hallinta ja toimenpidesuunnittelu)
- järjestelmä on toteutusvaiheessa
Osa 2) Taktisen suunnittelun järjestelmä (taktinen suunnittelu ja tiehankkeiden kannattavuuslaskenta)
- hankintakilpailu käynnissä
Osa 3) Metsähallituksen tiet -järjestelmä (tietiedon hallinta ja tietoimenpiteiden suunnittelu).

Metsähallituksen tiet -järjestelmä on erillinen tietojärjestelmä, jota käyttävät kaikki Metsähallituksen vastuualueet (Metsätalous Oy, Kiinteistökehitys, Luontopalvelut). Järjestelmällä hallitaan tiedot Metsähallituksen omista ja osakkuusteistä, tien toimenpiteistä, tiehankkeista, silloista ja niiden toimenpiteistä sekä maa-ainespaikoista ja jatkossa myös materiaalivarastoista.

Metsähallituksen tiet kokonaisuus toteutetaan erillisenä sovelluksena Kaira-järjestelmän ulkopuolelle. Toteutuksessa tulee kiinnittää erityistä huomiota integraatioihin Routa- ja Taktisen suunnittelun -järjestelmiin sekä huomioida Kaira-järjestelmässä tehdyt valinnat koskien arkkitehtuuria, ei-toiminnallisia vaatimuksia ja muita teknisiä ratkaisuja, siltä osin, kun ne vaikuttavat Metsähallituksen tiet -järjestelmän toteutukseen. Lisäksi tulee ottaa huomioon Microsoft Azure-pilvipalvelussa sijaitseva Metsähallituksen Data-alusta, joka mahdollistaa eri tietolähteiden ja -järjestelmien integroinnin datan keräämiseksi, tallentamiseksi, prosessoinniksi, analysoimiseksi ja jakamiseksi.

Varsinainen toimitusprojekti sidotaan tarjouspyynnön Epiceihin ja alustaviin Featureihin (ks. liite 1 Hankinnan kohde ja vaatimusmäärittely, kuva 1). Featuret voivat muuttua toteutusvaiheessa, kunhan ne edelleen toteuttavat Epicien sisältöä. Featureja täsmennetään myöhemmin Storyjen avulla toteutusvaiheen aikana.

Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska järjestelmän toiminnallisesta ja sopimuskokonaisuuden hallinnan näkökulmasta ei ole tarkoituksenmukaista, että järjestelmällä olisi useampi toimittaja.

Hankinnan kohteeseen liittyvät vaatimukset esitetään tässä tarjouspyynnössä ja tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee pääsopimuksen sekä pääsopimukseen perustuvat toimitussopimuksen, asiantuntijapalvelusopimuksen, jatkuvan palvelun sopimuksen ja turvallisuussopimuksen. Valittu toimittaja toimittaa tilaajalle pääsopimuksen ehdot täyttävän, toimivan ja laadukkaan tietojärjestelmän toimistolle että offline-käyttöön maastoon (mobiilisovellus) metsäteiden, tienpidon toimenpiteiden sekä maa-ainespaikkojen ja materiaalivarastojen tiedonhallintaan sekä siihen liittyvät jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut.

Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa niin kauan kuin jokin sen alla laadittu sopimus on voimassa, ellei pääsopimuksen irtisanomisehdoista muuta johdu. Erikseen yksilöidyt sopimusehdot pysyvät voimassa pääsopimuksen päättymisen jälkeenkin.

Toimitussopimuksen sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa takuuajan loppuun saakka. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivä on 1.8.2024. Toimituksen tulee olla kokonaisuudessaan valmis, tilaajan hyväksymällä tavalla toteutettuna, testattuna, koulutettuna ja dokumentoituna ennen siirtoa tuotantoon. Siirto tuotantoon on tehtävä viimeistään 27.2.2026.

Jatkuvan palvelun sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksin, mutta sitä sovelletaan vasta toimituksen tuotantoon siirrosta lukien. Sopimus on voimassa aluksi määräaikaisena kolmen (3) vuoden ajan voimaantulopäivästä lukien, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.

Asiantuntijapalvelussopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksin, mutta sitä sovelletaan vasta toimituksen tuotantoon siirrosta lukien. Sopimus on voimassa aluksi määräaikaisena kolmen (3) vuoden ajan voimaantulopäivästä lukien, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.

Turvallisuussopimus on voimassa niin kauan kuin tilaajan ja toimittajan välinen pääsopimus on voimassa.

Lisätietoja

Osa tarjouspyynnön liitteistä/tiedoista ovat luottamuksellisia ja siten salassa pidettäviä. Salassa pidettäväksi merkityt liitetiedostot (ks. tarjouspyynnön liite 13 Liitelista tarjouspyyntö) toimitetaan Toimittajalle, joka on ilmaissut kiinnostuksensa tarjouksen jättämiseen tässä hankinnassa (MH 1026/2024), SALASSAPITOSITOUMUSTA vastaan.
Salassapitositoumus-liite on tämän tarjouspyynnön liitteenä (liite 14).

Salassapitositoumus tulee lähettää ohjeiden mukaisesti täytettynä osoitteisiin kari.louhisalmi@metsa.fi ja resurssitiimi@metsa.fi viimeistään 10.5.2024.

Hyväksyttyään salassapitositoumuksen, hankintayksikkö lähettää salassa pidettävät liitetiedostot Toimittajan salassapitositoumuksessaan ilmoittamalle yhteyshenkilölle turvapostia käyttäen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Tilikausi: Viimeisin vahvistettu tilikausi. Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden liikevaihto on vähintään 500 000 euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Vaatimuksen
perustana on se, että hankinnan kohteena on Metsähallituksen toiminnan kannalta erityisen tärkeään ratkaisuun, metsätietojärjestelmän uudistamiseen, liittyvä osakokonaisuus. Vaatimuksella halutaan varmistua siitä, että tarjoaja on liikevaihdolla mitattuna riittävän suuri kyetäkseen vastaamaan hankintaan sisältyvistä vastuista ja velvoitteista. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Vakuutussumma: Min: 500000,00 Valuutta: EUR Tarjoajalla tulee olla tarjotut tuotteet ja palvelut kattava vähintään 500 000 euron suuruinen vastuuvakuutus. Tarjoajalla ja ryhmittymän jäsenillä sekä palvelun toteuttamisen osallistuvilla voimavara-alihankkijoilla (II osa kohta C referenssivaatimuksen toteuttavat alihankkijat) on oltava koko sopimuskauden ajan voimassa oleva, hankinnan kohteena olevan toiminnan kattava, toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa sekä Tilaajalle että kolmannelle osapuolelle aiheutettuja välittömiä henkilö- ja esinevahinkoja ja jonka vakuutusmäärä on vähintään 500 000 euroa yhdessä vahinkotapahtumassa. Voittaneen tarjoajan on toimitettava Tilaajalle ennen hankintasopimuksen solmimista selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta, mikäli ajantasaiset tiedot eivät ole saatavissa Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palvelussa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan ja ryhmittymän jäsenten sekä palvelun toteuttamisen osallistuvien voimavara-alihankkijoiden taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että yrityksen Suomen Asiakastieto Oy:n määrittelemät reaaliaikaiset Riskimittari-pisteet (riskiluokka) tilinpäätöstiedoin viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen tai mahdollisen edellisen välitilinpäätöksen perusteella on RL1-3. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien ja ryhmittymän jäsenten sekä palvelun toteuttamisen osallistuvien voimavaraalihankkijoiden Riskimittari -tiedot ennen valintapäätöksen tekemistä ALMA Talent Tietopalvelusta ja pyytää tarvittaessa lisätietoja tarjoajalta. Mikäli tarjoajan, ryhmittymän jäsenten tai palvelun toteuttamisen osallistuvien voimavara-alihankkijoiden tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, on hankintayksikölle toimitettava viimeisin vahvistettu tilinpäätös sekä sen jälkeen mahdollisesti julkaistut välitilinpäätökset viimeiseltä kolmelta vuosineljännekseltä tai muut vastaavat ajantasaiset selvitykset, joiden perusteella tarjoajan ja ryhmittymän jäsenten sekä palvelun toteuttamisen osallistuvien voimavara-alihankkijoiden taloudellisen tilanteen osoitetaan olevan vaatimusta vastaavalla tasolla. Selvityksistä tarkastellaan erityisesti maksutapaa, maksuvalmiutta ja vakavaraisuutta. Jos tarjoaja kykenee pyydettäessä esittämään luotettavan selvityksen taloudellisesta tilanteesta, voidaan tarjoaja todeta tältä osin soveltuvaksi. Pyydämme huomioimaan, että luottoluokituksia määrittävien yhtiöiden ilmoitammat luokitukset ja riskiluvut eivät ole vertailukelpoisia toistensa kanssa. Näin ollen muita kuin tässä mainittuja Suomen Asiakastieto Oy:n antamia luokituksia ei hyväksytä soveltuvuusvaatimuksen täyttymisen osoittamiseen. Täytä "Kuvaus"-kenttään "Kyllä" tai "Ei" (Kyllä = Tarjoaja täyttää vaatimuksen).

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Osa tarjouspyynnön liitteistä/tiedoista ovat luottamuksellisia ja siten salassa pidettäviä. Salassa pidettäväksi merkityt liitetiedostot (ks. tarjouspyynnön liite 13 Liitelista tarjouspyyntö) toimitetaan Toimittajalle, joka on ilmaissut kiinnostuksensa tarjouksen jättämiseen tässä hankinnassa (MH 1026/2024), SALASSAPITOSITOUMUSTA vastaan.
Salassapitositoumus-liite on tämän tarjouspyynnön liitteenä (liite 14).

Salassapitositoumus tulee lähettää ohjeiden mukaisesti täytettynä osoitteisiin kari.louhisalmi@metsa.fi ja resurssitiimi@metsa.fi viimeistään 10.5.2024.

Hyväksyttyään salassapitositoumuksen, hankintayksikkö lähettää salassa pidettävät liitetiedostot Toimittajan salassapitositoumuksessaan ilmoittamalle yhteyshenkilölle turvapostia käyttäen.